Una guida alla sicurezza per i lavori del governo degli Stati Uniti

Potrebbe essere necessario un nulla osta di sicurezza per un lavoro governativo, militare o civile-militare, o per lavorare in una società del settore privato che stipula contratti con il governo o l'esercito. Ecco le risposte ad alcune delle domande più frequenti sul nulla osta di sicurezza per gli americani.

Perché sono necessarie le PSI e gli spazi di sicurezza

Un Personnel Security Investigation (PSI) è un'inchiesta sulla lealtà, il carattere, l'affidabilità e l'affidabilità di un individuo per garantire che sia idoneo ad accedere alle informazioni classificate o per un appuntamento a una posizione o posizione di fiducia sensibili.

Gli ISP e le autorizzazioni di sicurezza sono elementi chiave per proteggere la sicurezza degli Stati Uniti. Questi strumenti sono pensati per contrastare le minacce che potrebbero derivare da:

• Servizi di intelligence stranieri
• Organizzazioni o persone che desiderano rovesciare o indebolire il governo degli Stati Uniti attraverso mezzi incostituzionali, atti violenti o altre attività di gruppi terroristici
• Individui suscettibili di pressione o influenza illecita o disonesti o che dimostrano una mancanza di integrità che ha indotto altri a dubitare della loro affidabilità

Come viene garantito il nulla osta di sicurezza

Un giudice, che è alle dipendenze di uno dei dipartimenti di aggiustamento centrale del Dipartimento della Difesa (DoD) (CAF), rivede i risultati dell'indagine sulla sicurezza del personale e lo confronta con i criteri di qualificazione stabiliti per concedere l'accesso alle informazioni classificate o per un appuntamento a un posizione sensibile o posizione di fiducia.

Si dovrebbe essere soggetti a un PSI solo se si avrà accesso a informazioni classificate o essere assegnati a una posizione delicata o ad una posizione di fiducia.

Altre agenzie investigative federali conducono anche indagini approfondite sul governo federale e sui dipendenti del governo. Il Dipartimento della Difesa di solito accetta tale indagine come base per un nulla osta di sicurezza a seconda di quando è stato condotto e quali eventi possono essersi verificati dal momento dell'inchiesta precedente.

Ottenere la sicurezza della sicurezza del lavoro

Non è possibile richiedere un'autorizzazione di sicurezza per conto proprio. Un responsabile della sicurezza o un altro rappresentante autorizzato del vostro datore di lavoro deve richiederlo a vostro nome.

L'Office of Personnel Management (OPM) svolge la maggior parte delle autorizzazioni per una vasta gamma di agenzie federali, nonché società del settore privato che lavorano sotto contratti governativi. Esistono quattro tipi fondamentali di autorizzazioni di sicurezza per le posizioni di sicurezza nazionale.

Job Security Clearances

Quale autorizzazione di sicurezza ti verrà concessa dipende dalla delicatezza delle informazioni a cui sarai informato. I livelli di base del nulla osta di sicurezza includono:

• Sensitive Compartmented Information (SCI) - Accesso a tutte le informazioni di intelligence e materiale che richiedono controlli speciali per la gestione limitata all'interno di canali compartimentati
• Top secret (TS) - Accesso a informazioni sensibili che presentano un alto grado di segretezza, la cui divulgazione non autorizzata potrebbe mettere la nazione in pericolo eccezionalmente grave (è necessario passare una nuova inchiesta ogni cinque anni)
• Segreto (S) - Accesso a informazioni sensibili per le quali la divulgazione non autorizzata potrebbe mettere in pericolo la sicurezza nazionale (richiede il passaggio di nuova inchiesta ogni 10 anni)

• Riservato (C) - Accesso a informazioni sensibili per le quali la divulgazione non autorizzata potrebbe pregiudicare o pregiudicare l'interesse nazionale (richiede il passaggio di nuova inchiesta ogni 15 anni)

Le autorizzazioni di sicurezza di base potrebbero anche includere altri termini qualificanti per definirli ulteriormente. Ad esempio, TS / Crypto è sinonimo di un sistema di sicurezza top-secret specializzato e crittografico .

