Questi sono i passaggi e le considerazioni nella selezione di una soluzione HRMS
La ricerca della tecnologia aziendale può essere un compito arduo e la ricerca di un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) che soddisfi le esigenze specifiche della tua azienda e offra facilità di accettazione da parte dei tuoi dipendenti, può presentare una sfida.
Per iniziare questo processo, suggeriamo di esplorare una soluzione HRMS basata sul web, che eviti le insidie di un costoso acquisto di software, di un coinvolgimento IT interno o di un lungo processo di implementazione.
Determinazione della necessità di una soluzione HRMS
Prima di selezionare una soluzione HRMS, è necessario identificare le esigenze aziendali, i processi e gli obiettivi a breve e lungo termine. Compresi i professionisti delle risorse umane, che gestiscono le vostre attuali operazioni sulle risorse umane, nel processo è anche fondamentale, in quanto influirà sull'abbandono contro l'abbandono.
Indipendentemente dalle dimensioni della vostra organizzazione, anche la gestione giornaliera di buste paga, amministrazione delle prestazioni, formazione e altre esigenze in costante evoluzione delle risorse umane può essere difficile. Le piattaforme HRMS basate sul web offrono opzioni interessanti per molte organizzazioni, in particolare per le piccole e medie imprese (PMI) che cercano una soluzione centralizzata, integrata ed economicamente vantaggiosa.
Dare potere ai lavoratori autonomi offre notevoli risparmi di tempo per l'amministratore o il dipartimento. Utilizzando un HRMS basato sul web, i dipendenti possono facilmente accedere al sistema per stampare una busta paga, W-2, iscriversi ai benefici per i dipendenti, visualizzare il loro tempo libero retribuito e aggiornare le informazioni personali. Fornire accesso in tempo reale a informazioni vitali fornisce ai dipendenti e ai responsabili delle risorse umane gli strumenti per eliminare il flusso di lavoro delle risorse umane non necessario.
Sicurezza e soluzione HRMS
Di fondamentale importanza quando si tratta di sistemi HRMS basati sul Web è la sicurezza, in particolare per quanto riguarda la salvaguardia dei dati aziendali e della privacy dei dipendenti. Quando si seleziona una soluzione HRMS, assicurarsi di utilizzare un metodo di trasmissione sicura come Secured Sockets Layer (SSL) per crittografare i dati mentre scorre su Internet pubblica.
Quindi, assicurarsi che la politica della password per l'applicazione sia conforme alle proprie procedure interne. Non vorresti che il tuo amministratore delle risorse umane utilizzasse una password facilmente intuibile. Questo può essere facilmente trascurato, ma consentirebbe una violazione della sicurezza che metterebbe a repentaglio la privacy dei dati della vostra azienda. Assicurarsi che l'applicazione includa regole per impedire qualsiasi accesso non autorizzato.
Infine, dovresti davvero avere il consenso del tuo team di leadership IT integrandoli nel processo di valutazione con potenziali fornitori in termini di politiche di sicurezza, accesso ai dati e procedure di backup e ripristino.
Per bilanciare la sicurezza con accessibilità e scalabilità, è necessario discutere le esigenze di integrazione con potenziali fornitori di soluzioni. Distorsione verso i fornitori con piattaforme di database aperte (conformi ODBC), come Oracle o Microsoft SQL Server, rispetto ai sistemi proprietari o mainframe. Ciò offrirà la massima flessibilità, in particolare quando è necessaria l'integrazione con altre applicazioni come necessità immediata o in futuro, man mano che la tua azienda cresce.
Cerca altre funzionalità tra cui il supporto XML (Extensible Markup Language) e potenti funzionalità di reporting per assicurarti di passare facilmente le informazioni da un'applicazione all'altra. Questo è fondamentale per un'applicazione di buste paga, poiché è probabile che richiedano feed a pacchetti contabili e terze parti, compresi piani pensionistici e fornitori di prestazioni.
Tieni traccia e gestisci il tuo bene più prezioso: i tuoi dipendenti.
L'utilizzo di una piattaforma web-based consente di semplificare l'intero ciclo di vita delle risorse umane dal reclutamento e formazione alla gestione delle buste paga e dei benefici. Il consolidamento di questi processi in un unico sistema consente alle piccole e medie imprese di gestire in modo proattivo le operazioni delle risorse umane e migliorare l'efficienza.
La maggior parte delle piattaforme HRMS basate sul web offre molto di più dei servizi per le risorse umane e dei dipendenti. Cerca una soluzione che offra una vasta gamma di offerte di servizi tra cui gestione salariale, gestione dei talenti, tracciamento dei candidati, strumenti di reclutamento, test pre-assunzione, verifiche sui precedenti, risorse legali e formazione professionale. Anche strumenti di reporting robusti e facili da usare sono fondamentali.
Mentre l'accesso dei dipendenti a una vasta gamma di servizi per il ciclo di vita delle risorse umane è utile per ottimizzare i processi delle risorse umane, è estremamente importante scegliere una piattaforma HRMS basata sul web che sia facile da usare. I dipendenti hanno meno probabilità di accettare questi servizi se sono troppo complessi. Mantienilo semplice.
Indipendentemente dall'industria o dalle dimensioni, una piattaforma HRMS può aiutare le piccole e medie imprese a raggiungere livelli di efficienza e produttività senza precedenti e può offrire alla vostra organizzazione gli strumenti e i servizi per rimanere competitivi. Ciò ti offre un vantaggio consentendo di concentrarti sul tuo core business.
La chiave per trovare il giusto sistema HRMS è selezionare una soluzione di business delle risorse umane che sia sicura, ben supportata e attrezzata per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Con una piattaforma HRMS basata sul web centralizzata per supportare il reparto risorse umane, hai la possibilità di monitorare, gestire e controllare con successo il tuo bene più prezioso, i tuoi dipendenti.