Giugno è il periodo in cui migliaia di studenti universitari stanno per colpire il campo mentre si affollano ai datori di lavoro in tutto il paese e all'estero per iniziare i loro stage estivi. In questo momento, gli studenti potrebbero sentirsi un po 'preoccupati, mentre i datori di lavoro possono essere preoccupati di ciò che possono fare per mantenere i loro stagisti occupati. I datori di lavoro dovrebbero tenere a mente la definizione di un buon tirocinio per essere in grado di crearne uno per gli studenti che lavorano con loro nel corso dell'estate.
Un tirocinio di successo richiede non solo una buona dose di impegno da parte dello stagista, ma anche i dirigenti e i supervisori devono impegnarsi per garantire che lo stagista abbia un'esperienza significativa. A nome degli studenti, lavoriamo sempre con loro su ciò che possono fare per diventare un tirocinante migliore. Ad esempio, parliamo dei valori e delle capacità che i datori di lavoro cercano in un buon tirocinante. Parliamo anche dell'etichetta del posto di lavoro, poiché l'ambiente di lavoro è solitamente molto diverso da quello a cui sono abituati in un contesto universitario.
Come supervisore, anche tu puoi prepararti in anticipo per creare un'atmosfera in cui gli studenti possano imparare e, si spera, dare un contributo positivo all'organizzazione. Fare uno stage una situazione vantaggiosa per entrambi i datori di lavoro e gli studenti è parte della bellezza e del valore di tirocini di successo.
1. Sviluppare una descrizione del lavoro chiaramente definita
Nessuno funziona bene con poca o nessuna direzione. Ciò è particolarmente vero per gli studenti universitari che entrano nel tirocinio con pochissima esperienza e comprensione delle aspettative che il datore di lavoro ha per loro come stagista. È con questo primo passo che i supervisori possono iniziare il processo di pianificazione al fine di garantire che i loro tirocinanti abbiano successo. Gli studenti vogliono fare un buon lavoro e i datori di lavoro che definiscono gli incarichi di lavoro e le loro aspettative su ciò che sperano lo stagista realizzerà consentiranno ai loro tirocinanti di avere successo e di essere uno dei principali contributori quando lavorano a progetti aziendali.
Una descrizione del lavoro reale può essere molto utile non solo per definire lo stage, ma anche per valutare le prestazioni a metà e alla fine dello stage effettivo.
2. Pianifica periodiche valutazioni delle prestazioni
Pianifica revisioni regolari delle prestazioni per fornire agli studenti una critica onesta in modo che possano misurare come stanno facendo. Una buona revisione delle prestazioni è un'opportunità per aiutare lo stagista a imparare e dare loro una misura reale se soddisfano le aspettative di un datore di lavoro. Non commettere l'errore di utilizzare una revisione delle prestazioni per delineare tutto ciò che il tirocinante sta facendo male. Probabilmente hai sentito parlare dell'approccio sandwich utilizzato per valutare i dipendenti o per dare critiche costruttive, quindi assicurati di utilizzare questo approccio quando valuti il tuo tirocinante.
Questo è un approccio molto semplice in cui offri i tuoi elogi al lavoro che ha realizzato fino ad ora, quindi aggiungi alcune critiche costruttive per aiutarli a migliorare, seguito da ulteriori elogi per far loro sapere che stanno facendo bene e soddisfano le aspettative.
3. Mantieni occupato il tuo reparto
Lo sviluppo di progetti a breve ea lungo termine per lo stagista farà sì che il tirocinante rimarrà impegnato e farà del suo meglio sul posto di lavoro. Dato che i datori di lavoro spesso si lamentano degli stagisti che usano il tempo di lavoro per effettuare chiamate ed e-mail personali (oltre a navigare in Internet o controllare lo stato dei loro amici su Facebook), gli stagisti si lamentano spesso di non avere abbastanza lavoro da fare o di lavorare in modo umiliante e non lo fanno Coinvolgerli in incarichi concreti che li avvantaggino sia come stagista che come datore di lavoro.
Come datore di lavoro, non commettere l'errore numero 1 di non fornire abbastanza lavoro per il tirocinante da svolgere nel corso del tirocinio.
4. Aiuta il tuo tirocinante a trovare un mentore all'interno dell'organizzazione
Avere un mentore come stagista può davvero salvare la giornata. Con così tanti nuovi apprendimenti che si svolgono all'inizio di uno stage, un mentore può aiutare lo studente a navigare nelle acque di un nuovo lavoro molto più rapidamente rispetto al tentativo di imparare tutto da solo. Un buon mentore può essere prezioso per gli stagisti che stanno imparando i dettagli del mestiere.
5. Assicurati di essere a conoscenza e di seguire tutte le leggi sul lavoro
Tutte le aziende a scopo di lucro devono essere consapevoli dei sei criteri che qualificano uno stage non retribuito. Si prevede che la maggior parte delle aziende a scopo di lucro pagheranno ai loro stagisti uno stipendio equo o potrebbero trovarsi in una causa costosa che potrebbe costare loro milioni di dollari.
6. Fornire opportunità agli studenti di partecipare ai Raduni Sociali
Offrire agli studenti la possibilità di partecipare a divertenti attività è un ottimo modo per far sentire i tirocinanti come se fossero una parte preziosa del team. Avere il tempo di incontrare dipendenti e altri stagisti può migliorare notevolmente il lavoro che fanno e motivarli a fare un buon lavoro. Molti datori di lavoro organizzano uscite e incontri sociali per i loro tirocinanti e fanno partecipare l'intera squadra a lavori di volontariato che danno loro la possibilità di lavorare insieme per qualche causa di beneficenza.
7. Mostra apprezzamento per il lavoro svolto dai tuoi interni
Niente aumenta l'autostima meglio che sentirsi apprezzati per quello che sei e per quello che fai. I tirocinanti che sanno che i loro datori di lavoro li considerano come individui e sono anche completamente investiti nell'aiutare a fare il loro tirocinio di successo, avranno un'esperienza migliore e faranno meglio sul posto di lavoro.
8. Fornire molte opportunità agli studenti per porre domande.
Come tirocinanti che lavorano in un ambiente di apprendimento, è importante che i supervisori incoraggino i propri stagisti a porre domande. Niente è più frustrante dell'essere in un posto di lavoro e sentire che non c'è un posto dove andare a rispondere alle tue domande. Sviluppare e mantenere un buon rapporto di lavoro inizia sviluppando la fiducia reciproca fin dall'inizio di uno stage che si verificherà se lo stagista si sente a suo agio nel rivolgersi al proprio supervisore per ottenere risposte.