Come inizia il processo PSI

Se sei un candidato per un nulla osta di sicurezza o una posizione o una posizione di fiducia sensibili, ti verrà chiesto di compilare un Questionario elettronico sulla sicurezza del personale (EPSQ) per fornire dettagli personali sul tuo background. Una volta completato il documento, è necessario inoltrarlo al responsabile della sicurezza che lo invierà al servizio di sicurezza della difesa (DSS). Solo un responsabile della sicurezza o un altro funzionario designato nella tua organizzazione ha l'autorità di inviare questionari di sicurezza direttamente a DSS.

La tua indagine verrà aperta una volta che DSS avrà ricevuto l'EPSQ e convalidato che è stato completamente compilato.

Lo scopo di tutte le domande

L'EPSQ può sembrare scoraggiante, ma troverai che la maggior parte delle domande sono abbastanza semplici e fornisci al DSS e al personale giudicante le informazioni necessarie su aspetti rilevanti della tua vita.

Quando compili l'EPSQ:

1. Leggi le istruzioni e le domande per scoprire cosa è richiesto.
2. Raccogliere le informazioni necessarie
3. Lasciare tutto il tempo per completare il modulo.
4. Rispondi a tutte le domande.

La mancata compilazione corretta del modulo può ritardare l'apertura o il completamento del PSI e l'aggiudicazione del caso.

Se ti rendi conto dopo aver inviato il questionario sulla sicurezza che hai fatto un errore o omesso qualcosa di importante, dillo al tuo addetto alla sicurezza o allo sperimentatore durante l'intervista per il soggetto. Se non si riconosce l'errore, l'errore o l'omissione potrebbe comportare una decisione giudicante sfavorevole.

Riferimenti e che cosa saranno chiesti

I tuoi riferimenti dovrebbero essere persone che ti hanno conosciuto per un periodo significativo della tua vita. A questi riferimenti verranno poste domande sulla tua onestà, affidabilità e affidabilità e sulla loro opinione sull'opportunità o meno di accedere a informazioni classificate o assegnate a una posizione o posizione di fiducia sensibili. Le vostre referenze saranno anche poste domande riguardanti le vostre attività passate e presenti, la storia lavorativa, l'istruzione, il contesto familiare, le attività di quartiere e le finanze. Durante il tuo PSI, gli investigatori dovranno sapere se hai avuto qualche coinvolgimento con droghe, incontri con la polizia, o problemi di abitudini nel bere, e altri fatti sulla tua storia personale. L'investigatore / i tenterà di ottenere sia informazioni favorevoli che sfavorevoli sul suo background in modo che un giudice possa fare una determinazione appropriata.

Cosa include il processo PSI

Un PSI è costituito da una o più delle seguenti domande:

• A National Agency Check (NAC) -Una ricerca di file investigativi e altri documenti detenuti da agenzie federali come il Federal Bureau of Investigations (FBI) e Office of Personnel Management (OPM).
• Un controllo di agenzia locale (LAC): revisione di record di precedenti penali tenuti da enti locali preposti all'applicazione della legge, ad esempio dipartimenti di polizia o sceriffi, con giurisdizione sulle aree in cui hai risieduto, andato a scuola o lavorato.
• Assegni finanziari
• Interviste sul campo di referenze per includere collaboratori, datori di lavoro, amici personali, educatori, vicini e altre persone appropriate.
• Verifica dei registri detenuti da datori di lavoro, tribunali e uffici di noleggio.
• Un'intervista per argomento: un'intervista con te da parte di un investigatore.

Queste richieste vengono eseguite da uno o più investigatori che lavorano nell'area geografica in cui devono essere ottenute le informazioni. I NAC, tuttavia, possono essere eseguiti elettronicamente da una posizione centrale.

