L'Air Force IG Complaints Program è uno strumento di leadership che indica dove è necessario il coinvolgimento del comando per correggere debolezze sistematiche, programmatiche o procedurali e per garantire che le risorse siano utilizzate in modo efficace ed efficiente; risolve i problemi che riguardano la missione dell'Aeronautica in modo rapido e obiettivo; crea un'atmosfera di fiducia in cui le questioni possono essere obiettivamente e pienamente risolte senza ritorsioni o timori di rappresaglie; e aiuta i comandanti a infondere fiducia nella leadership dell'Air Force.
L'accusa principale dell'IG è di sostenere un credibile sistema di Air Force IG garantendo l'esistenza di indagini di reclamo reattive e programmi FWA caratterizzati da obiettività, integrità e imparzialità. Solo l'IG può indagare sulle accuse di rappresaglia ai sensi della legge sulla protezione degli informatori. L'IG assicura che le preoccupazioni dei membri di Air Force attivi, di riserva e di guardia, i dipendenti civili, i membri della famiglia, i pensionati e gli interessi superiori dell'Aeronautica siano affrontati attraverso obiettive factfinding.
Programma di installazione IG
Il concetto di IG di installazione separati ea tempo pieno è stato implementato per rimuovere qualsiasi conflitto di interessi, mancanza di indipendenza o apprensione percepita dal personale dell'Air Force. Ciò è il risultato della precedente pratica di assegnare la catena di comando e i ruoli di IG allo stesso funzionario. L'installazione IG è organizzata come una funzione dello staff che riporta direttamente al comandante dell'installazione.
IG Role
Gli IG sono gli "occhi e le orecchie" del comandante. Mantiene il comandante informato delle potenziali aree di preoccupazione come riflesso dalle tendenze; funzionano come factfinder e broker onesti nella risoluzione dei reclami; educano e addestrano comandanti e membri della popolazione di base sui loro diritti e responsabilità nei confronti del sistema IG della Air Force; e aiutano i comandanti a prevenire, rilevare e correggere l'FWA e la cattiva gestione.
I reclami personali e le divulgazioni FWA aiutano i comandanti a scoprire e correggere i problemi che riguardano la produttività e il morale del personale assegnato. Risolvere la causa alla base di un reclamo può prevenire sintomi più gravi o conseguenze costose, come prestazioni ridotte, incidenti, lavoro di scarsa qualità, morale insufficiente o perdita di risorse. Anche se le accuse non possono essere confermate, le prove o i risultati delle indagini possono rivelare problemi di salute sistemici o altri problemi che impediscono l'efficienza e l'efficacia della missione.
Indagini non coperte e reclami non appropriati
Indagini amministrative o indagini disciplinate da altre direttive e istruzioni politiche non sono coperte dal programma di reclami IG. Tali indagini e indagini comprendono indagini e indagini comandate dal comandante, Ufficio delle indagini speciali dell'Air Force (AFOSI) o indagini e indagini sulle forze di sicurezza di dipendenti civili che hanno diritti di ricorso specifici ai sensi di legge o di accordi sindacali. Indagini sotto l'autorità dell'UCMJ o del Manuale per le Corti Marziali (MCM), linea di dovere o rapporto delle indagini di indagine, assicurazione della qualità nei consigli di servizio medico dell'Aeronautica militare, disavventure dell'Air Force o indagini sulla sicurezza e indagini sugli incidenti medici non coperti dal programma di reclami IG.
Inoltre, il programma di reclami IG non può essere utilizzato per le questioni normalmente affrontate tramite altri canali di reclamo o appello stabiliti a meno che non vi siano prove che tali canali gestiscano in modo errato la questione o il processo. Se una direttiva di politica o un'istruzione fornisce uno specifico mezzo di ricorso o ricorso a un reclamo, i denunzianti devono esaurire questi mezzi prima di presentare un reclamo IG. I denuncianti devono fornire alcune prove rilevanti del fatto che il processo è stato gestito in modo scorretto o gestito in modo pregiudizievole prima che i canali IG elaborino un reclamo di maltrattamento.
Insoddisfazione o disaccordo con l'esito o le conclusioni di un procedimento di reclamo o ricorso alternativo non è una base sufficiente per giustificare l'indagine IG.
