Oltre all'amministrazione di base dell'ufficio, un amministratore di casa d'arte opera in tre aree principali: vendite, spedizione e inventario, al fine di gestire le opere che saranno consegnate, gestite o vendute all'asta.
Istruzione necessaria per essere un amministratore di una casa d'aste d'arte
Anche se un amministratore di una casa d'aste d'arte lavora in ufficio, la posizione richiede di lavorare con le belle arti. In genere, è richiesta una laurea in Storia dell'Arte, come l'entusiasmo per l'arte, e la capacità di parlare, scrivere e comprendere l'arte è la chiave per questo lavoro.
Abilità richieste per essere un amministratore di una casa d'aste d'arte
Un amministratore di una casa d'aste deve essere altamente organizzato e minuzioso nei dettagli. Essere in grado di lavorare su più compiti contemporaneamente, pur essendo anche in grado di rispettare scadenze costanti è necessario.
Conoscenza del computer con programmi di uso comune come MS Word, Outlook ed Excel, e il sistema di gestione del database della casa d'aste è un must.
Altre abilità includono eccellenti capacità comunicative, sia parlate che scritte, come parlare ai clienti al telefono e scrivere e-mail e rapporti.
Doveri necessari per essere un amministratore di una casa d'aste d'arte
I compiti generali sono quelli di un ufficio tipico, come rispondere a telefoni, prendere messaggi, archiviare documenti e mantenere la gestione quotidiana di un ufficio.
Gli amministratori possono anche lavorare di notte o nei fine settimana per assistere a mostre e anteprime speciali.
Le attività di vendita comprendono il mantenimento dei rapporti di consegna e degli account dei clienti, la vigilanza costante sulla conformità, la ricezione delle proprietà e la tenuta di registri accurati e il monitoraggio delle vendite successive all'asta, delle richieste di risarcimento e degli ordini di acquisto.
Un amministratore lavora a stretto contatto con altri dipartimenti della casa d'aste come i servizi di spedizione, operazioni e musei.
Le attività di spedizione comprendono il coordinamento delle disposizioni nazionali e internazionali di spedizione e consegna; organizzare le necessarie forme di importazione, esportazione e dogana; coordinamento delle spedizioni per scopi di restauro o di autenticità; seguire le consegne e ricevere la proprietà in entrata.
Le attività di gestione dello spazio pubblicitario comprendono la collaborazione con i registrar per la gestione dei dettagli delle proprietà, il follow-up sulle opere invendute o l'invecchiamento dell'inventario e il coordinamento con le scadenze dei cataloghi e delle mostre.
Come candidarsi per un lavoro di amministratore di una casa d'aste
Molte case d'asta pubblicano opportunità di lavoro sui loro siti web. I candidati al lavoro possono in genere caricare i loro curriculum e moduli di domanda tramite il sito web della casa d'aste, o in alternativa, inviare via e-mail o posta.
I richiedenti lavoro in una casa d'aste sono solitamente tenuti a presentare un modulo di domanda, una lettera di accompagnamento e un curriculum per la posizione in cui si stanno candidando.
Opportunità di lavoro per un lavoro di amministratore di una casa d'aste
Secondo l'US Bureau of Labor and Statistics:
"L'impiego complessivo di archivisti, curatori, tecnici dei musei e conservatori è destinato a crescere dell'11 per cento dal 2012 al 2022, circa il più velocemente della media di tutte le occupazioni".
L'Ufficio non pubblica statistiche specifiche per i lavori di amministrazione delle case d'aste d'arte, ma si può supporre che ci siano e saranno disponibili posti di lavoro in questo campo.
Ulteriori risorse
Per saperne di più su una carriera di casa d'aste d'arte, leggi:
- Come si diventa banditori d'arte?