Il formato a blocchi è il formato più comune per una lettera commerciale professionale. È il formato più facile da usare e più semplice da configurare nel tuo programma di elaborazione testi. Il formato del blocco è perfetto per una lettera di presentazione. Continua a leggere per saperne di più sulle lettere di copertura in formato blocco e visualizza esempi e modelli.
Cos'è il formato di blocco?
In blocco, tutto ciò che include le informazioni di contatto, la data, le informazioni di contatto del datore di lavoro, il corpo della lettera e il saluto e la chiusura, è tutto giustificato.
Dà un aspetto pulito e professionale alla tua lettera.
In formato blocco, la lettera è a spaziatura singola, con l'eccezione di uno spazio tra ogni paragrafo (oltre a uno spazio sopra e sotto la data e sopra e sotto il saluto e la firma).
Come usare un modello di lettera
Un modello di lettera è un ottimo punto di partenza per la tua lettera di copertura. Puoi utilizzare un modello per decidere il modo migliore per formattare la tua lettera in modo che sia elegante e professionale. Puoi anche utilizzare un modello per decidere quali informazioni inserire in ogni paragrafo della tua lettera.
Tuttavia, un modello è solo un punto di partenza. Puoi e dovresti apportare eventuali modifiche al modello che desideri. Rimuovi qualsiasi cosa dal modello per adattarla alle tue circostanze personali. Ad esempio, se non conosci il nome del datore di lavoro, non devi includere un saluto.
È inoltre possibile modificare lo stile e il formato del modello di lettera di presentazione.
Ad esempio, se la lettera è in carattere Arial e vuoi che la tua lettera sia in Times New Roman, puoi cambiare il carattere.
Assicurati che la tua lettera includa informazioni specifiche per te ed è organizzata in modo tale da mettere in evidenza le tue capacità e qualifiche. Infine, assicurati di rileggere la tua lettera prima di inviarla accuratamente.
Modello di lettera di copertura formato blocco
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome (se non si dispone di informazioni di contatto per il datore di lavoro, iniziare la lettera direttamente dopo le informazioni di contatto)
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome (o altro saluto):
Primo paragrafo: perché stai scrivendo. Ricorda di includere il nome di un contatto reciproco, se conosci qualcuno dell'organizzazione. Indica il lavoro che ti interessa e dove hai sentito parlare della posizione. Dichiari che pensi di essere un candidato ideale per il lavoro. Sii chiaro e conciso.
Paragrafi centrali: cosa devi offrire. Convinci il lettore che dovrebbe concedere l'intervista o l'appuntamento che hai richiesto nel primo paragrafo. Crea collegamenti tra le tue abilità e i suoi bisogni. Utilizza esempi specifici di esperienze lavorative passate per dimostrare le tue capacità e qualifiche.
Paragrafo finale: come seguirai. È tua responsabilità seguirti se possibile. Dichiara che lo farai e fornisci la cortesia professionale di indicare quando (una settimana è tipica).
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Modified Block Format
Oltre al normale formato bock, esistono opzioni simili, ma in qualche modo diverse, che è possibile utilizzare anche per le lettere commerciali, come il blocco modificato e il formato semipiatto.
Con il formato di blocco modificato, il tuo nome, indirizzo e data sono in alto a destra e la chiusura e la tua firma sono in basso a destra. Le informazioni di contatto del datore di lavoro (e il resto della lettera) sono giustificate.
Per ottenere le informazioni come il tuo nome, indirizzo, data, chiusura e firma sul lato destro della pagina, inizia a scrivere al centro della pagina. È un formato leggermente più informale per una lettera ed è un formato che puoi usare con qualcuno che ti è in qualche modo familiare.
Formato semi-blocco
Una terza opzione è un formato semi-block. Come il formato del blocco modificato, il tuo nome, le informazioni di contatto e la data sono in alto a destra, e anche la firma e la firma sono sulla destra. Tuttavia, all'inizio di ogni paragrafo c'è anche una rientranza. È il formato di lettera più informale.
Come inviare una lettera di copertura per e-mail
Richiedere un lavoro tramite e-mail significa che invierai anche la tua lettera di copertura via email. Assicurati di elencare il tuo nome e il titolo del lavoro nella riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica. Includere le informazioni di contatto nella firma e-mail e non elencare le informazioni di contatto del datore di lavoro. Inizia il tuo messaggio e-mail con il saluto e segui il formato bock per il resto del messaggio. Per ulteriori suggerimenti, consulta: Come candidarti per i lavori via email.
Altri esempi di lettere di copertura
Esamina le lettere di accompagnamento del campione per una serie di scenari, tra cui una lettera di follow-up, lettere di richiesta, lettere di copertura del campione specifico del lavoro / settore, contatti a freddo e campioni di lettere di riferimento.