Quando si riceve un'offerta di lavoro, è opportuno inviare una lettera di ringraziamento. Anche se hai già accettato l'offerta di lavoro verbalmente, l'invio di una lettera ti consente di confermare formalmente la nuova posizione. Seguire una lettera è una buona idea anche quando hai rifiutato l'offerta, in quanto ti dà la possibilità di essere gentile e lasciare aperta la possibilità per un futuro rapporto con l'azienda.
Perché inviare un'offerta di lavoro grazie lettera?
Lo scopo principale della lettera è esprimere gratitudine per l'offerta.
Ti permette di mettere le tue intenzioni ad accettare o rifiutare l'offerta per iscritto e puoi chiarire i termini del tuo accordo.
Se stai accettando la posizione, pensa alla lettera di ringraziamento dell'offerta di lavoro come prima interazione con l'azienda come dipendente e miri a fare una buona impressione.
Se non si prevede di accettare il lavoro, utilizzare la lettera per declinare cortesemente la posizione. Dopo tutto, potresti voler applicare un altro lavoro in azienda in futuro, quindi è una buona idea mantenere un buon rapporto con il datore di lavoro.
Quali informazioni dovresti includere nella tua lettera?
Il contenuto della tua lettera sarà leggermente diverso a seconda che tu scelga di accettare o rifiutare l'offerta. In entrambe le circostanze, la cosa più importante da includere nella tua lettera è il tuo apprezzamento per l'offerta.
Potresti voler ribadire i termini dell'offerta quando accetti la posizione - mentre questa lettera non è un documento legale, può essere utile sia per te che per il datore di lavoro chiarire i termini.
Inoltre, è possibile confermare le informazioni di contatto. È inoltre possibile utilizzare la lettera per far apparire eventuali domande sulle specifiche dell'offerta di lavoro. Ad esempio, potresti includere una domanda sullo stipendio, i benefici o la data di inizio ufficiale.
Se non stai prendendo il lavoro, non devi fornire dettagli specifici sulle tue ragioni.
Questo non è il posto giusto per negoziare una controfferta. Dovresti dire grazie per l'offerta, e puoi anche usare lo spazio per esprimere il tuo desiderio di rimanere in contatto, lasciando un'apertura per future associazioni.
Come inviare la tua lettera
È possibile inviare la lettera come e-mail o inviare una copia cartacea. In ogni caso, assicurati di essere educato e usa il formato appropriato della lettera commerciale, compreso un saluto appropriato e una chiusura gratuita.
Se si invia una e-mail, inserire il proprio nome e grazie nella riga dell'oggetto del messaggio: "Nome Cognome - Grazie."
Esempio di offerta di lavoro grazie Lettera n. 1: formato lettera
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome:
Grazie mille per avermi assunto come assistente alla posizione di insegnante. Apprezzo il tempo che hai impiegato per intervistarmi, e sono molto contento di far parte dello staff della Suburb Elementary School.
Sono pronto per incontrare gli studenti X di settembre, e non vedo l'ora di iniziare a pianificare sessioni con Jane Smith il XX agosto per aiutare a preparare la sua classe e il curriculum per il nuovo anno.
Per favore fatemi sapere se queste date sono ancora corrette o se qualcosa cambia.
Non vedo l'ora di iniziare la mia posizione e, ancora una volta, vorrei ringraziarvi per questa grande opportunità.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Esempio di offerta di lavoro Grazie Lettera n. 2: Formato email
Oggetto: Cognome nome - Grazie
Caro signor / m. Cognome:
Grazie mille per avermi offerto il lavoro come assistente amministrativo. È stato un piacere incontrare te e il tuo staff alla mia ultima intervista. Mi dispiace di informarti che in questo momento non accetterò la posizione presso la società XYZ.
Mentre l'opportunità a XYZ è molto eccitante, devo fare una scelta diversa in questo momento. Non vedo l'ora di tenermi in contatto con te e spero che ci assoceremo in futuro.
Ancora una volta, grazie mille per questa opportunità.
Cordiali saluti,
Il tuo nome digitato
Prova e modifica la lettera prima dell'invio
Assicurati di rileggere accuratamente la tua lettera, in modo da apparire professionale e raffinato.
Controlla l'ortografia del nome della persona che ti ha offerto il lavoro.