Esempi di reclami non coperti e del sistema / della direttiva:
- Modifiche a una pubblicazione (AFI 33-360, Vol 1)
- Reclami civili (canali di doglianza civile)
- Reclami di errori ai sensi dell'articolo 138, UCMJ (AFI 51-904)
- Separazioni amministrative arruolate (AFI 36-3208)
- Pari opportunità nell'alloggiamento off-base (AFPD 32-60)
- Controversie locatore o conduttore (AFI 32-6001)
- Trattamento medico (MAJCOM SG)
- Questioni relative alle pari opportunità e ai trattamenti militari (discriminazione basata su razza, colore, origine nazionale, età, religione, sesso o disabilità) (AFI 36-2706)
- Punizione sotto UCMJ (AFI 51-201)
- Suggerimenti (AFI 38-401)
- Supporto dei dipendenti e dell'indebitamento privato (AFI 36-2906)
Presentare un reclamo IG
I membri militari dell'Aeronautica e gli impiegati civili hanno il dovere di riferire prontamente all'FWA o alla cattiva gestione grossolana; una violazione di legge, politica, procedure o regolamenti; un'ingiustizia; abuso di autorità, condotta inappropriata o condotta scorretta; e una carenza o condizione simile, a un supervisore o comandante appropriato, a un ispettore o altro ispettore appropriato, o attraverso un canale di doglianza stabilito. I denuncianti dovrebbero tentare di risolvere i problemi al livello più basso possibile utilizzando i canali di comando prima di indirizzarli a un livello superiore o all'IG.
La catena di comando di supervisione immediata può spesso risolvere i reclami più rapidamente ed efficacemente rispetto a un livello superiore che non ha familiarità con la situazione. Usa il sistema IG quando il riferimento alla catena di comando sarebbe inutile, o c'è paura di rappresaglia.
Come archiviare un reclamo IG:
- Se ritieni di non essere in grado di risolvere il tuo reclamo nei canali di comando, rivedi quanto sopra per determinare se il reclamo debba essere archiviato con l'IG. È possibile presentare un reclamo se si ritiene ragionevolmente che si sia verificata una condotta inappropriata o che sia stata commessa una violazione di legge, politica, procedura o regolamento.
- Completare le informazioni sui dati personali sul modulo AF 102 (tipizzato o stampato in modo leggibile) (il formato preferito per la presentazione dei reclami), in modo che possa essere facilmente riprodotto.
- In breve, delineare il fatto e le informazioni di base pertinenti relative all'emissione o al reclamo sul formulario AF 102.
- Elencare le accuse di illecito IN BREVE (in termini generali) e fornire dettagli narrativi di supporto e documenti più tardi durante l'intervista. Scrivi le accuse come pallottole che rispondono a chi ha commesso la violazione; quale violazione è stata commessa; quale legge, politica, procedura o regolamento è stata violata; e quando è avvenuta la violazione.
- Invia il modulo AF completo 102 a qualsiasi IA della Air Force e organizza una riunione di follow-on per discutere il reclamo.
- Se l'IG è nominato nel reclamo, contatta il livello immediatamente successivo IG.
Diritti dei denuncianti
I denuncianti hanno il diritto di:
- Presentare un reclamo IG a qualsiasi livello senza notificare o seguire la catena di comando
- Presentare un reclamo con una IG senza paura di ritorsioni
- Richiedere il ritiro del reclamo per iscritto; tuttavia, gli IG possono ancora esaminare le accuse a loro discrezione
- Richiedere al successivo livello superiore IG di rivedere il proprio caso entro 90 giorni dalla ricezione della risposta IG. Devono essere forniti motivi specifici per spiegare perché il denunciante ritiene che l'inchiesta iniziale non fosse valida o adeguata; semplicemente non è d'accordo con i risultati non è sufficiente per ulteriore revisione IG.
- Richiedi "riservatezza espressa" se temono rappresaglie
- Invia reclami in modo anonimo
Responsabilità dei denuncianti
I denuncianti devono presentare entro 60 giorni dall'apprendimento del presunto errore. I reclami IG non riportati entro 60 giorni possono seriamente impedire la raccolta di prove e testimonianze. L'IG può respingere un reclamo se, data la natura del presunto errore e il passare del tempo, vi è una ragionevole probabilità che non si possano raccogliere informazioni sufficienti per effettuare una determinazione, o che non esistano interessi speciali dell'Aeronautica per giustificare l'esame della questione. I denuncianti devono collaborare con gli investigatori fornendo informazioni fattuali e pertinenti in merito alle questioni.
I denuncianti devono capire che stanno presentando dichiarazioni ufficiali; pertanto, rimangono soggetti a un'azione punitiva per aver fatto consapevolmente dichiarazioni false e aver presentato altre comunicazioni illecite.
Politica di riservatezza
L'IG fa ogni sforzo per proteggere l'identità dei denuncianti da chiunque si trovi al di fuori dei canali IG. Gli IG possono rilasciare il nome di un denunciante solo su base ufficiale di necessità di conoscenza. I funzionari investigativi non divulgano il nome di un denunciante a un soggetto o testimone o consentono al denunciante di leggere il reclamo senza il permesso scritto dell'IG o dell'autorità che ha il potere di nomina.
Sopra le informazioni derivate da AFPAM36-2241V1