Carriera di pianificazione di eventi

Descrizione del lavoro

Ogni gruppo di amici sembra sempre avere una persona che si occupa della pianificazione delle feste, in qualche modo sapendo come assicurarsi che tutti si divertano. Nel mondo reale, c'è un'occupazione in cui questi esperti di intrattenimento molto probabilmente eccellerebbero: la pianificazione degli eventi.

Le organizzazioni, le imprese e gli individui spesso si affidano ai servizi degli organizzatori di eventi per coordinare convegni, riunioni di lavoro, fiere e feste private.

Chiamati anche convegni e pianificatori di riunioni, fanno tutto ciò che è necessario per assicurarsi che questi eventi procedano senza intoppi, inclusa la scelta di luoghi; assumere catering, intrattenimento e altri venditori; e organizzare l'alloggio e il trasporto per i partecipanti. Coloro la cui area di competenza è la pianificazione del matrimonio si chiamano consulenti nuziali o wedding planner.

I fatti in breve

• I pianificatori di eventi hanno guadagnato uno stipendio annuale medio di $ 47, 350 nel 2016.
• Nel 2014 sono state impiegate circa 100.000 persone come organizzatori di eventi.
• La maggior parte ha lavorato per società private; un decimo erano lavoratori autonomi.
• Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti prevede che questa occupazione avrà una prospettiva di lavoro molto buona, con una crescita dell'occupazione che è più veloce della media di tutte le occupazioni fino al 2024.
• I lavori sono in genere a tempo pieno, ma è necessario prevedere ore aggiuntive nei giorni precedenti e durante i grandi eventi. Potrebbe anche essere necessario lavorare nei fine settimana.

• Dovrai anche partecipare agli eventi in cui lavori.

Un giorno nella vita di un pianificatore di eventi

Quali sono alcune delle mansioni tipiche del lavoro degli organizzatori di eventi? Secondo gli annunci di lavoro su Indeed.com, essi:

• "Organizza e pianifica eventi aziendali onsite e offsite, inclusi ritiri esecutivi, programmi di premi, programmi di ricompensa anniversario, uscite stagionali ed eventi speciali"

• "Crea nuovo business e genera nuove vendite"
• "Conduci ricerche, fai visite in loco e trova risorse per aiutare il personale a prendere decisioni sulle possibilità di eventi"
• "Menu di coordinate per tutte le funzioni di pasto"
• "Identifica, invita e conferma i relatori appropriati per le conferenze"
• "Sviluppa, gestisci e amministra tutti gli aspetti dei sistemi software per eventi per la registrazione, la segnalazione e altre esigenze relative alle riunioni e agli eventi"
• "Dirigere e risolvere una serie di sfide su base giornaliera in cui le soluzioni sono fondamentali per migliorare il risultato o raggiungere gli obiettivi di ciascun programma o evento"
• "Negozia e gestisci tutti gli aspetti degli impegni contrattuali"

Come diventare un organizzatore di eventi

Se vuoi lavorare come organizzatore di eventi, dovresti conseguire una laurea in gestione dell'ospitalità o un maggiore collegato. Sebbene tu possa essere in grado di ottenere un lavoro entry-level senza istruzione formale, limiterà le tue possibilità di crescita professionale.

Alcune persone che lavorano in questo campo hanno una laurea in relazioni pubbliche, marketing, comunicazione e affari, ma è necessario integrare la propria istruzione con esperienze lavorative. Un modo per farlo è attraverso uno stage.

Di quali competenze morbide avresti bisogno?

• Abilità comunicative: eccellenti capacità di ascolto, conversazione e scrittura faciliteranno la tua capacità di comunicare con venditori, partecipanti agli eventi e personale.

• Attenzione ai dettagli: la tua capacità di notare i dettagli più minuti di un evento, dal carattere tipografico sugli inviti al tipo di insalata che verrà servito alla reception, è essenziale.
• Coordinamento: devi essere in grado di lavorare al fianco di altre persone e adattare le tue azioni alle loro.
• Problem solving: devi essere abile non solo nel risolvere i problemi ma nel mantenere la calma quando lo fai.
• Capacità interpersonali: la capacità di stabilire e mantenere relazioni con i fornitori è essenziale e renderà la vita più facile quando è il momento di pianificare gli eventi futuri.

Quali sono le opportunità di avanzamento per gli organizzatori di eventi?

Man mano che acquisisci esperienza, potresti avere l'opportunità di assumerti maggiori responsabilità. Puoi passare da coordinatore di conferenza a coordinatore di programma e poi a direttore di riunione.

Alla fine, potresti diventare un direttore esecutivo di un'organizzazione. In alternativa, potresti voler avviare un'attività in proprio.

Cosa si aspettano i datori di lavoro da te?

Oltre all'istruzione, all'esperienza e alle competenze trasversali, i datori di lavoro hanno anche determinate aspettative per gli organizzatori di eventi che assumono. Questi requisiti sono comparsi negli annunci di lavoro su Indeed.com:

• "Atteggiamento energico e positivo"
• "Un devoto giocatore di squadra che vive in un ambiente collaborativo"
• "Capacità di lavorare in orari flessibili e impegnativi, incluse notti, vacanze e weekend quando necessario"
• "Deve possedere buone capacità di parlare in pubblico"
• "Auto-motivato e in grado di lavorare in modo indipendente e come parte di una squadra"
• "Capacità di multitasking e lavoro bene sotto pressione"
• "Abilità informatiche forti che includono competenza con MS Office e applicazioni Google"
• "Capacità di viaggiare"

Questa occupazione è adatta a te?

Dovresti considerare i tuoi interessi, il tipo di personalità e i valori relativi al lavoro quando cerchi di decidere se una carriera di pianificazione degli eventi è adatta a te. Questa carriera potrebbe essere una buona idea per qualcuno con i seguenti tratti:

• Interessi (Codice Olanda): ECS (intraprendente, convenzionale, sociale)
• Tipo di personalità (Indicatore del tipo di personalità di Myers Briggs [MBTI]): ENFJ, ENFP
• Valori legati al lavoro : relazioni, indipendenza, risultati, riconoscimento

Occupazioni con attività e compiti simili

fonti:
Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Manuale per le prospettive occupazionali, 2016-17; Amministrazione dell'occupazione e della formazione, Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, O * NET Online.