Sebbene possano sembrare mezzi di comunicazione antiquati ad alcuni nella nostra epoca moderna di sms e messaggistica istantanea, le lettere di ringraziamento per gli affari servono ancora a scopi molto preziosi all'interno del mondo professionale.
Una nota di ringraziamento dignitosa, sia inviata come e-mail sia come lettera formale di "posta ordinaria", è il tipo di comunicazione appropriato e cortese da inviare agli associati professionali.
Motivi per inviare un business grazie lettera
Ci sono molti contesti in cui è appropriato scrivere una lettera di ringraziamento per affari.
Forse desideri mostrare il tuo apprezzamento per un lavoro ben fatto da un fornitore di servizi, un collega o un subordinato. Forse hai bisogno di seguire un colloquio di lavoro. Forse un supervisore ha impiegato più tempo per fare da mentore o un contatto di LinkedIn ti ha fornito un rapporto di lavoro presso il datore di lavoro dei tuoi sogni.
L'invio di lettere di ringraziamento in questi casi può generare un "effetto a catena" positivo. Ad esempio, una nota inviata a un fornitore di servizi può avere un impatto profondo sulla qualità del servizio futuro reso dal fornitore. Una lettera formale di ringraziamento a un fornitore di servizi aiuta anche il loro business in quanto può essere utilizzato come testimonial sul loro sito web professionale o nei loro materiali di marketing.
D'altra parte, una lettera scritta per dire "grazie" a un intervistatore per un lavoro che desideri ha il potenziale per tradursi in un'offerta di lavoro. I datori di lavoro dicono di apprezzare il tempo che i candidati trascorrono a cogliere aspetti importanti del colloquio in una nota di ringraziamento e ad esprimere una connessione tra le loro qualifiche e ciò che hanno appreso sulle esigenze del datore di lavoro durante il loro incontro.
Scrivendo e inviando questa lettera immediatamente dopo la tua intervista, non stai solo dicendo "grazie", ma stai anche ricordando al comitato assumente le tue capacità, rispondendo a qualsiasi problema tu sentissi che non sono stati affrontati pienamente nell'intervista, e mantenendo il tuo nome "top of mind" mentre prendono la loro decisione di assunzione.
L'esempio di lettera di ringraziamento per affari qui sotto è formattato come una lettera tradizionale, da inviare tramite posta ordinaria.
Business grazie lettera esempio
Kathy Green
Revelation Interiors, Store Manager
641 Maple Street
Anytown, USA 99999
29 gennaio 20XX
Jessica Mountain
Interni di Jess, proprietario
3672 Main Street
Anytown, USA 99999
Cara Jessica,
Grazie mille per il tuo meraviglioso aiuto durante la nostra recente ristrutturazione del negozio. La tua esperienza di progettazione e le tue capacità organizzative hanno davvero fatto la differenza in quanto rapidamente siamo stati in grado di riaprire, e il nuovo layout che hai progettato sembra già aumentare le vendite di alcuni articoli!
Stiamo pianificando una ristrutturazione analoga del nostro negozio satellitare sul West Side entro il prossimo anno, e vorrei contattarti per la tua esperienza su quel progetto e quando il tempo si avvicina.
Ho dato il tuo nome a diversi dirigenti e clienti che si sono informati sul nostro nuovo eccitante look. Spero che questo ti aiuti a far crescere la tua attività. Non esitate a contattarmi se avete bisogno di una testimonianza professionale - posso promettere di scriverne una brillante.
Grazie ancora per il tuo servizio impeccabile, e non vedo l'ora di lavorare con te in futuro.
Saluti,
Kathy
Invio di un messaggio di ringraziamento via email
Se invii una lettera di ringraziamento a un socio in affari o al fornitore di servizi, la riga dell'oggetto può semplicemente dire: "Grazie - [Nome]".
Per una lettera di ringraziamento post-intervista via e-mail, è possibile includere il titolo del lavoro nella riga dell'oggetto e il proprio nome. Ad esempio, "Grazie - Jane Smith, Posizione manager dell'account".
Ancora grazie Suggerimenti per la scrittura delle lettere
Il tempismo conta con le lettere di ringraziamento. Invia subito uno, soprattutto se si tratta di un colloquio di lavoro, nota di ringraziamento. In ogni nota di ringraziamento, assicurati di indicare subito perché stai scrivendo. Questo potrebbe essere semplice come dire "Grazie per avermi incontrato prima riguardo la posizione dell'ABC". Oppure potresti scrivere: "Sono così grato per l'aiuto che hai fornito con il progetto XYZ".
Quindi, nel corpo della lettera, puoi espandere il tema. Se stai ringraziando qualcuno per un aiuto nella ricerca di un lavoro, ad esempio, puoi menzionare un'azione specifica che la persona ha preso per aiutare la tua ricerca. Oppure, se stai ringraziando un venditore, spiega perché il servizio offerto alla persona è stato così prezioso.
In una nota di ringraziamento inviata dopo un'intervista, puoi menzionare qualcosa di significativo dalla tua conversazione, chiarire o espandere una risposta, o menzionare una qualifica che hai dimenticato di evidenziare durante l'intervista.
Il tuo ultimo paragrafo è il posto dove ribadire la tua gratitudine. Puoi anche richiedere il follow-up. Trova ancora più esempi di note di ringraziamento, per ogni tipo di situazione, per ispirarti mentre scrivi le tue.