Attività commerciale

Forniture da ufficio indispensabili per uno spazio di lavoro organizzato

Sentiti pronto a gestire qualsiasi carico di lavoro con questi strumenti

Se hai deciso di migliorare la tua organizzazione al lavoro, un viaggio nel tuo negozio di forniture per ufficio è un buon primo passo. Se ti senti sopraffatto da tutte le opzioni segui le basi. Solo perché qualcosa è carino e nel tuo colore preferito non significa che dovresti acquistarlo automaticamente.

Per fare le scelte giuste, prendi questo elenco di strumenti e articoli per ufficio indispensabili.

  • I tuoi strumenti di scrittura di base

    Mentre potresti essere tentato di scegliere una penna gel in fucsia, non farlo. Una penna a sfera di base come un punto medio Bic Round Stics in nero, blu e rosso sono grandi ed economiche.

    Cerchi una matita meccanica robusta con piombo che non si rompa ogni volta che provi a scrivere? Dare una matita meccanica Pentel Twist-Erase Express con una punta da 0, 7 mm. Bonus: è ricaricabile!

    Prendi una confezione da cinque pennarelli permanenti Sharpie. Tieni due o tre in ufficio, uno nel cassetto della tua cucina e uno nella borsa. Usali per scrivere su scatole di cartone, etichettare il cibo nel frigorifero dell'azienda o etichettare i file.

    Infine, ottieni un set colorato di evidenziatori per organizzare i tuoi elementi di azione nelle note di riunione recenti, gli errori che devono essere corretti, le cose da fare assolute nella tua lista di cose da fare e le firme necessarie.

  • Note autoadesive

    Quando sali in cima alla scrivania di qualcuno, e loro non ci sono, cerchi una nota post-it? Si! Li usiamo per annotare gli elementi di azione come vengono in mente, contrassegnare una pagina in un contratto, libro o pacchetto, o per una sessione di brainstorming.

    In effetti, le note autoprodotte sono così popolari che troverai un intero corridoio dedicato a loro nel negozio di forniture per ufficio.

    Considera di tenere i pad in queste tre dimensioni a portata di mano 2 "x1", 3 "x3" e 3 "x5".

  • Block notes

    Anche se usiamo la tecnologia che è stata progettata per renderci senza carta, abbiamo ancora bisogno di bloc-notes. Li usiamo nelle riunioni, per elencare le nostre cose da fare e per scrivere bozze di promemoria o lettere.

    Prendi due quaderni fantasiosi in modo che risaltino nel tuo mare di carte. Usa un 5 1/2 "x8 1/2" per appunti rapidi, cose da fare o per l'uso con un pianificatore quotidiano di dimensioni compatte. Inoltre, prendi 8 1/2 "x11" per le note di riunione, i progetti e gli appuntamenti dei clienti. Considera di pagare un po 'di più per la varietà perforata a 3 fori. Risparmierai tempo se aggiungi frequentemente note di riunioni o clienti ai raccoglitori.

  • Raccoglitori e schede Indice

    Mentre lavori per essere più organizzato, valuta l'opportunità di utilizzare un raccoglitore per ogni area di responsabilità, progetto o attività in corso di cui sei responsabile.

    Una buona opzione è un legante economico da 2 pollici di Universal con rivestimento esterno trasparente in plastica per l'inserimento di copertine o titoli di spine.

    I raccoglitori sono più efficienti se utilizzati con le schede indice.

    I set di indici possono essere costosi ma belli. Indice universale Divisori o Simon Marketing 30% riciclato Indice Indice Le schede sono efficaci ed economiche e disponibili presso la maggior parte dei negozi di forniture per ufficio.

  • Cartelle file ed etichette per organizzare documenti

    Elaborazione e complicati sistemi di archiviazione non funzionano. Più il sistema è complicato, meno è probabile che tu lo mantenga.

    Scegli manilla, top-tab, cartelle 1/3-cut. Puoi comprare una scatola di 100 per meno di $ 10. È possibile scrivere direttamente nella scheda o utilizzare le etichette di cartella di base. Una buona opzione è l'etichetta bianca delle cartelle di file Avery per stampanti laser o inkjet.

