Se si sta facendo domanda per un lavoro come receptionist, l'organizzazione e le forti capacità comunicative sono tra gli attributi necessari per il ruolo. Dovresti enfatizzare queste e altre comuni capacità di receptionist nella tua lettera di presentazione. Una lettera di accompagnamento del receptionist dovrebbe anche evidenziare eventuali abilità specifiche richieste nella descrizione del lavoro, come la familiarità con la terminologia del settore o l'esperienza in Microsoft Office o QuickBooks.
La tua lettera di accompagnamento può aiutarti a dimostrare al datore di lavoro che hai le competenze necessarie per il lavoro. Leggi sotto per suggerimenti su come scrivere una lettera di accompagnamento, tra cui cosa scrivere e come formattare e inviare la lettera. Quindi leggere due lettere di copertura di esempio per le posizioni di receptionist. Usa questi esempi come modelli per aiutarti a scrivere la tua lettera.
Suggerimenti per la scrittura di una lettera di copertura del receptionist
Seguire le indicazioni. Quando fai domanda per le posizioni di receptionist online, di persona o per email, ti verrà spesso chiesto di includere una lettera di accompagnamento con il tuo curriculum e possibilmente qualche altro materiale come un elenco di referenze e un'applicazione generale. Assicurati di leggere attentamente la pubblicazione del lavoro e includi solo i materiali richiesti in un dato momento.
Se ti viene chiesto di inviare una lettera di accompagnamento, assicurati di seguire attentamente tutte le indicazioni. Invia la lettera nel formato corretto alla persona corretta. Come receptionist, dovrai seguire le istruzioni e prestare attenzione ai dettagli, quindi dimostra queste abilità nella tua applicazione.
Usa parole chiave. Personalizza la tua lettera di copertura per il lavoro specifico che stai richiedendo. Un ottimo modo per farlo è includere le parole chiave dall'elenco dei lavori nella tua lettera di presentazione. Rileggere l'elenco dei lavori e raggruppare le competenze o le qualifiche che sono importanti per il lavoro. Se hai queste competenze, includile nella tua lettera di presentazione.
Questo mostrerà al gestore assumente, a colpo d'occhio, che hai ragione per il lavoro.
Fornire esempi. Quando dici di avere una particolare abilità o esperienza, provalo fornendo un esempio specifico. Ad esempio, se affermi di avere forti capacità organizzative, menziona in che modo hai contribuito a riorganizzare il sistema di archiviazione nel tuo ultimo lavoro e in che modo ha aumentato l'efficienza in ufficio. Esempi particolari dimostrano al gestore assumente che hai davvero quello che serve.
Modifica, modifica, modifica. Gli addetti alla reception devono avere attenzione ai dettagli e forti capacità di comunicazione. Pertanto, è importante rileggere la lettera di accompagnamento per eventuali errori di ortografia o grammatica. Un modo per mostrare le tue abilità come receptionist è scrivere una lettera di copertura impeccabile.
Formato di copia cartacea e formato di posta elettronica
Se si invia la lettera di accompagnamento come copia cartacea (o allegato e-mail), è necessario scrivere la lettera in formato lettera commerciale. Includere questi elementi nel seguente ordine: le informazioni di contatto, la data, le informazioni di contatto dell'azienda, un saluto aziendale e il corpo della lettera. Assicurati che la tua lettera sia giustificata a sinistra.
La tua chiusura includerà la tua firma manoscritta seguita dalla tua firma dattiloscritta su una copia cartacea.
Se si tratta di un allegato e-mail, è sufficiente includere la firma digitata.
Il formato per una lettera di accompagnamento inviata via email (dove la lettera si trova nel corpo dell'email) è leggermente diverso. Dovresti scegliere un argomento che spieghi chiaramente il contenuto della tua email, come ad esempio il titolo di lavoro per cui ti stai candidando e il tuo nome. Rendilo semplice: "La posizione di receptionist medica - Jane Doe" è chiara e pertinente.
Non è necessario includere le informazioni di contatto, la data o le informazioni di contatto del datore di lavoro nella parte superiore di una lettera di accompagnamento inviata per e-mail. Tuttavia, il saluto e il corpo della lettera saranno gli stessi di una copia cartacea o di un allegato.
La chiusura della tua e-mail dovrebbe includere il tuo nome completo seguito dal telefono e dalle informazioni e-mail.
Esempio di lettera di accompagnamento per una posizione di receptionist - copia cartacea
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome dell'impiegato
Indirizzo del datore di lavoro
Città del datore di lavoro, stato, codice postale
Caro Direttore del Personale,
Sto scrivendo per esprimere il mio interesse per il lavoro di receptionist che si apre alla compagnia ABC. Credo che i miei anni di esperienza lavorativa come receptionist, così come le mie capacità comunicative e tecnologiche, mi rendono la scelta ideale per la posizione.
Ho diversi anni di esperienza di receptionist, incluso lavorare in un ambiente di lavoro occupato con più linee telefoniche e un grande staff professionale. Posso quindi gestire l'ambiente frenetico di un grande ufficio come il tuo.
Ho una forte capacità di comunicazione scritta e orale. Al mio attuale lavoro, saluto circa venticinque / cinquanta clienti al giorno, rispondendo a domande sulla società e indirizzando le persone agli uffici corretti. Chiama anche dozzine di clienti al giorno per confermare gli appuntamenti e inviare e-mail ogni giorno ai clienti.
Ho esperienza con una varietà di programmi software, tra cui Microsoft Office e QuickBooks. Sono anche a mio agio nell'utilizzare più piattaforme di pianificazione, tra cui MindBody e Timely. Al mio attuale lavoro, ho formato altri cinque dipendenti nella nostra piattaforma di pianificazione, grazie alla mia esperienza e al mio comfort con il programma.
Il mio background e le mie capacità mi rendono un eccellente candidato per questa posizione. Grazie per la vostra considerazione. Non vedo l'ora di sentirti da te per fissare un orario per parlare di persona.
Cordiali saluti,
La tua firma
Il tuo nome digitato
Esempio di lettera di accompagnamento per una posizione di receptionist - Email
Subject line: Posizione di accoglienza presso Gentle Dental - Jason Martinez
Cara signora Rathbarn,
Sto scrivendo per richiedere la posizione di receptionist presso Gentle Dental, che ho visto pubblicizzato su JobSearchSite.com. Credo che il mio atteggiamento positivo e professionale, così come la mia esperienza di lavoro come receptionist in altri studi medici, mi facciano corrispondere a questa posizione.
Per cinque anni, ho lavorato in uno studio medico, dove ho salutato pazienti, programmato appuntamenti e risposto alle domande dei pazienti per telefono. Le mie capacità comunicative sono forti e sono anche abile nell'assistere pazienti frustrati da lunghe attese o confusione assicurativa.
Sono orgoglioso di mantenere le giornate dei dottori senza intoppi e di risolvere i problemi quando sorgono problemi imprevisti. Ad esempio, quando un dottore è stato inaspettatamente tre ore di ritardo al lavoro, ho chiamato rapidamente tutti i suoi pazienti in programma e riorganizzato i loro appuntamenti. Quando il dottore è arrivato al lavoro, avevo già riprogrammato tutti i suoi pazienti con successo.
Si prega di consultare il mio curriculum allegato per ulteriori informazioni sulla mia cronologia di lavoro, e non esitate a essere in contatto con eventuali domande. Grazie per la vostra considerazione e non vedo l'ora di sentirvi.
Cordiali saluti,
Jason Martinez
Numero di telefono
Indirizzo email
Per saperne di più: Altri esempi di lettere di copertura | Esempio di resume di un addetto alla reception con suggerimenti per la scrittura | Domande per l'intervista al receptionist