Le lettere di dimissioni non devono essere molto lunghe, anzi, brevi e spesso sono le migliori. Ma, hanno bisogno di trasmettere informazioni molto specifiche, e farlo in un modo che non brucia ponti. Per questo motivo, è spesso utile avere in mente un modello quando scrivi la tua lettera. Conoscere il formato corretto lettera di dimissioni aiuterà.
Una lettera di dimissioni deve includere :
- Il fatto che ti stai dimettendo.
- La data del tuo ultimo giorno di lavoro. (In genere, è meglio scegliere un giorno che sia di almeno due settimane dalla data delle dimissioni.)
- Un ringraziamento generale al tuo ex-ex-futuro, per l'opportunità di lavorare in azienda.
Facoltativamente, la tua lettera di dimissioni può includere anche :
- Un più specifico grazie. Ad esempio, potresti citare un'abilità utile che hai appreso durante il tuo tempo presso l'azienda o un progetto che ti è particolarmente piaciuto. Se ti mancheranno le persone con cui hai lavorato, è sempre bello dirlo.
- Un'offerta per aiutare con la transizione, ad esempio addestrando la tua sostituzione.
Le lettere di dimissioni non dovrebbero mai includere :
- Nulla di negativo. Le lettere di dimissioni servono a uno scopo ben preciso: stabilire una data di fine del rapporto di lavoro con l'azienda. Potrebbero anche servire a rafforzare la tua connessione di rete con il tuo ex-ex-futuro lasciando una buona impressione finale. Ma non sono mai un buon modo per ottenere una chiusura emotiva con un lavoro. Anche se te ne vai perché odi tutto del ruolo e speri di non parlare mai più con il tuo capo dopo il tuo ultimo giorno, non ti costa nulla essere professionale.
- Troppi dettagli Puoi fornire maggiori informazioni su doveri, clienti e progetti, se e quando il tuo capo lo richiede. Non ingombrare questo particolare messaggio con dettagli estranei.
Alcune note su come uscire in generale:
- Quando possibile, dai almeno due settimane di preavviso, ma non sentirti obbligato a dare di più. Inoltre, preparati alla possibilità che ti venga chiesto di andartene immediatamente. Non è comune, ma alcuni datori di lavoro chiederanno ai lavoratori di andarsene al più presto dopo che si sono dimessi, quindi fai di conseguenza i tuoi piani finanziari.
- Scopri tutti i benefici per i dipendenti a cui potresti avere diritto, prima del tuo ultimo giorno. Chiedi informazioni sul tempo di malattia inutilizzato o sul tempo di ferie e ottieni informazioni sul tuo 401 (k) e sulle eventuali stock option che potrebbero essersi accumulate durante il tuo mandato.
- Se puoi, chiedi una lettera di raccomandazione dal tuo ex capo e / o dai colleghi che potrebbero avere cose positive da dire sul tuo lavoro. Ora è anche il momento giusto per chiedere approvazioni e raccomandazioni su LinkedIn e altri social media, quando sei ancora fresco nella mente della tua squadra.
Formato della lettera di dimissioni
Il seguente formato di lettera di dimissioni ti mostrerà cosa scrivere nella tua lettera di dimissioni. (Per ulteriori informazioni su come inviare una lettera di dimissioni via email, consulta questo articolo su come scrivere e inviare messaggi di posta elettronica professionali.)
le sue informazioni di contatto
Primo Cognome
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Numero di telefono
Indirizzo email
Data
Informazioni di contatto del datore di lavoro
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Saluto
Caro signor / m. Cognome,
Primo paragrafo
La tua lettera dovrebbe dire che ti stai dimettendo e dichiari quando le tue dimissioni sono efficaci.
Paragrafo centrale
La prossima sezione (facoltativa) della lettera di dimissioni dovrebbe ringraziare il tuo datore di lavoro per le opportunità che hai avuto durante il tuo rapporto di lavoro con la società.
Paragrafo finale
Concludere la lettera di dimissioni (anche facoltativa) offrendo assistenza per la transizione.
Vicino
Distinti saluti,
Firma
Firma scritta a mano (lettera dattiloscritta)
Firma tipizzata
Esempio di lettera di dimissioni
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
[email protected]
1 marzo 20XX
Mr. Jason Gonzalez
Manager
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Caro signor Gonzalez,
Sto scrivendo oggi per dare le mie dimissioni e farti sapere che il mio ultimo giorno con ABC Corp sarà il 16 marzo 20XX.
Ho goduto immensamente del mio tempo qui in azienda e mi mancherà il lavoro con il team. Sono così grato di aver avuto la possibilità di lavorare con tutti voi, e so che le competenze che ho imparato negli ultimi cinque anni mi serviranno bene nella mia nuova avventura.
Per favore fatemi sapere cosa posso fare per facilitare la transizione.
Sono felice di aiutare a formare il mio sostituto, e posso anche fornire un veloce foglio di trucchi all'elenco dei clienti per chiunque stia subentrando temporaneamente alle mie mansioni.
Grazie ancora per tutto.
Migliore,
Jane Roberts
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