Quando hai una ferita o una malattia che ti impone di perdere il lavoro, ci sono momenti in cui dovrai fornire una scusa al tuo medico. La tua azienda potrebbe richiedere che la nota del medico sia conservata in archivio.
Che tu abbia bisogno o meno di una nota di un medico dipende interamente dalla tua azienda e dalla tua situazione particolare.
Quando ottenere una nota dal medico
Ogni azienda ha le proprie politiche in merito all'opportunità o meno che i dipendenti debbano presentare una nota medica quando si prendono una giornata di malattia. Le aziende hanno anche le proprie politiche in merito alla necessità di inviare la nota il giorno dell'assenza o al momento del rientro al lavoro.
Molte aziende non richiedono una nota medica per perdere un giorno o due di lavoro, ma potrebbero richiedere una nota se si è assenti per un periodo di tempo più lungo.
Pertanto, consultare l'ufficio delle risorse umane o il manuale del dipendente per verificare quale politica della propria azienda riguarda gli appunti del medico.
Hai dei diritti
Se hai qualche dubbio sul fatto che la tua azienda richieda una nota, chiedi sempre al medico di scrivere una nota mentre sei nell'ambulatorio del medico. Vale la pena notare che il tuo medico non può rivelare la diagnosi della tua malattia senza il tuo permesso. Tuttavia, lui o lei può fornire la prova della necessità della vostra visita, raccomandare una durata dell'assenza e menzionare eventuali sistemazioni speciali di cui potreste aver bisogno per tornare al lavoro.
La scusa di un medico può anche offrirti una certa protezione nel caso in cui l'azienda decida di utilizzare la tua assenza come motivo per trattenere una promozione o persino licenziarti. I lavoratori malati e feriti hanno certe protezioni secondo la legge statunitense. Se un datore di lavoro tenta di licenziarti, un infortunio o una malattia che è stato documentato da un operatore sanitario può fornirti la documentazione necessaria per mantenere il tuo posto di lavoro.
Note dei medici e congedo medico esteso
Se hai una malattia che ti costringerà a perdere il lavoro per un lungo periodo di tempo (cioè più di due o tre settimane), avrai probabilmente bisogno di ottenere una nota da dare al tuo datore di lavoro. La nota contribuirà a garantire di ricevere tutti i vantaggi offerti dalla legge sul congedo per malattia e famiglia (FMLA).
Nella tua nota, il tuo medico non ha bisogno di rivelare la natura specifica della tua malattia, sotto le protezioni offerte dalla Legge sulla Portabilità e Responsabilità delle Assicurazioni Sanitarie (HIPAA). Tuttavia, il medico potrebbe dover elencare le date in cui è previsto un trattamento o altri protocolli che rendono impossibile per te andare al lavoro. Assicurati di conoscere le politiche della tua azienda relative al congedo prolungato e familiarizza con FMLA, se applicabile.
Note per medici e alloggi per disabili
Se hai un infortunio che richiederà una sistemazione speciale nella tua sede di lavoro, probabilmente avrai anche bisogno di un medico per documentare le tue esigenze in una lettera al tuo datore di lavoro o su un modulo fornito dal tuo datore di lavoro.
Simile a una malattia, non è necessario rivelare il tuo infortunio specifico, ma il medico potrebbe dover elencare le sistemazioni di cui avrai bisogno al lavoro.
Familiarizza con le politiche e le protezioni offerte dalla tua azienda nel suo manuale e con gli Americans with Disabilities Act (ADA).
Scrivi la tua lettera di assenza
Alcuni uffici non richiedono una nota del medico per la mancanza di un giorno o due di lavoro, ma richiedono di inviare una lettera di giustificazione di assenza o e-mail. Verificare con il dipartimento delle risorse umane per vedere se è necessario presentare una lettera di scuse di assenza. Inoltre, informarsi se la lettera deve essere composta in un modo particolare e quali informazioni specifiche devono essere incluse.