Organizzazioni Utilizzare il numero di rimborso miglia miglia come guida
Il tasso di rimborso chilometraggio IRS è una tariffa opzionale raccomandata dall'Internal Revenue Service. Viene utilizzato per calcolare i costi deducibili di funzionamento di un'automobile per scopi professionali, medici o di scopo, o se ci si trasferisce in una nuova casa.
Il tasso di rimborso miglia IRS viene adeguato ogni anno e dipende dal costo determinato dall'IRS di far funzionare un veicolo a motore.
Secondo l'IRS, il tasso di rimborso delle miglia IRS per le imprese si basa su uno studio annuale dei costi fissi e variabili della gestione di un'automobile. Il tasso per scopi medici e mobili è basato sui costi variabili come determinato dallo stesso studio che è condotto annualmente dall'appaltatore indipendente Runzheimer International.
Runzheimer International Calcola le tariffe
Runzheimer è il principale fornitore di tecnologia e soluzioni per veicoli commerciali. Il tasso di detrazione del chilometraggio è entrato in vigore il 1 ° gennaio 2018. Il prossimo sarà annunciato a dicembre 2018 ed entrerà in vigore il 1 ° gennaio 2019.
Runzheimer ha lavorato con l'IRS dal 1980 per calcolare il tasso di deduzione del chilometraggio aziendale utilizzando un metodo coerente e un'analisi statistica delle componenti di costo del veicolo. Usando dati dettagliati da tutta la nazione, il tasso misura i premi dell'assicurazione auto, i costi di manutenzione, il deprezzamento del veicolo e il carburante e altri costi che riflettono il movimento dei prezzi sul mercato.
I costi di funzionamento di un'automobile includono ammortamento, assicurazione, riparazioni, pneumatici, manutenzione, gas e petrolio. Il tasso per scopi medici e mobili si basa sui costi variabili, come gas e petrolio. Il tasso di beneficenza è stabilito dalla legge.
Tassi di rimborso chilometraggio 2018
Le tariffe standard per il chilometraggio standard 2018 per l'uso di un'autovettura, un furgone, un pickup o un carrello sono:
- 54, 5 centesimi al miglio per le miglia operative (in aumento da 53, 5 cent nel 2017)
- 18 centesimi per miglio guidati per scopi medici o in movimento (fino a 17 centesimi nel 2017)
- 14 centesimi al miglio guidati in servizio di organizzazioni caritative (attualmente fissate dal Congresso)
Lavoratori autonomi o persone che usano la propria auto per lavoro
Per i lavoratori autonomi o per i dipendenti che utilizzano i propri veicoli per viaggi di lavoro, il tasso di rimborso miglia IRS guida le detrazioni fiscali per l'uso di un'automobile o di un camion.
I datori di lavoro utilizzano il tasso di rimborso delle miglia IRS per rimborsare i dipendenti per l'uso correlato al business del loro veicolo personale. In questi casi, i dipendenti sono generalmente tenuti a produrre ricevute e rapporti di chilometraggio.
I contribuenti non possono utilizzare il tasso di rimborso delle miglia IRS a fini fiscali sulla dichiarazione dei redditi se hanno utilizzato un metodo di ammortamento (per lo stesso veicolo) per tenere conto dell'uso dei veicoli in passato.
I contribuenti hanno la possibilità di documentare i costi effettivi della guida del loro veicolo o possono utilizzare il tasso di rimborso delle miglia IRS ai fini fiscali.
Ad esempio, un consulente e istruttore che guida presso le sedi dei clienti o altri luoghi per eseguire i servizi deve tenere traccia sia della posizione in cui è stato eseguito il servizio che del numero di miglia percorse in andata e ritorno.
Allo stesso tempo, il consulente / istruttore dovrebbe tenere traccia delle miglia personali percorse utilizzando lo stesso veicolo. Quando arriva la stagione delle tasse, il professionista delle tasse ha bisogno di un totale di chilometraggio aziendale e di un chilometraggio totale. Lui o lei usa queste informazioni per adeguare legalmente le tasse pagate utilizzando le miglia aziendali come detrazione aziendale consentita.