Tutti i tipi di formalità si verificano nel mezzo quando qualcuno viene assunto e il primo giorno della persona sul posto di lavoro. Ci sono moduli fiscali, linee guida per i dipendenti, un manuale e materiali che spiegano i benefici che devono essere rivisti.
Una lettera di benvenuto a bordo serve a confermare lo stato e la data di inizio del nuovo dipendente e far sapere loro che sono già parte integrante del team. Le lettere possono includere documenti di bordo (stampati, allegati o collegati).
Le lettere di benvenuto danno anche ai nuovi dipendenti indizi su cosa aspettarsi il loro primo giorno, da cosa indossare a chi incontreranno. Complessivamente, la lettera serve a far sentire un nuovo dipendente a suo agio ed emozionato per il suo primo giorno di lavoro.
Continuate a leggere per scoprire quali informazioni sono in genere incluse in una lettera di benvenuto, insieme ad esempi di e-mail e note cartacee.
Cosa includere in una lettera di benvenuto
Oltre a confermare la data di inizio, la lettera dovrebbe includere anche informazioni su dove il nuovo dipendente andrà il primo giorno (es. "Dirigiti alla reception e chiedi di Derrick"). Può anche specificare quando il dipendente deve arrivare (ad es. "Il nostro giorno lavorativo inizia generalmente alle 9:30, ma per il tuo primo giorno, miri ad arrivare alle 10 del mattino, in modo che io possa darti un tour.").
Fai sapere al dipendente se c'è qualcosa (ad esempio, sicurezza sociale, dettagli del conto bancario, ecc.) Che dovrebbero portare al loro primo giorno o fornire in anticipo.
Puoi anche includere link, allegati o informazioni stampate sulla missione dell'azienda, sui progetti in arrivo, ecc.
Prendi in considerazione di condividere informazioni su ciò che il nuovo dipendente dovrebbe aspettarsi dal primo giorno con l'azienda. Ad esempio, "Trascorrerai la mattinata a compilare i documenti e ad orientarti con le risorse umane.
Poi, avremo un pranzo di benvenuto, così incontrerai tutta la squadra, seguita da un allenamento individuale con me. "
Il tono della corrispondenza dovrebbe essere accogliente: vuoi che il nuovo dipendente si senta desideroso di unirsi alla compagnia. Di seguito sono riportati esempi di messaggi di benvenuto a bordo di e-mail, insieme a una lettera, da inviare a un nuovo dipendente. La lettera dovrebbe provenire dal manager diretto, ma potrebbero arrivare note aggiuntive da parte dei colleghi.
Email Esempi di messaggi di benvenuto
Se stai inviando un messaggio e-mail, l'oggetto del messaggio può semplicemente dire "Benvenuto" o "Congratulazioni". Quindi, nel corpo dell'email, puoi citare brevemente alcune delle cose che ti aspetteresti il primo giorno e confermare la data di inizio.
Esempio 1
Subject Line: benvenuto a bordo
Caro Jake,
Sono lieto di darti il benvenuto al reparto contabilità della XYZ Company. Mi è piaciuto parlare con te la scorsa settimana e non vedo l'ora di vederti il 19 aprile.
Quando arriverai, vedrai Nick nell'area della reception. Ti porterà per ottenere il tuo documento di identità, mostrarti il tuo spazio di lavoro e presentarti al resto dello staff. Non vediamo l'ora di lavorare con te.
Benvenuto nella squadra!
Saluti,
Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890
Esempio # 2
Oggetto: benvenuto!
Caro Riley,
Mi ha fatto piacere sapere che hai accettato la posizione con la nostra azienda e che ti unirai a noi lunedì 7 settembre. Benvenuto a bordo!
Lavorerai a stretto contatto con me per le prime due settimane, fino a quando non conoscerai la routine qui.
Non vedo l'ora di ascoltare le tue idee e di ottenere il tuo contributo. Non esitate a chiamare, inviare un messaggio di testo o e-mail se avete domande prima del primo giorno.
Migliore,
Melanie Davis
[email protected]
122-344-5665
Nuova lettera di benvenuto dei dipendenti a bordo
Il tuo nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Cara Jeanette,
Siamo molto felici di darvi il benvenuto al team di vendita qui a Specialty Stones. Ti unisci a noi in un momento emozionante dell'anno, mentre ci stiamo spostando nella nostra stagione più impegnativa.
Speriamo che con le tue idee e il tuo entusiasmo freschi, questa sarà una delle nostre migliori estati di sempre!
Come abbiamo discusso durante la tua intervista, stiamo proiettando una crescita senza precedenti quest'anno e contiamo su di te per aiutarci ad arrivarci.
Quando arriverai lunedì 14 novembre, fermati nel mio ufficio e ti mostrerò il tuo e ti presenterò Marc e Karen che erano fuori città quando eri qui per la tua seconda intervista. Non vediamo l'ora di lavorare con voi e siamo certi che sarete di grande aiuto per questa squadra. Benvenuto a bordo!
Cordialmente,
Jeannete Cavenar
Per saperne di più: Nuove lettere di annuncio di lavoro | Esempi di note di congratulazione