Attività commerciale

Come scrivere una lettera di ringraziamento quando non hai ottenuto il lavoro

Come (e perché) seguire dopo essere stato rifiutato per un lavoro

Scrivere note di ringraziamento può essere un compito oneroso, anche quando scrivi per ringraziare un gestore assumente per l'estensione di un'offerta di lavoro. Quando scrivi per ringraziare le persone per il loro tempo dopo che non hai ottenuto il lavoro, beh, è ​​comprensibile se non ti senti entusiasta di questo particolare compito.

Ma ecco qualcosa che potrebbe cambiare la tua prospettiva: una nota di ringraziamento dopo un rifiuto di lavoro non è solo una nota di ringraziamento.

È anche una missione invisibile. Mostrando buona grazia e impiegando un po 'di abilità, puoi usare la tua lettera di ringraziamento come un modo per costruire la tua rete, creare un percorso per opportunità di lavoro future, anche ottenere una critica gratuita sulle tue capacità di colloquio e candidatura.

Come trasformare la tua lettera di ringraziamento in un'opportunità

Va bene riconoscere la tua delusione nel non ottenere il lavoro, anzi, probabilmente è meglio essere onesti, per timore che la tua lettera sembri inaffidabile. Ma mantieni il tono positivo e ottimista: ora non è il momento di esprimere la rabbia o di scagliarsi contro le capacità decisionali del gestore assumente. (Salva quello per le conversazioni con i tuoi amici e familiari).

Sii preciso riguardo alle cose per cui le stai ringraziando: il loro tempo, sì, ma anche le informazioni che hanno fornito, specialmente se ne sei entusiasta, e ogni passo speciale che hanno preso per rendere la tua intervista utile, incluso un tour in ufficio o un pranzo di lavoro, per esempio.

Infine, offri un'opportunità di follow-up chiedendo di essere preso in considerazione per le posizioni future. Solo perché questa particolare posizione non era adatta a te oggi non significa che domani non ci sarà qualcosa di meglio disponibile. Se sei gentile nella tua lettera di ringraziamento, potresti essere il primo in fila per quel nuovo ruolo.

Facoltativamente, puoi anche chiedere feedback con domande del tipo "Hai identificato qualifiche chiave per questo lavoro che mancavano nel mio background?" Basta non essere sorpreso se il gestore assumente non risponde o non fornisce una risposta approfondita. Potrebbe non esserci una ragione specifica per cui un altro candidato è stato selezionato per te, e anche se ci fosse, l'intervistatore potrebbe non sentirsi a proprio agio nel fornire critiche. Se è così, questo è il loro problema, non il tuo.

Cosa includere nella lettera di ringraziamento

Si applicano le solite lettere commerciali o e-mail aziendali. Includere:

  • Le sue informazioni di contatto
  • Un saluto e un segnale
  • La tua firma (scritta, se in una lettera fisica)
  • La posizione per cui stavi intervistando

Come sempre, la tua comunicazione dovrebbe essere corretta, accuratamente scritta e punteggiata e priva di errori. Controlla i nomi e le grafie delle persone, delle aziende e dei prodotti coinvolti. Nulla è meno impressionante di una lettera di ringraziamento che trascrive il nome del destinatario o dell'organizzazione.

Abbi cura di rendere anche i nomi delle aziende in modo accurato. Se la compagnia scrive i nomi dei suoi prodotti in lettere minuscole o con un capitale casuale nel mezzo, si aspettano che un intervistato esperto faccia lo stesso.

Esempio di ringraziamento Lettera dopo essere stato respinto per un lavoro

Oggetto: Jane Smith-Assistente Manager Position

Cara Sig.ra Greene:

Mi è davvero piaciuto incontrarti e discutere la posizione di assistente manager di XYZ Corp. Volevo ringraziarti per avermi dedicato del tempo per parlarmi del lavoro e della compagnia e per aver trascorso parte di un pomeriggio impegnativo a mostrarmi in giro.

Ovviamente sono rimasto deluso dall'apprendere che avresti fatto un passo in avanti con un altro candidato, ho apprezzato la possibilità di parlare con te e saperne di più su ciò che XYZ farà nel prossimo anno. Sono stato particolarmente interessato al progetto ABC e al modo in cui influenzerà il mercato. Come un grande fan di XYZ, guarderò il lancio con interesse.

Spero che tu mi tenga a mente per le opportunità future, poiché so che XYZ sta crescendo. Mi piacerebbe la possibilità di mettere le mie capacità per lavorare per un'organizzazione che ammiro.

Cordiali saluti,

Jane Smith

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