Di seguito sono riportati esempi di lettere di ringraziamento da inviare dopo l'intervista per uno stage. Dopo aver terminato l'intervista, la prima cosa che dovresti fare è scrivere una nota di ringraziamento alle persone che ti hanno intervistato.
Questo non è solo un riflesso del modo di comportarsi bene, ma è anche un modo strategico per tenervi "in testa" mentre completano il loro processo decisionale. Permette anche di ricordare loro l'allenamento e / o l'esperienza che ti rendono un candidato forte per la posizione.
Durante l'intervista, prendi appunti sulla conversazione, assicurandoti di annotare i nomi dei tuoi intervistatori. Dovresti anche prendere nota della loro descrizione di quali saranno le responsabilità del loro nuovo tirocinante, nonché di particolari punti o preoccupazioni che hanno sottolineato (cose come la tua disponibilità a lavorare, le tue abilità di gestione del tempo o le tue qualifiche per lo stage).
Costruisci la tua lettera di ringraziamento come faresti con qualsiasi altra lettera commerciale formale. Inserisci il tuo nome completo, l'indirizzo postale e la data, seguito dal nome e indirizzo completo del destinatario.
Se si invia un messaggio e-mail, non è necessario includere le informazioni sull'indirizzo. Puoi iniziare la tua lettera con il saluto; tuttavia, includi il tuo nome nella riga dell'oggetto del messaggio e-mail, per assicurarti che venga letto.
Esempio n. 1 - Lettera tradizionale
Oggetto: Grazie - Il tuo nome
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua emailData
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome:Apprezzo che mi abbiate dedicato del tempo per parlarmi della posizione di tirocinio disponibile presso la Jones Corporation. Sono entusiasta dell'opportunità di fare un tirocinio con un'organizzazione così riconosciuta.
Lo stage, come lo hai presentato, sembra essere una combinazione eccellente per le mie capacità e interessi. Sono certo che i miei corsi avanzati di contabilità e il mio forte orientamento al dettaglio mi consentiranno di essere un membro produttivo del team. Oltre al mio entusiasmo, porterò alla posizione la volontà di imparare, sia sulla società che sul campo della contabilità.
Apprezzo il tempo che hai impiegato per intervistarmi. Sono molto interessato a lavorare per te e non vedo l'ora di sentirti. Se posso fornirti ulteriori informazioni, ti prego di farmelo sapere.
Grazie per la vostra considerazione.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Esempio n. 2 - Messaggio di posta elettronica
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAPCaro signor / m. Cognome,
Grazie per aver dedicato del tempo per parlare con me della posizione di tirocinio presso la Graham Waters Foundation. L'opportunità di lavorare con gli artisti che esponi, così come con il tuo staff premier, fornirebbe un'esperienza meravigliosa per qualcuno con i miei interessi e i miei obiettivi.
I miei corsi mi hanno preparato bene per le responsabilità di questo tirocinio, come li hai descritti. Tuttavia, il modo migliore per costruire la competenza professionale è attraverso l'esperienza "hands-on"; Sono molto desideroso di passare un po 'di tempo sul campo, applicando ciò che ho studiato negli ultimi anni all'interno di un ambiente di lavoro professionale. Porterò la volontà di apprendere tutti gli aspetti di ciò che è necessario per diventare rapidamente un membro contribuente della vostra organizzazione.
Ancora una volta, apprezzo davvero la tua volontà di considerarmi un candidato per questo tirocinio. Per favore fatemi sapere se ci sono ulteriori informazioni che posso fornire. Gradirei l'opportunità di lavorare con voi e con tutte le persone di talento della Fondazione.
Grazie per considerarmi per questa opportunità. Attendo la tua risposta.
Cordiali saluti,
Il tuo nome digitato