Quando ti stai dimettendo da una posizione di volontario, è importante rassegnare le dimissioni con la stessa grazia con cui verrai da un impiego retribuito. Perché fa la differenza come ti dimetti?
In primo luogo, è cortesia comune dare un preavviso ogni volta che è possibile. Un no-show è scomodo e confuso per il coordinatore volontario e altri volontari. Anche se non sei pagato come volontario, sei ancora necessario. L'organizzazione dovrà capire come coprire le tue responsabilità e il tempo.
In secondo luogo, le persone con le quali lavori e con cui fai volontariato creano riferimenti personali perfetti. Lasciare una buona nota ti aiuterà ad ottenere una raccomandazione positiva per il tuo prossimo lavoro o posizione di volontariato.
Come dimettersi da una posizione di volontariato
Ecco una buona regola: segui tutte le stesse regole per dimettermi da una posizione di volontario che vorresti per una posizione retribuita. Ciò significa essere educati e rispettosi dei bisogni dell'organizzazione di volontariato. Ma non c'è bisogno di condividere molti dettagli sul perché ti stai dimettendo; puoi tenere la tua lettera breve e al punto.
Quanto preavviso dovresti dare? Se è possibile, due settimane di preavviso è lo standard. Se non puoi, dai il massimo preavviso possibile. Non ci sono requisiti specifici per lasciare un lavoro volontario o un impiego regolare, quindi spetta a te decidere quanto preavviso dare. Assicurati che la tua lettera trasmetta chiaramente l'ultima data in cui sarai disponibile come volontario.
Puoi dire "Oggi sarà il mio ultimo giorno da volontario a XYZ". o "A partire dal 1 luglio, non sarò disponibile come volontario".
Come dovresti dimettermi? Va bene mandare un messaggio e-mail al coordinatore volontario o chiunque lavori con loro facendogli sapere che non sarai più disponibile. Se preferisci, spedisci una lettera cartacea all'organizzazione.
Una telefonata è un'altra opzione se è più facile per te.
Cosa dovresti includere nella tua lettera? Puoi includere un motivo per le tue dimissioni, ma non devi. Dì grazie per l'opportunità. Puoi anche offrire aiuto per la transizione se questo ha senso dato il lavoro di volontariato. Sii professionale: segui le regole standard per la formattazione di una lettera commerciale e per la correzione di bozze.
Se sei aperto al volontariato in futuro, menzionalo pure.
Email di dimissioni da una posizione di volontariato
Quando invii una lettera di dimissioni email, inserisci il tuo nome e le dimissioni nella riga dell'oggetto.
Oggetto: il tuo nome - dimissioni
Caro nome,
È con estremo dispiacere che devo informarti delle mie dimissioni dal Consiglio di fondazione.
Il mio programma di lavoro e gli impegni familiari sono diventati tali che non posso continuare a offrire volontariamente il tempo necessario per svolgere il mio lavoro alla lavagna con la precisione che desidero. Mi dimetterò in carica il 1 ° giugno 20XX.
Grazie per l'opportunità e i migliori auguri a te e agli altri membri andando avanti.
Sinceramente tuo,
Nome e cognome
Esempio di lettera di dimissioni volontarie
Utilizzare questo esempio di lettera di dimissioni quando si sta scrivendo per notificare formalmente un'organizzazione dove si offre volontario che si sta presentando le proprie dimissioni.
Assicurati di personalizzare la lettera o il messaggio e-mail in base alle tue circostanze personali.
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome:
Mi è piaciuto molto il volontariato presso l'Ospedale della comunità di ZBD, ma volevo farti sapere che non ho intenzione di continuare a fare volontariato durante l'estate.
A causa della mia accettazione in un programma estivo di atletica locale, non sarò in grado di impegnarmi per le ore necessarie che sono necessarie all'ospedale. Tuttavia, gradirei l'opportunità di tornare alla mia posizione in autunno, se possibile.
Mi dispiace se ciò causa qualche inconveniente.
Per favore fatemi sapere se posso tornare al volontariato durante l'anno scolastico.
Ancora una volta apprezzo l'opportunità che mi hai fornito.
Ho imparato molto e ho apprezzato molto anche l'esperienza.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Ulteriori informazioni: esempi di lettere di dimissioni Esempi di messaggi email di dimissioni Suggerimenti per la scrittura di lettere di dimissioni