Usa e modifica la nostra lettera di esempio
Ora che hai una buona idea di quanto tempo il tuo congedo di maternità sarà il momento di condividere queste informazioni con il tuo datore di lavoro. Fornisci queste notizie entusiasmanti in un documento scritto indirizzato al tuo capo e ad altre persone pertinenti nella tua azienda, come il tuo responsabile delle risorse umane.
Questa lettera può sembrare formale, ma qualcosa di importante come questo dovrebbe essere messo per iscritto e includere la tua firma. Certo, potresti riassumerlo in una veloce email, ma sai cosa succede con la posta elettronica. Si perde nello shuffle. I dettagli del tuo congedo di maternità non possono perdersi. Mettilo su carta.
Inizia inserendo le tue informazioni di contatto nella parte superiore della tua lettera. Rende la tua lettera un buon materiale di riferimento se qualcuno vuole entrare in contatto con te. Con quale frequenza il lavoro chiama la tua cella personale o invia un'email alla tua casella di posta personale? Speriamo, non spesso. E mentre sei in congedo di maternità non controllerai il tuo telefono o email di lavoro, quindi offri loro un modo rapido per metterti in contatto con te, se necessario.
Ecco alcuni altri elementi importanti che potresti includere nella tua lettera di congedo di maternità. Se non sei sicuro di come comporre la tua lettera, utilizza il nostro esempio qui sotto.
Dagli la data in cui inizierai il tuo congedo
Nella lettera, informa il tuo datore di lavoro di:
- La tua data di scadenza
- Quante settimane hai intenzione di prendere
- Quando credi che ti piacerebbe iniziare il tuo congedo
Se non sei sicuro di quanto a lungo sarai fuori in congedo di maternità, ricordalo. È molto più facile per te tornare presto che per te per chiedere più tempo libero. Quindi chiedi più tempo inizialmente. Poi più avanti, se senti la necessità di tornare prima del previsto, hai delle opzioni.
Fornire una proposta di carico di lavoro
Approfitta dell'opportunità per delineare il lavoro che pianifichi di completare prima del tuo congedo, lavori che ritieni di non essere in grado di completare e lavori che dovrai svolgere mentre sei in ferie.
Per prima cosa, dì loro che lavoro completerai prima di partire. Quindi, condividi i dettagli del lavoro che sai che non finirai in tempo. Questo non è perché non sei un gran lavoratore. È perché hai solo una certa quantità di tempo rimasto e non sarai in grado di finire tutto. Ci sono solo tante ore al giorno e, sì, stai attraversando una gravidanza. Quindi sii onesto su ciò che puoi realizzare prima di partire.
Infine, fai sapere loro del lavoro che deve essere curato mentre sei lontano. In questo modo non ci sono sorprese. Raccomanda ai colleghi di lavoro che potrebbero riempire mentre te ne vai. Oppure suggerire che la compagnia dovrebbe assumere qualcuno temporaneamente per dare una mano mentre sei fuori.
Comunicazioni durante il congedo di gravidanza
Sentiti libero di personalizzare questa parte in base alle tue esigenze. Se possibile, potrebbe essere meglio non tenere l'email di lavoro durante il congedo di maternità. Sai quanto è facile essere risucchiati nel lavoro e se questo accade, stai usando del tempo prezioso con il tuo neonato.
D'altra parte, se hai dimestichezza con il lavoro mentre sei in ferie, imposta chiare aspettative nella tua lettera. È imprevedibile la quantità di sonno che si ottiene in congedo. Puoi effettuare il check-in quando sei pronto per essere contattato regolarmente.
Chiedi di discutere la tua transizione
Se ritieni fortemente di voler modificare il tuo programma di lavoro una volta che torni, puoi includerlo nella tua lettera di maternità. Dichiara che una volta tornato ti piacerebbe incontrarti per discutere le opzioni del tuo programma.
Ma se non sei sicuro di cambiare il tuo programma non menzionare ancora nulla. Chissà come ti sentirai una volta nato il bambino. Molte cose imprevedibili possono accadere in 12 settimane. Sii paziente e fai la tua scelta quando il tempo sembra giusto.
Utilizzare e modificare questo esempio di lettera di maternità
Una volta che avete i dettagli di cui sopra capito modificare la seguente lettera di congedo di maternità campione. Dove vedi parentesi () inserisci le parole, il numero o le frasi appropriate per le tue circostanze.
Ecco la lettera di esempio:
Gentile (nome del datore di lavoro),
In questa lettera di maternità, condividerò la mia data di scadenza, la richiesta di congedo per maternità, una proposta di carico di lavoro e come mi piacerebbe rimanere in contatto durante il mio congedo.
La mia data di scadenza è (la data di scadenza) . Mi piacerebbe continuare a lavorare fino a (data o si potrebbe affermare che lavorerete fino alla vostra data di scadenza su una base di lavoro da casa, se possibile) . Ho intenzione di prendere (numero) settimane di congedo di maternità. Non prevedo alcun problema nel riprendere la mia posizione attuale e offrire lo stesso lavoro di alta qualità che faccio ora.
Mentre sono in ferie suggerisco (nome del collega) di essere responsabile del mio carico di lavoro. (Aggiungi altri dettagli della tua proposta di carico di lavoro qui). Si prega di considerare questa proposta di ritorno al lavoro l'inizio di una conversazione. Se hai dubbi su tutto ciò che ho suggerito, ti prego di informarmi in modo da avere l'opportunità di affrontarli.
Mentre sono in ferie per favore contattami via (email o sms) che è (indirizzo email o numero di cellulare) . In questo modo il bambino e io non siamo disturbati se dorme. (Se hai intenzione di lavorare mentre sei in ferie, menzionalo qui) .
Per favore fatemi sapere di qualsiasi informazione o modulo, come ad esempio una nota del medico, che avrete bisogno da me prima o durante il mio congedo di maternità. Non vedo l'ora di lavorare con voi per garantire una transizione graduale al congedo di maternità e al lavoro.
Se qualcosa dovesse cambiare, ti informerò che le gravidanze possono essere imprevedibili. Grazie per avermi concesso questa volta lontano dall'ufficio per legare con il mio neonato. Per favore fatemi sapere se avete domande.
Cordiali saluti,
(il tuo nome)
Questo punto di questa e-mail è quello di legare qualsiasi estremità libera che è possibile prevedere. È anche un ottimo modo per impostare le aspettative in modo che il tuo manager e colleghi sappiano cosa stai pensando. È meglio mettere tutti sulla stessa pagina in modo che, una volta nato il tuo neonato, tu possa avere il congedo di maternità che desideri.
Aggiornato da Elizabeth McGrory