Quando invii un messaggio e-mail, è importante utilizzare un carattere chiaro e di facile lettura. Con la giusta selezione di font, ti sarà più facile per il tuo destinatario leggere e digerire il tuo messaggio, piuttosto che concentrarti sulle tue scelte in termini di dimensioni e stile dei caratteri. Ottieni le linee guida per le dimensioni del carattere, i consigli per i caratteri professionali e le istruzioni dettagliate per la modifica del carattere in un'email.
Scegli la taglia migliore
Assicurati che il tuo font sia sufficientemente grande in modo che il lettore non debba strizzare gli occhi per leggere il tuo messaggio, ma non così grande che il lettore debba scorrere molto in basso per leggere l'intero messaggio. A seconda della quantità di contenuti che hai nel messaggio di posta elettronica, seleziona una dimensione del carattere di 10 o 12 punti.
È anche importante utilizzare un carattere semplice perché non tutti i programmi di posta elettronica visualizzano i messaggi allo stesso modo. Non vuoi che il contenuto del tuo messaggio sia confuso o formattato in modo strano perché il programma di posta del lettore non ha visualizzato il font nello stesso modo in cui lo hai fatto il tuo.
I migliori caratteri per i messaggi e-mail
I caratteri di base come Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman funzionano bene. Scegli un carattere professionale: infatti, il carattere predefinito nella maggior parte dei programmi di posta elettronica è probabilmente appropriato per le email relative al lavoro. Evita i caratteri che assomigliano a grafia, caratteri di script e font di qualsiasi tipo, come Comic Sans.
Non importa quale font scegli, essere coerente: avere un paragrafo in Arial, e un altro in Times New Roman, è stridente per i lettori. Allo stesso modo, assicurati che anche la dimensione del carattere sia la stessa.
Quando si utilizza Microsoft Outlook, ecco come selezionare un carattere per il messaggio e come selezionare la dimensione del carattere. Se stai utilizzando un programma di elaborazione testi diverso, il processo è simile.
Come selezionare un carattere del messaggio di posta elettronica
- Seleziona il carattere e la dimensione del carattere prima di iniziare a digitare il tuo messaggio, oppure :
- Scrivi il tuo messaggio e-mail
- Evidenzia il contenuto del tuo messaggio.
- Seleziona un carattere dall'elenco nella parte superiore del messaggio.
- Seleziona la dimensione del carattere che vuoi usare allo stesso modo.
- Correggi il tuo messaggio.
- Se non sei sicuro di come apparirà il tuo messaggio; invia prima una copia a te stesso, quindi modificala, se necessario, prima di inviarla al destinatario.
Spaziatura dei messaggi email
Indipendentemente dalla dimensione del carattere, si seleziona, ci deve essere spazio dopo il saluto e tra ogni paragrafo e prima e dopo la firma del tuo messaggio di posta elettronica. Ecco come utilizzare lo spazio per il tuo messaggio di posta elettronica.