È importante ringraziare i colleghi che ti aiutano al lavoro. Hanno bisogno di sentire che i loro sforzi sono apprezzati e che siete disposti a ricambiare quando potete. L'invio di una nota formale di ringraziamento quando qualcuno ti aiuta a lavorare non è solo educato; serve anche a rafforzare la tua relazione, a rafforzare il cameratismo e a costruire un morale positivo sul posto di lavoro.
Quando scrivi una lettera di ringraziamento a un collega, va bene mantenere il tono casuale, purché il formato sia corretto.
È possibile inviare una nota scritta a mano, se si ritiene che sarebbe ben accolta, o una e-mail.
Utilizzare un saluto professionale e la chiusura. Nella tua nota, specifica esattamente che cosa hai apprezzato e in che modo l'input della persona è stato vantaggioso per te o per un progetto su cui hai lavorato insieme. Dovresti anche offrirti di aiutarli in futuro, se puoi. Usa i nomi di battesimo se lo fai di persona, e assicurati sempre di aver riletto l'ortografia e la grammatica.
Per aggiungere ancora più valore alla tua email di ringraziamento o alla tua lettera, è una buona idea inviare una copia carbone ("CC") al supervisore dell'assistente; per un messaggio e-mail, inserire semplicemente l'indirizzo del supervisore nel campo CC. Ciò aiuta a sensibilizzare i "poteri che sono" su quanto sia importante una risorsa che il vostro collega è per l'intera organizzazione.
Ecco alcuni esempi di lettere di ringraziamento da inviare o inviare via email a un collega.
Esempio Grazie lettere da inviare a un collega
Esempio 1
Caro Nome,
Grazie mille per l'incontro con me ieri riguardo al progetto a cui sto lavorando. Il nostro processo si stava avvicinando allo stallo mentre stavamo lottando con il problema della supply chain. Apprezzo molto la tua assistenza e non vedo l'ora di implementare molti dei tuoi fantastici suggerimenti per evitare che questo problema si ripresenti in futuro.
È stato utile avere qualcuno che abbia avuto esperienza con progetti simili con cui discutere dei modi per mettere a punto e ottimizzare i nostri processi. Grazie ai tuoi contributi, questo progetto attuale dovrebbe andare in diretta con largo anticipo rispetto alla scadenza originale.
Apprezzo il fatto che tu abbia dedicato del tempo al tuo intenso programma per parlare con me.
Sarò sicuro di inviarti un follow-up quando questo progetto sarà completato. Per favore fatemi sapere se e quando potrò ricambiare il favore.
Ancora una volta, i miei sinceri ringraziamenti per la tua preziosa assistenza.
I migliori saluti,
Il tuo nome
Esempio # 2
Riga dell'oggetto dell'email: grazie da [il tuo nome]
Caro Nome,
Apprezzo molto che tu abbia dedicato del tempo a rivedere il budget per il mio nuovo progetto. I tuoi meravigliosi suggerimenti mi hanno aiutato a identificare alcuni elementi che avrei potuto trascurare, e così ora sono fiducioso che il budget verrà approvato quando verrà sottoposto a revisione la prossima settimana. La tua attenzione ai dettagli è davvero impressionante!
Non esitate a chiedere se posso ricambiare il favore e offrire la mia assistenza a voi in futuro.
Mi è davvero piaciuto lavorare con te e ti terrò informato sui risultati di questo progetto in corso.
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Esempio # 3
Subject Line: Grazie!
Caro Nome,
Grazie per tutto il tuo recente aiuto durante la massiccia ristrutturazione del mio dipartimento.
Tu e il tuo staff siete stati indispensabili per aiutarci a mantenere la nostra produttività anche nel mezzo delle nostre miserevoli posizioni e responsabilità.
Sono certo che questi cambiamenti porteranno benefici alla linea di fondo dell'azienda nel suo complesso e ho lasciato che [Nome del Supervisore] sapesse quanto sia stato estremamente utile per me e il nostro team nel corso delle ultime settimane. Se posso aiutarti in futuro, faccelo sapere.
Saluti,
Il tuo nome
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