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Ottieni suggerimenti su cosa mettere in una presentazione di PowerPoint

Powerpoint può essere un modo fantastico per trasmettere informazioni o un modo rapido per mettere i partecipanti a dormire nelle loro sedie. I risultati dipendono in gran parte da quanto bene il presentatore ha seguito queste regole base di Powerpoint.

  • Non affollare le diapositive

    Ogni diapositiva di Powerpoint deve trasmettere solo una o due idee. Non provare a racimolare una diapositiva con una mezza dozzina di punti elenco, un diagramma sfocato e una citazione motivazionale. Invece, suddividi questi concetti in più diapositive. Quanto più una diapositiva è disordinata e complessa, tanto più facile è l'assorbimento da parte del pubblico.

  • Utilizzare le immagini in modo efficace

    Se la tua presentazione consiste nel leggere le diapositive parola per parola, puoi anche saltare la presentazione e distribuire una versione cartacea. Invece di mettere tutte le parole che pronunci sulle diapositive, usa le immagini pertinenti e fornisci una spiegazione verbale. Le immagini includono sia foto che diagrammi (grafici, ecc.).

  • Gauge Reactions

    Tieni d'occhio il linguaggio del corpo dei tuoi ascoltatori mentre parli e usalo per stimolare la tua presentazione. Ad esempio, se sembrano confusi o scettici dopo aver presentato un punto importante, fermati e chiedi se qualcuno ha qualche domanda - questo ti dà la possibilità di chiarire o disinnescare immediatamente qualsiasi obiezione. Affrontando questi problemi man mano che si procede, è possibile mantenere il pubblico concentrato sul punto successivo anziché rimuginare sull'ultimo.

  • Usa storie

    Incorporare almeno una storia nella presentazione. Potrebbe essere una testimonianza, una storia di uno dei tuoi precedenti appuntamenti di vendita o qualcosa che hai sentito casualmente da un cliente. Le storie attraggono il pubblico perché fanno apparire gli ascoltatori nella stessa situazione del soggetto. Una buona storia è uno strumento di vendita molto più efficace di un semplice elenco di vantaggi.

  • Presente a Hearts, Not Heads

    L'emozione è molto più convincente della logica. Se offri ragioni logiche per cui un potenziale cliente dovrebbe acquistare il tuo prodotto, è probabile che fornisca ragioni altrettanto logiche per cui non dovrebbe farlo. Ma se evochi una risposta emotiva, è più probabile che tu superi il suo scettico interiore.

  • personalizzare

    Molto prima della presentazione, fai una piccola ricerca sul tuo potenziale cliente e partecipa alla presentazione. Questo può essere semplice come scattare una foto del loro edificio per uffici e schiaffeggiarlo sulla prima diapositiva, o complesso come tirare i dati dal loro ultimo rapporto annuale e legarlo a come il prodotto può funzionare per loro.

  • Preparati per il disastro

    Spero per il meglio, preparati al peggio. Siate pronti per la possibilità che non ci sarà uno sbocco nella stanza; il tuo alimentatore morirà su di te; il tuo laptop morirà su di te, il proiettore morirà su di te, ecc. Porta copie cartacee delle tue diapositive - copie sufficienti che puoi produrre per ogni ascoltatore. Quindi se tutto va storto, puoi comunque dare la tua presentazione e il pubblico può seguirlo.

  • Sapere cosa dire

    Porta una sceneggiatura che espone l'intera presentazione parola per parola e include risposte a domande e obiezioni comuni. Ogni volta che ascolti una nuova obiezione o ottieni una domanda a cui non puoi rispondere, annota immediatamente (hai portato diverse penne e un blocco note, giusto?) E aggiungilo alla sceneggiatura quando torni in ufficio.

  • Sii autentico

    Non includere nulla nella presentazione che non credi personalmente. Se metti in bocca la retorica della compagnia, mostrerà nella tua postura e tono di voce e può uccidere la tua vendita sul posto. D'altra parte, la tua sincerità può essere più convincente delle parole specifiche che scegli.

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