Un colloquio di gruppo è un colloquio di lavoro in cui un richiedente risponde alle domande di un gruppo di persone che prendono la decisione di assunzione. I responsabili delle assunzioni utilizzano interviste a panel per ottenere una prospettiva da altre persone nell'organizzazione e occasionalmente da quelle esterne all'organizzazione.
Perché i datori di lavoro amano le interviste ai panel
I pannelli riducono il rischio di effettuare un cattivo noleggio. I punti di forza di ogni membro del pannello tendono a compensare le debolezze di ciascun membro. Ogni membro porta un diverso insieme di esperienze, pensieri, credenze e pregiudizi al processo di intervista. I membri del gruppo dovrebbero lavorare bene l'uno con l'altro senza timore di sfidare rispettosamente i giudizi e le asserzioni reciproche. L'obiettivo del pannello è quello di rendere possibile la migliore decisione di assunzione, date le informazioni che hanno sulla posizione e sui finalisti.
I membri del pannello intervista sono spesso persone che interagiscono abitualmente con la persona scelta per occupare la posizione di lavoro vacante. Ad esempio, un pannello di interviste per una posizione di capo assistente della polizia può consistere nel capo della polizia, nel capo dei vigili del fuoco e in un assistente del direttore della città. Queste persone hanno un interesse acquisito nel fare un buon noleggio. A lungo termine, una cattiva assunzione comporterà interruzioni inutili per le persone che lavorano a stretto contatto con il nuovo noleggio.
Il responsabile delle assunzioni generalmente guida il panel e pone le domande dell'intervista predeterminate. Tutti i panelisti sono liberi di porre domande di follow-up o sondaggio. Le domande predeterminate sono le stesse per ogni finalista. Le domande di follow-up e di sondaggio sono diverse per ogni finalista perché si basano su come il finalista risponde alle domande predeterminate.
Pianificazione delle interviste ai gruppi
I responsabili delle assunzioni tendono a programmare interviste ai panel tutto in un giorno. È più facile bloccare un'intera giornata di lavoro piuttosto che trovare cinque ore e mezzo di blocchi di tempo in pochi giorni che si adattano al programma di ciascun partecipante.
La pianificazione per un giorno rende anche il processo di intervista più breve. Il relatore può prendere una decisione lo stesso giorno in cui i finalisti vengono intervistati. Tutto ciò che può accorciare il processo di assunzione senza sacrificare la completezza è positivo sia per i finalisti che per l'organizzazione. I posti vacanti causano stress e tensioni tra il personale esistente perché questi dipendenti devono coprire il carico di lavoro della posizione vacante.
Come i pannelli sono spesso selezionati
Le organizzazioni spesso considerano due tipi di diversità quando decidono chi servirà nei panel di interviste. Garantendo che un panel comprenda uomini e donne e un mix di razze, le organizzazioni mitigano il rischio che i richiedenti facciano causa sulla base di discriminazioni. Solo difendersi da una causa costa a un'organizzazione tempo e denaro considerevoli, quindi qualsiasi mossa senza costi che l'organizzazione può fare per prevenire una causa del genere è un gioco da ragazzi.