Suggerimenti per la gestione dell'uso in ufficio
La seguente politica sui telefoni cellulari si riferisce a telefoni cellulari e smartphone generalmente utilizzati da dipendenti esenti mentre perseguono l'efficacia del proprio lavoro. Questi impiegati usano i loro telefoni a casa, al lavoro, presso le sedi dei clienti e per soddisfare le esigenze dei clienti. Sono una parte intrinseca degli impiegati che svolgono il loro lavoro in modo efficace.
Diverse regole per l'utilizzo del telefono si applicano in un impianto di produzione o in un altro luogo in cui la capacità dei dipendenti di svolgere il proprio lavoro dipende da altri dipendenti che lavorano contemporaneamente. In queste impostazioni di lavoro, l'uso del telefono è limitato, in genere alle pause e all'ora di pranzo.
Campione di cellulare o smartphone
Questa politica sull'utilizzo del telefono cellulare si applica a qualsiasi dispositivo che effettua o riceve telefonate, lascia messaggi, invia messaggi di testo, naviga su Internet o scarica e consente di leggere e rispondere alle e-mail indipendentemente dal fatto che il dispositivo sia di proprietà dell'azienda o di proprietà personale .
Esempio di politica relativa ai dispositivi o ai veicoli di proprietà dell'azienda
Un dipendente che utilizza un dispositivo fornito dall'azienda o un veicolo fornito dall'azienda non può utilizzare un telefono cellulare, un dispositivo portatile o manuale o un dispositivo simile durante la guida, indipendentemente dal fatto che l'attività condotta sia personale o aziendale.
Questo divieto include ricevere o effettuare chiamate, inviare messaggi di testo, navigare in Internet, ricevere o rispondere alle e-mail, controllare i messaggi telefonici o qualsiasi altro scopo correlato al proprio impiego; il business; i nostri clienti; i nostri venditori; attività di volontariato, riunioni o responsabilità civiche svolte o frequentate a nome della società; o qualsiasi altra società o attività correlate personalmente non nominate qui durante la guida. È sconsigliato l'uso di veicoli o dispositivi di proprietà dell'azienda per attività personali.
Telefono cellulare personale, smartphone o uso di dispositivi simili per le aziende
La tua azienda è consapevole del fatto che i dipendenti utilizzano attualmente i loro telefoni cellulari a fini commerciali mentre guidano nel loro veicolo personale e utilizzano il loro telefono cellulare personale o dispositivo simile.
A causa di ricerche che indicano che l'uso del cellulare durante la guida è pericoloso, e può anche avvicinarsi al pericolo equivalente di guidare mentre sei ubriaco, secondo alcuni studi, la tua azienda proibisce l'uso da parte dei dipendenti di telefoni cellulari personali, sia a mani libere che a mani libere, o simili dispositivi, per scopi commerciali legati in qualsiasi modo alla nostra azienda, durante la guida.
Questo divieto di utilizzare telefoni cellulari o dispositivi simili durante la guida include ricevere o effettuare chiamate, inviare messaggi di testo, navigare in Internet, ricevere o rispondere alle e-mail, controllare i messaggi telefonici o qualsiasi altro scopo correlato al proprio impiego; il business; i nostri clienti; i nostri venditori; attività di volontariato, riunioni o responsabilità civiche svolte o frequentate a nome della società; o qualsiasi altra attività correlata all'azienda non nominata qui durante la guida.
Non è possibile utilizzare il telefono cellulare o un dispositivo simile per ricevere o effettuare chiamate, messaggi di testo, navigare in Internet, controllare i messaggi telefonici o ricevere o rispondere alle e-mail durante la guida se si fa in qualsiasi modo attività correlate al proprio impiego.
Riconosciamo che altre distrazioni si verificano durante la guida, ma limitare l'uso di telefoni cellulari e smartphone durante la guida, è un modo per ridurre al minimo il rischio, per i nostri dipendenti, di incidenti. Pertanto, è necessario arrestare il veicolo in un luogo sicuro in modo da poter utilizzare tranquillamente il cellulare o un dispositivo simile se è necessario effettuare o rispondere a una chiamata telefonica. È vietato intrattenere la propria attività aziendale utilizzando un telefono cellulare o un dispositivo simile durante la guida.
I dipendenti che violano questa politica saranno soggetti ad azioni disciplinari, fino al licenziamento.
Perché è importante una politica per smartphone o cellulare?
Le aziende che forniscono telefoni cellulari e smartphone per i propri dipendenti da utilizzare in missioni e attività legate alle imprese devono disporre di una solida politica in base alla quale i dipendenti ricevono una formazione. Mentre la sicurezza dei dipendenti è lo scopo principale della politica, i datori di lavoro sono intelligenti anche a coprirsi legalmente.
Il divieto di smistare e parlare sullo smartphone durante la guida fornisce al datore di lavoro una copertura legale se un dipendente è coinvolto in un incidente durante l'utilizzo dello smartphone.
A parte la copertura legale, vietando gli smartphone nelle riunioni, il datore di lavoro dovrebbe organizzare riunioni più produttive e interattive in cui i partecipanti si concentrano sugli obiettivi dell'incontro. E questo è positivo per gli obiettivi aziendali.
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