  • Binder Clips per mantenere raggruppate le cose

    Le clip di binder sono uno strumento organizzativo molto utile. Avrai voglia di tenerne alcuni a portata di mano in piccole, medie e grandi dimensioni. Sono perfetti per tenere insieme le risorse del progetto, organizzare i materiali da distribuire durante riunioni o corsi di formazione o documenti correttivi prima di archiviarli. Su una nota personale, è possibile utilizzare clip di raccoglitore per mantenere le bollette da pagare tutti insieme o l'organizzazione di buoni da utilizzare presso il negozio di alimentari.

  • Punzone a 3 fori

    I raccoglitori non saranno mai un buon strumento organizzativo se tutti i tuoi documenti e le tue note sono semplicemente allentati all'interno. Mantenere un pugno a 3 fori sulla scrivania garantisce che i documenti vengano punzonati e archiviati nella sezione appropriata del raccoglitore su base regolare.

    Questo è uno strumento in cui investire un po 'di più può ripagare. Non c'è niente di peggio delle carte che vengono perforate in modo non uniforme o che non si allineano con gli altri fogli nel raccoglitore.

    Un'ottima soluzione a prezzo medio è il punzone per spazi aperti a elevata capacità Swingline LightTouch. I prezzi vanno da $ 15 a $ 20 ciascuno.

  • Una lampada che si adatta al tuo stile

    L'illuminazione dell'ufficio non è sempre sufficiente. Ci sono alcuni studi che dicono che più luce hai sul tuo lavoro, meglio puoi concentrarti. Quindi scegli una lampada che si adatta al tuo stile e trova il watt giusto di cui hai bisogno nel tuo ufficio.

    A che serve avere una scrivania organizzata se non riesci a vedere tutto bene?

  • Sentiti competente con gli strumenti giusti

    Quando devi chiedere a un collega se puoi prendere in prestito una penna stai sprecando il tuo tempo e il loro. Dopo aver fatto acquisti per questi articoli per ufficio di base ti sentirai competente, organizzato e pieno di energia per iniziare a lavorare bene! Aggiornato da Elizabeth McGrory

    
    Articoli Interessanti
    Raccomandato
    Trascurare il tuo diario di bordo può avere conseguenze costose La corretta compilazione di un registro delle ore di servizio è una questione di diritto federale per i conducenti di camion e la politica aziendale. La Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) richiede che i registri siano aggiornati durante l'ultima modifica dello stato di servizio.
    Quando stai cercando un lavoro part-time, ha senso iniziare con i motori di ricerca di lavoro e con i siti di lavoro di nicchia che si concentrano su lavori part-time e orari. Potrai risparmiare un po 'di tempo per la ricerca perché tutte le posizioni pubblicate su questi siti sono per lavori part-time, lavori occasionali o postazioni di chiamata.
    Che tu stia appena iniziando la tua carriera tecnica o cerchi di cambiare carriera, è utile sapere quali sono le carriere professionali nel mercato del lavoro. Il seguente elenco di competenze tecniche è attualmente molto richiesto. L'elenco include informazioni, una breve cronologia di ciascuna tecnologia e collegamenti alle risorse di formazione.
    Il salario minimo per i lavoratori con mance è inferiore al salario minimo normale, ma ciò non significa che i datori di lavoro possano fare a meno di pagare i lavoratori con mancia inferiore al personale regolare. Se sei un addetto ai lavori, è importante comprendere le leggi statali e federali in merito ai dipendenti che ricevono consigli come parte regolare del loro compenso. Q
    Lavori che ti portano fuori dall'ufficio Ti piace stare all'aria aperta? Se l'idea di rimanere bloccato al lavoro per almeno otto ore al giorno ti fa venir voglia di piangere, una di queste carriere all'aperto potrebbe essere giusta per te. C'è un lato negativo a lavorare fuori però.
    I lavori di chat online possono assumere molte forme. Oltre ai lavori di chat per il servizio clienti, elencati di seguito, sono disponibili posizioni di chat di vendita (o di prodotto) o in cui gli agenti forniscono esperienza o tutoraggio tramite chat online. Alcune delle aziende che offrono quei lavori sono elencate qui