Quando i colleghi ti forniscono un aiuto importante al lavoro, dai una mano quando sei in difficoltà, assisti a un progetto impegnativo, o semplicemente vai oltre e al di sopra di ciò che è richiesto, è un gesto gentile inviare una lettera di apprezzamento. Puoi anche inviare una nota o un messaggio e-mail a un collega che ti ha coperto mentre eri malato o in ferie.
L'invio di una lettera di apprezzamento consente ai colleghi di sapere che il loro duro lavoro e il loro aiuto sono notati e valutati.
A tutti piace sapere che sono apprezzati, e dedicare del tempo per mostrare che hai notato fa sempre una buona impressione. Aiuta anche a costruire e mantenere un clima lavorativo positivo e congeniale.
Chi ringraziare e quando dire Grazie
Se sei un nuovo dipendente abbastanza fortunato da aver attratto un mentore volontario, con tutti i mezzi dovresti scrivere una nota per ringraziarli per aver dedicato del tempo lontano dal loro carico di lavoro per aiutarti con il tuo.
Se stai guidando una squadra, potresti voler inviare un'email di ringraziamento a livello di team quando passi le pietre miliari chiave e, alla fine, completi un progetto. I membri del team che sentono che i loro contributi sono stati affermati pubblicamente sono molto più propensi a dare il massimo sforzo rispetto a quelli che non ascoltano mai una parola di lode e pensano di essere dati per scontati.
Se invii un'email a un collega, puoi anche copiare il responsabile della persona. È sempre bello lasciare che le persone con potere sulle promozioni e i rilanci sappiano quando i loro dipendenti stanno andando bene.
Un'e-mail è il modo più veloce per dire grazie, ma una nota o una lettera scritta a mano fa sempre una buona impressione. Mostra che hai fatto un passo in più per mostrare il tuo apprezzamento per l'assistenza fornita da un collega al lavoro.
Lettere di apprezzamento del campione e messaggi e-mail per il lavoro
Di seguito, troverai lettere di apprezzamento del campione da inviare o inviare via email a una persona o persone che hanno fornito assistenza al lavoro.
Usa questi esempi come ispirazione e guida quando realizzi la tua nota di ringraziamento.
Lettera di apprezzamento del campione - Help at Work
Caro Nome,
Grazie per tutti i vostri meravigliosi contributi durante la nostra recente ristrutturazione dipartimentale. È stato davvero utile avere il tuo input, dal momento che sei stato sottoposto a una riorganizzazione simile nel tuo dipartimento l'anno scorso. Stiamo già assistendo a un enorme miglioramento dell'efficienza grazie ai processi semplificati che hai suggerito e sono certo che le cose si svolgeranno senza intoppi mentre l'azienda continua a crescere.
Apprezzo molto la tua guida e il tempo trascorso con me per rendere questa transizione positiva.
I migliori saluti,
Il tuo nome
Lettera di apprezzamento del campione - Grazie ai compagni di squadra
Cara squadra,
Grazie a tutti per il vostro straordinario aiuto nel lancio del progetto XYZ. Senza la vostra diligenza, il duro lavoro, e diverse notti e mattine, non avremmo potuto rispettare la nostra scadenza. E abbiamo fatto molto di più: grazie ai maggiori sforzi di tutti, non solo siamo partiti in tempo, ma con un risultato meraviglioso.
Il tuo duro lavoro non è passato inosservato e io, insieme all'intero gruppo dirigente, vorrei esprimere la mia profonda gratitudine a ciascuno di voi.
Migliore,
Il tuo nome
Lettera di apprezzamento del campione - Aiuto di un mentore
Caro Nome,
Vorrei ringraziarvi, sinceramente, per tutto l'aiuto che mi avete dato dal mio ingaggio presso la XYZ Company. L'onboarding è sia un processo avvincente che uno snervante, ma sin dall'inizio mi hai fatto sentire il benvenuto nel nostro reparto. Apprezzo soprattutto tutto il tempo che mi hai dedicato al tuo lavoro per "mostrarmi le corde" e per assicurarmi di disporre delle conoscenze e degli strumenti necessari per svolgere ogni giorno un ottimo lavoro.
Sono estremamente fortunato ad averti come collega e non vedo l'ora che possa seguire l'esempio che hai dato per aiutare i nostri nuovi assunti a sentirsi motivati e supportati.
I migliori saluti,
Il tuo nome
Suggerimenti per scrivere la lettera di ringraziamento
Quando scrivi una lettera di ringraziamento a un collega, opta per un tono più formale che casuale.
Ciò è particolarmente importante se copi manager e colleghi sulle lettere. Un'e-mail "Grazie per l'aiuto" è piacevole, ma spendere il tempo per assicurarsi che la lettera sia ben costruita può sembrare più significativa.
La tua lettera dovrebbe essere autentica. Evita l'adulazione eccessiva, che può sembrare insincera. Sii preciso nel tuo plauso e spiega esattamente perché stai scrivendo la lettera di ringraziamento. Non c'è bisogno di pensare troppo al tuo messaggio: la cosa più importante è assicurarti di dire "grazie" nella lettera. Prima di inviare la tua lettera, correggila per assicurarti di non avere errori di battitura. Prestare particolare attenzione per assicurarsi di aver digitato correttamente il nome del destinatario.
Non ritardare l'invio della tua lettera di ringraziamento. Sebbene tu voglia che il messaggio sia pensieroso, è anche importante non lasciare passare troppo tempo tra l'evento o il favore che meriti grazie, e invii la tua lettera.
Non dimenticare che ai capi piace sapere che anche loro sono apprezzati. Ecco una lettera di ringraziamento di esempio per un manager, con suggerimenti su cosa includere.
Ecco ulteriori informazioni su come scrivere una lettera di ringraziamento, tra cui chi ringraziare, cosa scrivere e quando scrivere una lettera di ringraziamento relativa all'impiego. Rivedi più esempi di lettere di apprezzamento: ricorda, è importante ringraziare chiunque ti aiuti durante la tua carriera e ricerca di lavoro.
Per saperne di più: Esempi di note di ringraziamento dei dipendenti | Citazioni di ringraziamento e apprezzamento