Quando stai facendo domanda per lavori amministrativi e di lavoro, una delle qualifiche più importanti saranno le tue capacità comunicative. La prima volta che verranno valutati è quando il responsabile delle assunzioni rivede la tua lettera di presentazione e riprende. È importante fare una buona prima impressione, al fine di aumentare le possibilità di sbarcare un colloquio (e alla fine, il lavoro).
Prima di iniziare a scrivere una lettera di accompagnamento, dai un'occhiata agli esempi di amministrazione e di copertura aziendale per avere un'idea di come costruire una lettera professionale ed efficace che venderà le tue credenziali al responsabile delle assunzioni.
Cosa includere nella lettera
Prima di iniziare a scrivere la tua lettera di presentazione, controlla la pubblicazione del lavoro. Troverai un elenco delle qualifiche professionali che il datore di lavoro sta cercando. Usa la tua lettera di presentazione per mostrare al gestore assumente di soddisfare tali requisiti.
Abbina le tue qualifiche alla lista di posti di lavoro analizzando l'annuncio e creando un elenco di parole chiave correlate alle competenze e all'esperienza richieste dal gestore assumente. È inoltre possibile includere le competenze amministrative e di business generali che i datori di lavoro cercano nei candidati che valutano per opportunità di lavoro, nonché qualsiasi abilità hard o soft relativa al ruolo ma non specificatamente inclusa nell'annuncio.
Lavora queste parole chiave nella tua lettera di accompagnamento e riprendi, per assicurarti che i materiali della tua candidatura superino il sistema di tracciamento del richiedente e arrivi a una persona reale con la possibilità di chiamarti per un colloquio.
La lettera dovrebbe includere quanto segue:
- Oggetto Line, con il tuo nome e il lavoro (se stai inviando la tua lettera di copertura via email)
- Informazioni di contatto (in cima alla lettera per una versione stampata, sotto la firma per la lettera di accompagnamento e-mail)
- Saluto professionale
- Paragrafo 1: una breve introduzione e perché stai scrivendo
- Paragrafi 2 e 3: qualifiche per il lavoro per il quale si sta candidando
- Paragrafo conclusivo: Apprezzamento per essere considerato per il lavoro e come seguirai se hai una persona di contatto
- Chiusura professionale
- Firma
Se non sei sicuro di cosa scrivere, consulta questi suggerimenti su come scrivere una lettera di presentazione prima di iniziare e un elenco di cosa includere in una lettera di accompagnamento.
Esempi di lettere di copertura per lavori amministrativi / aziendali
Esamina gli esempi di lettere di accompagnamento e poi scrivi una lettera personalizzata che spiega in che modo le tue abilità si riferiscono ai criteri elencati nella pubblicazione di un lavoro.
È importante che le tue lettere siano personalizzate per ogni lavoro per cui fai domanda, evidenziando la tua esperienza pertinente.
Esempio di lettera di presentazione - Affari / Amministrazione
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice di avviamento postale
Il tuo numero di telefono
Il tuo numero di cellulare
La tua emailData
Caro Direttore del Personale,
Ero entusiasta di leggere sull'apertura del lavoro di Assistente amministrativo presso la società XYZ. Ho diversi anni di esperienza in una varietà di settori, tra cui assicurazioni e finanza.
Oltre alla mia vasta esperienza in ufficio, ho una forte comunicazione, un servizio clienti e competenze amministrative. Il mio ampio background mi rende un eccellente candidato per questa posizione.
Grazie per la vostra considerazione. Non vedo l'ora di sentirti da te per organizzare un colloquio.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato