Consulta un esempio di Internet e criteri email che è possibile utilizzare con i dipendenti
Un'efficace politica su Internet e posta elettronica che aiuterà i dipendenti a capire cosa ci si aspetta da loro in quanto influisce sul loro lavoro è un must per i datori di lavoro. Volete registrare i fatti per definire cosa possono fare i dipendenti dai dispositivi forniti dal lavoro o dai dispositivi di proprietà dei dipendenti utilizzati o che coinvolgono i vostri dipendenti, il vostro posto di lavoro o la vostra azienda.
Con ben oltre l'85% delle persone negli Stati Uniti che accedono ai social media, le indicazioni su ciò che i dipendenti possono dire e condividere sono diventate sempre più importanti. Ai dipendenti non interessano le linee guida perché non vogliono agire in modo inappropriato e attraversare una linea che non erano a conoscenza dell'esistenza. Quindi, lo sviluppo di una politica giusta, comprensibile, ragionevole è fortemente raccomandato.
Finché le linee guida non sono eccessive o eccessivamente restrittive dei diritti dei dipendenti, così come le definiscono, la tua politica fornisce indicazioni chiare per i dipendenti. Un esempio di una politica eccessivamente restrittiva potrebbe includere regole che i dipendenti potrebbero non discutere mai online.
Un secondo esempio è vietare ai dipendenti di pubblicare immagini di se stessi con i loro colleghi adulti durante gli eventi lavorativi. (La pubblicazione di immagini dei propri figli è fortemente scoraggiata).
Potresti prendere in considerazione l'utilizzo di questo esempio di politica su Internet ed e-mail per fornire una guida ai tuoi dipendenti in merito all'utilizzo appropriato al lavoro. Adegualo, ovviamente, per soddisfare le esigenze della tua cultura e dell'ambiente che vuoi fornire ai dipendenti sul posto di lavoro.
Esempio di Internet e criteri di posta elettronica per i dipendenti
La posta vocale, l'e-mail e l'utilizzo di Internet assegnati al computer o alle estensioni telefoniche di un dipendente sono esclusivamente a scopo di conduzione degli affari della Società. Alcune responsabilità lavorative presso la Società richiedono l'accesso a Internet e l'uso di software in aggiunta alla suite di prodotti Microsoft Office.
Solo le persone debitamente autorizzate, a fini aziendali, possono utilizzare Internet per accedere e scaricare software aggiuntivo. Questa autorizzazione è generalmente esclusiva delle decisioni prese dal dipartimento IT in concomitanza con le risorse umane.
Procedura di accesso al software
Il software necessario, oltre alla suite di prodotti Microsoft Office, deve essere autorizzato dal proprio manager e scaricato dal reparto IT. Se è necessario accedere a software o siti Web, non attualmente sulla rete aziendale, parlare con il proprio responsabile e consultare il reparto IT per spiegare quali ritorni si prevede di ricevere dal prodotto.
Tutte le richieste ragionevoli che non sono considerate un rischio di rete saranno prese in considerazione per voi e altri dipendenti. Lo scopo di questa politica non è limitare l'accesso dei dipendenti ai prodotti che ti renderanno più produttivo. L'obiettivo è ridurre al minimo il rischio per la rete dell'organizzazione.
Apparecchiature di proprietà dell'azienda
Qualsiasi dispositivo o computer, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, telefoni da scrivania, smartphone, tablet, laptop, computer desktop e iPad che la Società fornisce per l'utilizzo dell'utente, deve essere utilizzato esclusivamente per le attività aziendali. Tieni presente che la Società possiede i dispositivi e le informazioni in questi dispositivi. Se si lascia l'Azienda per qualsiasi motivo, la Società richiederà la restituzione dell'attrezzatura nell'ultimo giorno di lavoro.
È possibile utilizzare dispositivi elettronici personali non collegati alla rete aziendale per accedere a qualsiasi sito Internet appropriato durante le pause e il pranzo.
Uso di Internet
L'utilizzo di Internet, in orario aziendale, utilizzando dispositivi di proprietà dell'azienda connessi alla rete aziendale, è autorizzato a condurre esclusivamente attività aziendali. L'uso di Internet offre la possibilità di violazioni della sicurezza delle informazioni aziendali riservate.
L'uso di Internet crea anche la possibilità di contaminazione del nostro sistema tramite virus o spyware. Lo spyware consente alle persone non autorizzate, al di fuori della Società, di accedere potenzialmente alle password aziendali e ad altre informazioni riservate.