Domande poste durante l'intervista per soggetto

L'obiettivo del colloquio soggetto è quello di ottenere un quadro completo di te come individuo in modo che un giudice possa determinare se sarai in grado di far fronte all'accesso a informazioni riservate o classificate senza diventare un rischio per la sicurezza. Pertanto, l'intervista sarà di ampio respiro e coprirà la maggior parte degli aspetti della tua vita.

Durante l'intervista in oggetto, aspettati di essere interrogato sul tuo background familiare, sulle esperienze passate, sulla salute, sull'uso di alcol o droghe, sugli affari finanziari, sui viaggi all'estero e su altre questioni pertinenti. Ricorda che tutte queste domande sono richieste per uno scopo. L'investigatore ha esperienza nel condurre queste interviste. È improbabile che tutto ciò che dici causi lui o lei shock o sorpresa. Sii il più candido possibile. L'investigatore cercherà di metterti a tuo agio se ti arrabbierai o ti sentirai a disagio. È nel vostro interesse rispondere alle domande dell'investigatore affinché un arbitro possa prendere una decisione valida sulla sua idoneità ad accedere alle informazioni classificate o essere nominato in una posizione o posizione di fiducia sensibili.

Obbligo di essere intervistato

Le interviste per i soggetti sono parte integrante della maggior parte delle PSI condotte da DSS. Mentre la tua partecipazione è completamente volontaria, senza il colloquio, DSS non sarà in grado di condurre un'indagine approfondita sul tuo background e un giudice potrebbe non essere in grado di determinare la tua idoneità ad accedere alle informazioni classificate o essere assegnato a una posizione o posizione di fiducia. Di conseguenza, potrebbe essere negato un nulla osta di sicurezza o un appuntamento a una posizione delicata.

Obbligo di rivelare tutto

Se si nascondono informazioni sul modulo di sicurezza o durante l'intervista per il soggetto, un giudice può determinare che non sei affidabile e disonesto. In effetti, la tua autorizzazione potrebbe essere negata per la ritenuta di informazioni o intenzionalmente mentire, anche se ciò che cercavi di nascondere non avrebbe comportato una determinazione di liquidazione sfavorevole.

Anche se si ottiene un nulla osta o si è assegnati a una posizione o posizione di fiducia sensibili, la decisione giudicante iniziale potrebbe essere annullata in una data successiva quando viene rivelato che hai mentito o nascosto informazioni durante il PSI. Le agenzie federali generalmente licenziano o squalificano dipendenti che hanno falsificato materialmente e deliberatamente tali informazioni. Inoltre, se consapevolmente e volontariamente si rendono false dichiarazioni materiali durante un PSI, si può essere oggetto di azioni legali per aver violato il Titolo 18, Codice degli Stati Uniti, sezione 1001. In generale, non ne vale la pena.

L'accesso autorizzato dei record personali da parte di DSS

DSS può guardare i record rilevanti per le linee guida all'interno del programma PSI. Quando compili i moduli di sicurezza richiesti e firmi una dichiarazione generale di rilascio, DSS avrà quindi l'autorità per condurre il tuo PSI.

Alcuni record sono informazioni pubbliche e non richiedono una versione specifica. Tuttavia, ti verrà chiesto di firmare una specifica dichiarazione di rilascio durante il colloquio del soggetto se DSS è tenuto a controllare il creditore o le cartelle cliniche su di te.

Perché alcune indagini prendono più tempo di altre

Se non fornisci informazioni accurate o una risposta a tutte le domande del questionario sulla sicurezza, DSS non sarà in grado di aprire il PSI su di te.

Una volta aperta la custodia, tuttavia, potrebbe essere necessario più tempo se si dispone di:

• Vissuto o lavorato in diverse località geografiche o all'estero.
• Ho viaggiato fuori dagli Stati Uniti.
• Parenti che hanno vissuto al di fuori degli Stati Uniti.
• Informazioni di background difficili da ottenere o problemi che richiedono un'espansione del tuo caso.

