Le capacità di presentazione, utilizzate nel contesto aziendale, si riferiscono a tutte le qualità che è necessario incorporare per creare e fornire una presentazione orale chiara ed efficace. Il tuo potenziale datore di lavoro potrebbe volerti consegnare briefing e rapporti ai colleghi, condurre sessioni di formazione, presentare informazioni ai clienti o qualsiasi altro numero di altre attività possibili, tra cui parlare davanti a un vasto pubblico.
Dare discorsi avvincenti e facili da capire è una componente importante delle forti capacità di comunicazione orale che sono un requisito di lavoro per molte posizioni.
Puoi usare una lista come questa per aiutarti a pianificare il tuo sviluppo professionale. C'è qualcosa sulla lista su cui devi lavorare?
L'elenco può anche aiutarti a descrivere le competenze che già possiedi. Quindi, puoi indicare chiaramente le tue capacità quando scrivi il tuo curriculum e la lettera di presentazione e quando ti prepari per il colloquio. Siate pronti a fornire esempi di occasioni in cui avete utilizzato una delle abilità che dichiarate di avere, nel caso in cui il vostro intervistatore lo chieda. Ovviamente, leggi attentamente le descrizioni dei lavori, poiché i requisiti possono variare anche tra posizioni molto simili.
Durante il processo di intervista, ti potrebbe essere chiesto di fare una presentazione di esempio. Potrebbe esserti assegnato un argomento, oppure ti potrebbe essere chiesto di sceglierne uno tuo.
Capacità di presentazione in uso
Ogni presentazione ha tre fasi: preparazione, consegna e follow-up.
Preparazione significa fare la ricerca e creare la presentazione. Ciò può significare creare l'intero testo (o almeno scrivere note) e creare diapositive o altri materiali visivi o audio di supporto.
Dovrai anche assicurarti che la sede appropriata sia disponibile e correttamente configurata in anticipo, che il proiettore funzioni, se ne avrai bisogno, e possa connettersi con il tuo laptop e tutta una serie di altri dettagli logistici. Avrai anche bisogno di mettere in pratica le tue presentazioni tutte le volte che desideri per sentirti a tuo agio nel consegnarlo con facilità e sicurezza.
La consegna è la parte che il pubblico vede. Una buona consegna dipende da un'accurata preparazione e da una presentazione sicura e richiede il proprio insieme di abilità distintive.
Il follow-up include l'abbattimento e la conservazione corretta delle attrezzature, il contatto con i membri dell'audience con i quali hai accettato di comunicare ulteriormente e la sollecitazione, la raccolta e l'analisi del feedback. In alcune presentazioni, puoi raccogliere informazioni dai membri del pubblico, come nomi e informazioni di contatto o sondaggi completati, che devi anche raccogliere, organizzare e archiviare.
Tutte le abilità di presentazione si inseriscono in una di queste tre fasi.
Principali abilità di presentazione
Il seguente elenco non intende essere esaustivo, ma dovrebbe darti un'idea della gamma di competenze coinvolte.
Ricerca
La ricerca è il primo passo per preparare la maggior parte delle presentazioni e potrebbe andare da un processo pluriennale a una spesa di 20 minuti online, in base al contesto e all'argomento. Per lo meno, devi essere in grado di inquadrare chiaramente le domande di ricerca, identificare le fonti di informazione appropriate e organizzare i risultati.
scrittura
Potrebbe essere necessario o meno avere una sceneggiatura scritta, ma è necessario pianificare in anticipo ciò che si sta per dire, in quale ordine e con quale livello di dettaglio. Se riesci a scrivere un tema coerente, puoi pianificare una presentazione.
Presa della corrente
PowerPoint è il software dominante utilizzato per creare aiuti visivi per le presentazioni. Impara a usarlo bene, incluse le funzioni speciali al di fuori dei modelli di base che possono davvero dare vita a una presentazione. Anche se qualcun altro sta preparando la presentazione per te, ti aiuterà a sapere come utilizzare il software in caso di modifiche dell'ultimo minuto.
Organizzazione
Non vuoi essere quella persona che trascorre metà del tempo di presentazione cercando di trovare un cavo per collegare il tuo laptop al proiettore. Molte cose possono andare storte poco prima di una presentazione e probabilmente lo faranno, a meno che tu non sia organizzato.
Discorso pubblico
Devi sembrare comodo e coinvolgente quando parli davanti a un pubblico dal vivo, anche se non lo sei. Questo può richiedere anni di pratica, e talvolta parlare in pubblico non fa per certe persone.
Un presentatore scomodo è una sfida per tutti. Fortunatamente, le abilità di parlare in pubblico possono migliorare con la pratica.
Comunicazione verbale
Parlare in pubblico è una forma di comunicazione verbale, ma avrete bisogno di altre forme per dare una buona presentazione. Nello specifico, devi sapere come rispondere alle domande. Dovresti essere in grado di comprendere le domande poste dal tuo pubblico (anche se sono strane o mal formulate) e fornire una risposta rispettosa, onesta e corretta senza essere fuori tema.
Pensiero analitico
I migliori presentatori migliorano costantemente le loro abilità. Per migliorare, devi essere in grado di guardare onestamente alla tua performance e tutti i feedback che ottieni e capire da quello che devi fare per migliorare. Ciò richiede un pensiero analitico.
Esempi di abilità di presentazione
Preparazione
- Ricercando le ultime tecniche per smettere di fumare per preparare un seminario per professionisti della salute.
- Valutare le esigenze di un pubblico di venditori per informazioni sulle strategie di chiusura.
- Esaminando membri di una divisione per determinare le preferenze per un seminario IT.
- Creazione di diapositive PowerPoint per una presentazione all'Advisory Board sugli sviluppi in un'agenzia non profit.
- Elaborazione di grafici e grafici che descrivono le tendenze delle vendite per il trimestre in anticipo rispetto a una presentazione al team di gestione.
- Linguaggio personalizzato ed esempi rivolti a un pubblico di agenti di polizia per una presentazione sulla gestione dello stress.
- Rompere una presentazione in parti di lunghezza ragionevole.
- Usare le statistiche in modo efficace per persuadere un pubblico.
- Incorporando esempi concreti e storie per illustrare i punti e mantenere l'attenzione del pubblico.
- Preparare dispense o riferimenti digitali in modo che il pubblico non si preoccupi del prendere appunti.
- Promuovere presentazioni in modo efficace per generare un pubblico appropriato.
Consegna
- Offrire un'apertura che attiri l'attenzione per un discorso.
- Fornire una sintesi di ciò che sarà coperto per introdurre una presentazione e fornire un contesto.
- Fare una pausa per enfatizzare i punti chiave.
- Modulazione del tono vocale per l'enfasi.
- Articolazione chiara e senza intoppi.
- Interagire umorismo.
- Parlando con entusiasmo e animazione.
- Proiezione di fiducia.
- Riassumendo i punti chiave alla conclusione.
- Fielding questions per chiarire i punti.
Azione supplementare
- Creazione di un modulo di valutazione per sollecitare il feedback dei partecipanti.
- Interpretazione del feedback da valutazioni e modifica del contenuto e / o consegna per future presentazioni.
- Organizzazione di un database di partecipanti per future presentazioni.
- Intervistare i partecipanti chiave per ottenere un feedback aggiuntivo.
- Invio tramite posta elettronica di diapositive di presentazione ai partecipanti.
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