Creare lettere efficaci è una parte importante della tua vita lavorativa, sia che tu stia cercando lavoro o semplicemente facendo collegamenti per far crescere la tua carriera. A un certo punto, dovrai sapere come comporre non solo una lettera di accompagnamento, una lettera di follow-up e una lettera di ringraziamento, ma anche una lettera di referenza e una lettera di dimissioni. Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere in modo più efficace queste diverse forme di corrispondenza commerciale:
Email di ricerca di lavoro
È importante che le tue comunicazioni e-mail siano altrettanto formali e professionali come se stessi scrivendo una lettera di carta vecchio stile.
Ciò significa che dovresti conoscere la forma corretta di indirizzo da utilizzare per il destinatario dell'email, il tono, la lingua e la struttura appropriati da utilizzare e dove fornire le tue informazioni di contatto.
Ecco tutto ciò che è necessario sapere sull'etichetta e-mail relativa alla ricerca di lavoro, compresi i contenuti da includere nelle e-mail, la formattazione e come assicurarsi che il messaggio di posta elettronica sia letto.
Scrivere efficaci lettere di copertura
Scrivere una lettera di copertura efficace è il primo passo per afferrare l'attenzione di un potenziale datore di lavoro lungo il percorso per assicurare un colloquio. Secondo l'esperto di curriculum di Monster Kim Isaacs, i cercatori di lavoro spesso commettono l'errore di utilizzare la loro lettera di presentazione per esprimere ciò che stanno cercando, invece di parlare alle esigenze del datore di lavoro.
La lettera di accompagnamento allegata al tuo curriculum deve essere, prima di tutto, un documento di marketing consultivo, un passo di vendita per il modo in cui le tue competenze e la tua esperienza sono la "soluzione" perfetta ai requisiti che un'azienda o un'azienda cercano nel nuovo dipendente.
Rivedi questi elementi essenziali per creare una lettera di successo.
Come scrivere una lettera di ringraziamento all'intervista
Scrivere una lettera di ringraziamento o e-mail dopo un colloquio di lavoro è un must. In effetti, alcuni datori di lavoro pensano meno agli intervistati che non rispondono prontamente.
La tua lettera dovrebbe fare di più che dire "grazie", comunque. Questa comunicazione ti offre un'occasione d'oro per "vendicarti" di nuovo sul datore di lavoro riflettendo sui bisogni espressi nell'intervista e ricordando loro i preziosi talenti che puoi offrire. Una lettera di ringraziamento ben congegnata, idealmente inviata immediatamente dopo un colloquio, assicura che manterrai una forte presenza sul radar di un comitato di assunzione quando decideranno sul miglior candidato per il lavoro.
Scrivere lettere di follow-up
Se hai inviato un curriculum a una società con cui vorresti intervistare e non hai ancora ricevuto risposta, che cosa farai dopo?
Cosa scrivi? Ecco i consigli sulla composizione di una lettera di follow-up per informarsi sullo stato della domanda di lavoro.
Come scrivere una lettera di dimissioni
Il modo in cui scrivi una lettera di dimissioni è importante, perché di solito non è facile dimettersi e rimanere in buoni rapporti con la società che stai lasciando. Anche se odi il tuo lavoro e non vedi l'ora di iniziare il tuo nuovo lavoro, può essere difficile dimettersi diplomaticamente e con tatto.
Nessuno può predire il futuro, tuttavia, e quindi è saggio presentare le dimissioni in modo tale da mantenere il rispetto del proprio datore di lavoro, lasciando la porta aperta per future comunicazioni. Non sai mai quando potresti dover chiedere loro di fornire una raccomandazione positiva per te.
Le lettere di dimissioni ben scritte possono aiutarti a garantire che le tue dimissioni procedano senza intoppi e che i tuoi supervisori parlino bene di te se i futuri datori di lavoro li contattano in merito al tuo record di rendimento.
Come scrivere un riferimento
Quasi a tutti viene chiesto di scrivere una lettera di referenza durante la loro carriera per un dipendente, un amico o qualcuno con cui hanno lavorato. Per fare ciò in modo convincente, ti consigliamo di prepararti raccogliendo informazioni sul lavoro o il programma scolastico a cui l'individuo sta facendo domanda, riesaminando il curriculum e chiedendo loro un elenco di attività extracurricolari o di volontariato che dimostrano il soft desiderato abilità come leadership o attitudine organizzativa.
Ecco come comporre una lettera di raccomandazione efficace.
Rivedi i modelli e le lettere di lavoro di esempio
Quando scrivi lettere di lavoro, è utile usare un modello. È possibile copiare e incollare la lettera, quindi modificarla per personalizzarla con le proprie informazioni. È anche una buona idea rivedere campioni di lettere. In questo modo puoi vedere quali lettere di lavoro ben scritte sembrano e suscitare idee per scrivere le tue.