Puoi aiutare DSS a completare il tuo PSI il più rapidamente possibile facendo quanto segue:

• Fornisci informazioni accurate sul tuo questionario sulla sicurezza- Segui le istruzioni e rispondi a tutte le domande sul modulo.

• Utilizzare il questionario sulla sicurezza del personale elettronico (EPSQ): attualmente i dipendenti delle attività della DoD devono inviare un EPSQ anziché un modulo cartaceo per consentire a DSS di elaborare le richieste di PSI in modo più efficiente.

  L'uso di EPSQ può ridurre il tempo necessario per condurre le indagini su di te perché:

  1. Il modulo viene inoltrato elettronicamente anziché inviato a DSS.
  2. Le informazioni inserite nel modulo sono convalidate elettronicamente per evitare ritardi dovuti a errori o omissioni involontari.

  È possibile ottenere ulteriori informazioni su EPSQ dal sito Web DSS all'indirizzo www.dss.mil, inviando un'e-mail alla richiesta di una brochure EPSQ all'indirizzo [email protected] o chiamando il Call Center clienti DSS al numero 1-888- 347-5213.

• Sii il più specifico possibile: le voci generali, come l'elenco del tuo datore di lavoro come la US Navy, dovrebbero essere evitate. Elenca le tue attuali stazioni di servizio e le date assegnate a ciascuna località.

• Se si sta per essere trasferiti a un'altra stazione di servizio, informare il responsabile della sicurezza- Se si prevede di essere trasferiti a un'altra sede di lavoro nella stessa organizzazione entro 60 giorni, indicare la posizione e la data approssimativa di arrivo sull'EPSQ. Questa informazione è particolarmente importante se diventi un soggetto di una ricerca di sfondo a scopia singola (SSBI) o di una reinvestigazione periodica di SSBI - necessaria per uno sdoganamento top secret o l'accesso a informazioni a compartimenti speciali (SCI) - che richiede di essere intervistato da un DSS investigatore che viene assegnato all'area locale della tua stazione di servizio. Se si apprende del trasferimento dopo aver inviato un EPSQ, si prega di informare il responsabile della sicurezza che ha elaborato il tuo EPSQ in modo che lui o lei possa prendere l'azione appropriata. Se un investigatore DSS ti intervista prima di trasferirti, informalo anche del tuo imminente trasferimento.

Discriminazione ingiusta

Tutti i candidati per le autorizzazioni di sicurezza, le posizioni sensibili o le posizioni di fiducia sono trattati in modo imparziale e coerente indipendentemente dal sesso, dalla razza, dallo stato civile, dall'età, dall'origine etnica, dall'appartenenza religiosa, dalla disabilità o dall'orientamento sessuale.

Misure di sicurezza per garantire la precisione e proteggere la privacy

Tutto il personale coinvolto nel PSI o nel processo di aggiudicazione deve soddisfare i più alti standard di integrità e condotta personale. Tutte le informazioni ricevute nel corso di un PSI sono scrupolosamente protette ai sensi della legge sulla privacy del 1974 e di altre leggi e statuti applicabili degli Stati Uniti.

Notifica di essere concesso sicurezza

Se ricevi un nulla osta di sicurezza, riceverai una notifica dalla tua organizzazione di assunzione. Prima di poter accedere alle informazioni classificate, l'organizzazione che impiegano deve anche darti un briefing sulla sicurezza. Per conoscere lo stato della tua autorizzazione di sicurezza, contatta il tuo responsabile della sicurezza.

Fare appello a una negazione o alla revoca della liquidazione?

Se ti viene negato un nulla osta di sicurezza o un incarico a una posizione delicata o una posizione di fiducia, o se la tua autorizzazione o l'accesso sono stati revocati, hai il diritto di appellarti alla decisione giudicante. In tali circostanze, ti verrà fornita una dichiarazione dei motivi per cui non sei idoneo per lo sdoganamento e le procedure per la presentazione di un ricorso. Se ritieni che le informazioni raccolte su di te durante l'indagine siano fuorvianti o imprecise, ti verrà data l'opportunità di correggere o chiarire la situazione.