C'è una certa etichetta in gioco quando, per qualsiasi motivo, decidi di lasciare il tuo lavoro. È meglio dire al proprio capo di persona, se possibile, che si sta rassegnando le dimissioni dal proprio lavoro, quindi seguire una lettera di dimissioni formale. È anche meglio dare al tuo datore di lavoro almeno due settimane di preavviso "quando hai intenzione di partire.
Se hai bisogno di avvisare il tuo capo alle tue dimissioni immediatamente, potresti dover inviare una email di dimissioni invece di una lettera. Anche se invii una lettera ufficiale o comunichi di persona al tuo capo, puoi scegliere di inviare un'email di follow-up dopo.
Leggi di seguito per informazioni sul motivo per cui dovresti dare un preavviso di due settimane, su come scrivere un'e-mail di dimissioni e un messaggio di posta elettronica di esempio.
Perché dare due settimane di preavviso?
È importante fornire al proprio datore di lavoro un preavviso di due settimane se è possibile. Questa è una pratica standard quando si dimettono. Fornisce tempo sufficiente per la transizione dall'ufficio e per terminare qualsiasi progetto possibile. Dà anche al tuo datore di lavoro il tempo di iniziare ad assumere (e possibilmente allenare) la tua sostituzione.
Tuttavia, un preavviso di due settimane non è richiesto dalla legge. Se hai un accordo sindacale o un contratto di lavoro che stabilisce quanto preavviso devi dare, segui sicuramente quelle regole. Altrimenti, fai del tuo meglio per dare un preavviso di due settimane. Questo è un buon modo per mantenere un rapporto positivo con il tuo datore di lavoro, che potrebbe essere necessario nel caso tu abbia mai bisogno di chiedere loro una raccomandazione.
Le circostanze che potrebbero richiedere la partenza prima di dare un preavviso di due settimane includono un'emergenza personale o condizioni di lavoro insopportabili (o non sicure).
Suggerimenti per scrivere un messaggio e-mail di dimissioni
- Indicare la data. Nella lettera, includi la data in cui pensi di lasciare la compagnia. Ciò darà al tuo datore di lavoro un chiaro senso della tua cronologia.
- Non entrare nei dettagli. Non è necessario inserire molti dettagli nella lettera di dimissioni: è molto importante comunicare che si sta dando le dimissioni e quando sarà il tuo ultimo giorno.
- Esprimere gratitudine. Ricordati di ringraziare il tuo datore di lavoro per le opportunità che ti sono state offerte durante il tuo mandato. Questo è anche un buon momento per esprimere la tua gratitudine per gli anni in cui hai lavorato lì.
- Offrire assistenza. Offri di aiutare la compagnia durante la transizione di due settimane. Ad esempio, potresti offrire di formare un nuovo dipendente o di scrivere una descrizione delle tue responsabilità lavorative quotidiane e / o di progetti incompiuti per il tuo successore.
- Fai qualche domanda Questa è anche un'opportunità per porre domande su compensi o benefici, ad esempio dove o quando si riceverà l'ultimo stipendio. Dovresti inviare l'email sia al tuo datore di lavoro che all'ufficio Risorse umane. Le risorse umane saranno in grado di rispondere a questo tipo di domande.
- Fornire informazioni di contatto. Potresti voler includere qualsiasi indirizzo email non aziendale o altra forma di informazioni di contatto, in modo che il tuo datore di lavoro possa contattarti in futuro.
- Modifica, modifica, modifica. Assicurati di correggere completamente la tua e-mail, correggendo eventuali errori di ortografia o grammatica. Assicurati anche che la data che hai dato per il tuo ultimo giorno di lavoro sia corretta. Anche se stai lasciando la compagnia, vuoi che la tua ultima email sia professionale e raffinata.
Due settimane di preavviso Messaggio di dimissioni
Subject Line: Avviso di dimissioni - Jane Doe
Cara signora Smith,
Ti scrivo per informarti che sto fornendo un preavviso di due settimane e mi dimetterò dalla mia posizione di rappresentante del servizio clienti presso ABCD Company. Il mio ultimo giorno di assunzione sarà il 15 gennaio.
Per favore fatemi sapere se posso fornire assistenza per la transizione. Sarei lieto di fornire tutto il supporto possibile durante il mio tempo rimanente con la compagnia. Puoi anche contattarmi per qualsiasi domanda sulla mia email non di lavoro, JaneDoe@firstnamelastname.com, o sul mio cellulare, 555-555-5555.
Auguro a te e al successo dell'azienda in futuro. Grazie mille per tutto il supporto che mi avete fornito durante il mio mandato con la compagnia.
I migliori saluti,
Jane Doe
Ulteriori informazioni sulla chiusura del lavoro: come uscire da un lavoro | Esempi di lettere di dimissioni | Suggerimenti per la scrittura di lettere di dimissioni Dimissioni e cose da non fare