Suggerimenti sull'etichetta per l'utilizzo del telefono sul lavoro
Chi non ama la comodità di un cellulare? La tua famiglia e i tuoi amici possono raggiungerti in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, indipendentemente da dove ti trovi ... anche al lavoro. Mentre quella accessibilità può essere un ottimo modo per rimanere in contatto con i tuoi cari durante il giorno, fissare sul tuo telefono può distrarti dal fare il tuo lavoro, e può infastidire il tuo capo o colleghi. Supponendo che il tuo datore di lavoro non ti impedisca di usare il cellulare al lavoro, ecco alcune regole da seguire:
Metti via il tuo telefono
Se il tuo datore di lavoro non mette al bando i telefoni cellulari al lavoro, non dovresti usarne uno così tanto da ostacolare il tuo lavoro. Il modo migliore per evitare la tentazione è tenere il telefono in un cassetto della scrivania. Poiché il tuo capo non ne ha vietato l'uso, puoi controllare occasionalmente il tuo telefono per assicurarti di non aver perso nessuna chiamata critica.
Spegni la suoneria
Silenzio la tua suoneria. Se metti il telefono su vibrazione e lo hai in tasca, ti consente di sapere quando hai una chiamata o un SMS senza disturbare i tuoi colleghi. Inoltre, impedirà al tuo capo di sapere quante chiamate ricevi al lavoro.
In alternativa, è possibile acquistare uno smartwatch e avvisarlo delle chiamate e dei messaggi in arrivo. Alcuni tracker di attività possono essere impostati per funzionare anche con il tuo telefono.
Usa il tuo cellulare solo per le chiamate importanti
Dovresti chiacchierare con la tua amica, mamma o un altro significativo mentre sei al lavoro? Salva quelle conversazioni casuali per dopo l'orario di lavoro o la tua pausa. Ci sono pochissime chiamate che non possono aspettare. Se l'infermiera della scuola chiama per dire che tuo figlio è malato, dovresti affrontarlo il prima possibile. Quasi ogni capo potrebbe capire di rispondere a una chiamata quando c'è un'emergenza familiare. Tuttavia, se la tua migliore amica vuole parlare dei piani del weekend, fallo da casa.
Informa chiunque sia incline a chiamarti su ogni piccola cosa, a cui non sarai in grado di rispondere. Quindi se il tuo cane ha un incidente sul tappeto, tuo figlio può affrontarlo invece di farti sapere immediatamente. Quando tua cugina Tilly si fidanzerà, tua madre dovrebbe condividere le notizie felici nel corso della giornata.
Lascia che la segreteria risponda alle tue chiamate
Invece di rispondere immediatamente a qualsiasi chiamata, hai la possibilità di lasciarli tutti in segreteria. Se qualcuno sta chiamando a causa di un'emergenza, lui o lei lo dirà nel messaggio, e potrai richiamarlo non appena lo avrai ricevuto. Ma se non è urgente, puoi aspettare. Il vantaggio di farlo è che non devi perdere tempo a cercare di spegnere il telefono, soprattutto se il chiamante è riluttante a riagganciare.
Trova un posto privato per effettuare chiamate telefoniche
È possibile effettuare chiamate personali quando si è in pausa, ma se si condivide un'area di lavoro, farlo in un'altra area. Cerca un punto in cui nessuno possa ascoltare la tua conversazione, anche se ciò di cui stai discutendo non è personale. I tuoi colleghi potrebbero non essere in pausa e le tue chiacchiere potrebbero interrompere il loro flusso di lavoro.
Non portare il cellulare nel bagno ... mai
Si prega di seguire questa regola indipendentemente dal fatto che si sta utilizzando il telefono al lavoro o altrove. Perché? Bene, se devi chiederlo, non sai mai chi c'è lì dentro; la persona all'altra estremità della linea sentirà i suoni del bagno, ad es. rispetta i tuoi colleghi e non invadere la loro privacy.
Non guardare il tuo cellulare durante le riunioni
Oltre a utilizzare i telefoni cellulari per parlare o per inviare messaggi, sono diventati uno strumento di lavoro essenziale. Con questo in mente, questa regola dovrebbe leggere "Non usare il cellulare nelle riunioni se si sta andando ad usarlo per qualsiasi cosa non correlata". Usa le tue app come necessario, ad esempio per aggiungere elementi al tuo calendario o prendere appunti.
Tuttavia, mentre si è seduti a una riunione, non inviare messaggi di testo, controllare i feed di notizie sui social media, pubblicare il proprio stato o giocare. Non seppellire il naso nel telefono. Tieni gli occhi aperti e stai fidanzato. Fare qualcos'altro sarà un chiaro segnale al tuo capo che la tua mente non è completamente sul business a portata di mano.