Gestire nuovi dipendenti richiede tempo, pazienza e molte comunicazioni. Devi istruirli sulle procedure specifiche della tua azienda, cosa si aspetta da loro, come saranno valutati e come evitare errori comuni. Devi anche ricordare che tutte le persone imparano a ritmi diversi e in modi diversi. Mentre il compito può sembrare travolgente, con il giusto tipo di focus, i premi possono essere grandi, sia per te che per il nuovo dipendente.
Ascolta le loro idee
Anche mentre formate nuovi dipendenti su come dovrebbero essere fatte le cose, non dimenticate di ascoltare le loro idee su come fare le cose in modo diverso. Ascoltandoli, incoraggi la creatività e l'innovazione. Dimostrate anche di apprezzarli come individui e come collaboratori e nel processo possono ottenere idee da loro che migliorerebbero effettivamente il dipartimento. I nuovi dipendenti sono in una posizione unica per portare nuovi occhi a una situazione e non sono impantanati negli affari come al solito. Non devi accettare le loro idee per i cambiamenti, ma devi ascoltarli.
Proteggi i tuoi dipendenti senior
I dipendenti che sono stati con l'organizzazione per un po 'sono una risorsa preziosa. Proprio come l'effetto sui bambini più grandi quando un nuovo bambino viene portato a casa, è necessario essere sensibili alle esigenze dei membri del team con esperienza. Mentre i nuovi impiegati si prenderanno una grossa fetta del tuo tempo, assicurati di non trascurare il resto della tua squadra.
Usa come mentori
Un altro modo per assicurarsi che i membri senior della tua squadra continuino a sentirsi apprezzati è quello di indurli a fare da mentori per i nuovi dipendenti. È anche un buon modo per ridurre la quantità di tempo che devi dedicare alla formazione di nuovi dipendenti. Promuove anche un senso di cameratismo e spirito di squadra.
Imposta obiettivi realistici
È necessario stabilire obiettivi specifici per i nuovi dipendenti e comunicare chiaramente tali obiettivi. Assicurati solo che gli obiettivi che hai impostato siano realistici. Ricorda, la fase di addestramento richiede tempo, ma se non adeguatamente addestrata, i dipendenti finiranno col perdere tempo a fare domande e tentare di capire le cose. Quando definisci gli obiettivi per i nuovi dipendenti, assicurati che corrispondano alla loro esperienza e al tuo livello di abilità.
Fornire commenti frequenti
Questa è la chiave. I nuovi dipendenti hanno soprattutto bisogno di feedback frequenti perché si desidera correggere eventuali errori prima che diventino cattive abitudini. Inoltre, se i dipendenti commettono errori diventa difficile per loro imparare le attività correlate. Assicurati di mantenere un feedback positivo e concentrati sul comportamento, non sul dipendente.
Non giocare ai preferiti
Mentre i manager devono essere imparziali e trattare i dipendenti allo stesso modo, è particolarmente importante quando si lavora con un nuovo dipendente nel proprio team. Mostrare favoritismi porta sempre a dipendenti in competizione per la tua attenzione e genera competitività tra i membri del team. E, mentre tu hai una relazione diversa con i membri più anziani del team, non lasciare che ciò ti causi di essere meno equo con tutti gli altri tuoi dipendenti.
Concentrati sul team building
Mentre ti alleni e sviluppi un nuovo dipendente, vuoi anche aiutarli a diventare parte della squadra. Assicurati che il loro programma includa il tempo per loro di interagire con gli altri. Oltre al tutorato che offri, offri alle persone di entrambi i gruppi (impiegati di livello senior e neofiti) di lavorare insieme. Dai a tutti i nuovi dipendenti un ampio preavviso sui prossimi eventi del team e spiega in anticipo i parametri dell'evento e il modo in cui possono partecipare.
Premia e celebra il successo di squadra e individuale
Man mano che i tuoi nuovi dipendenti diventano più preparati e più produttivi, inizieranno a raggiungere gli obiettivi che hai stabilito per loro. Assicurati di celebrare quei successi nello stesso momento in cui aumenti i loro obiettivi. Man mano che iniziano a contribuire sempre di più ai risultati complessivi del team, assicurati di riconoscere e celebrare le migliori prestazioni dell'intero team. E non dimenticare di celebrare anche il successo dei membri senior.