La rimozione di tali programmi dalla rete aziendale richiede al personale IT di investire tempo e attenzione che è meglio dedicare al progresso tecnologico. Per questo motivo, e per assicurare l'uso del tempo di lavoro in modo appropriato per il lavoro, chiediamo ai membri del personale di limitare l'uso di Internet.
Inoltre, in nessun caso i computer di proprietà dell'azienda o altre apparecchiature elettroniche, inclusi i dispositivi di proprietà del dipendente, possono essere utilizzati in azienda al lavoro al fine di ottenere, visualizzare o raggiungere alcun materiale pornografico, o altrimenti immorale, immorale o non correlato all'attività commerciale siti internet Ciò potrebbe comportare azioni disciplinari fino alla cessazione del rapporto di lavoro.
Social media
Il tuo datore di lavoro comprende che una parte di ciò che fai nei social media è di sensibilizzazione che recluta nuovi dipendenti e migliora il nostro marchio aziendale. Molti dipendenti hanno responsabilità nei social media nella descrizione del loro lavoro, inclusi i social media marketer, il supporto tecnico e i reclutatori.
Il tuo datore di lavoro comprende anche che il rapporto dei nostri dipendenti con un mondo online che trascorri del tempo in 24/7 può portare a confondere il tempo di lavoro e fuori dal tempo di lavoro. Ti incoraggiamo vivamente a limitare l'uso dei social media ai contenuti correlati al lavoro e alla divulgazione durante l'orario di lavoro.
Inoltre, è vietato condividere informazioni riservate o protette che appartengono o riguardano la Società. Siete fortemente incoraggiati a non condividere informazioni denigratorie che mettono la vostra azienda o colleghi in una luce sfavorevole.
La reputazione e il marchio dell'azienda dovrebbero essere protetti da tutti i dipendenti. Le vite e le azioni dei tuoi colleghi non dovrebbero mai essere condivise online. Si prega di notare le preferenze dei colleghi dipendenti che sono genitori prima di utilizzare il nome dei loro figli online.
Nella partecipazione ai social media da dispositivi di lavoro o durante l'orario di lavoro, è vietato il contenuto dei social media che discrimina qualsiasi classificazione protetta tra cui età, razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, disabilità o informazioni genetiche.
È nostra politica aziendale anche riconoscere le preferenze sessuali e il peso come qualifiche per la protezione dalla discriminazione. Qualsiasi dipendente, che partecipa ai social media, che viola questa politica verrà trattato in base alla politica sulle molestie aziendali.
Utilizzo della posta elettronica presso l'azienda
L'e-mail deve essere utilizzata anche per le attività aziendali. Le informazioni riservate della Società non devono essere condivise al di fuori della Società, senza autorizzazione, in qualsiasi momento. Non devi inoltre condurre affari personali usando il computer aziendale o la posta elettronica.
Tieni presente questo, inoltre, poiché consideri di inoltrare email non commerciali a soci, familiari o amici. Le e-mail non commerciali eliminano il tempo e l'attenzione dell'azienda.
La visualizzazione di materiale pornografico o l'invio di battute o storie pornografiche via e-mail sono considerate molestie sessuali e saranno trattate secondo la nostra politica sulle molestie sessuali. La cessazione immediata è l'azione disciplinare più frequente che la Società può intraprendere in questi casi.
Email che discriminano
È vietato qualsiasi contenuto di posta elettronica che discrimina qualsiasi classificazione protetta che includa età, razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, disabilità o informazioni genetiche. È nostra politica aziendale anche riconoscere le preferenze sessuali e il peso come qualifiche per la protezione dalla discriminazione. Qualsiasi dipendente che invia un'email che viola questa politica verrà trattato in base alla politica sulle molestie.
Queste e-mail sono proibite presso la Società. L'invio o l'inoltro di e-mail non commerciali comporterà azioni disciplinari che potrebbero portare alla cessazione del rapporto di lavoro.
L'azienda possiede l'email dei dipendenti
Tieni presente che la Società possiede tutte le comunicazioni inviate via e-mail o che sono archiviate su attrezzature aziendali. La direzione e altri membri del personale autorizzati hanno il diritto di accedere a qualsiasi materiale nella tua e-mail o sul tuo computer in qualsiasi momento. Si prega di non considerare la comunicazione, l'archiviazione o l'accesso elettronico privato se è stato creato o memorizzato su sistemi di lavoro.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni sul significato di una qualsiasi di queste comunicazioni, ti preghiamo di contattare il tuo responsabile o il personale delle Risorse Umane per chiarimenti.
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