L'implementazione della politica può fallire per molte ragioni. Una delle politiche più difficili da introdurre, implementare e integrare è un codice di abbigliamento. Ogni volta che un datore di lavoro tenta di legiferare su tutto ciò che è vicino e caro al cuore dei dipendenti, come il modo in cui si vestono per lavoro, è necessario un impegno diffuso, o la politica fallirà.
Le politiche falliscono quando:
- convinzione diffusa sulla necessità di una politica non esiste,
- sono adottati per affrontare il comportamento di alcuni dipendenti,
- sono percepiti come di proprietà delle risorse umane invece che dalla gestione della linea,
- essi consentono discrezionalità gestionale assente o insufficiente,
- l'impegno a far rispettare la politica è una priorità bassa, e
- sono amministrati e seguiti in modo incoerente.
Domanda del lettore Informazioni sul ripristino di un codice di abbigliamento
Questa domanda appare nella mia casella di posta così frequentemente che ho pensato di condividere la mia risposta tipica.
Domanda del lettore: Siamo una società di piccole e medie dimensioni (circa 120 dipendenti) e abbiamo una politica di abbigliamento casual aziendale qui. Questo è stato istituito circa sei anni fa e prima non esisteva una politica formale in materia di abbigliamento. Abbiamo avuto persone che entravano - letteralmente - in pigiama e pantofole da camera.
Quindi, ora abbiamo un codice di abbigliamento molto dettagliato con regolamenti sul numero di pollici sopra il ginocchio che gonne saranno ritenute accettabili per il numero di cinturini in pollici deve essere, dovuto principalmente alla mancanza di buon giudizio che è stato mostrato quando non c'era politica scritta So che sei un sostenitore di un vago codice di abbigliamento, ma cosa suggerisci di fare quando i dipendenti esercitano uno scarso giudizio quando si vestono per lavoro senza linee guida rigorose?
Il presidente della nostra azienda non è affatto d'accordo nell'applicare il codice di abbigliamento qui - pensa che sia una totale perdita di tempo, quindi stiamo iniziando a imbattersi in una situazione in cui (i manager in particolare) stanno dicendo alle risorse umane, "Cosa hai intenzione di fare? mandami a casa? " Sanno che alla direzione, il codice di abbigliamento non è in nessun posto nella lista delle priorità.
Vogliamo allentare e semplificare il codice di abbigliamento in modo che non stiamo perdendo tempo a capire se qualcuno è in violazione con un vestito che è tre pollici sopra il ginocchio rispetto a due - sì, questo sta accadendo. (Quelli a cui sono stati dati degli avvertimenti sul codice di abbigliamento ora sono chiacchieroni e si assicurano che tutti seguano la politica fino alla lettera.) Eppure, non vogliamo tornare a un codice di abbigliamento così vago da tornare a dove erano le cose.
Per rispondere a questa domanda frequente, ecco alcuni suggerimenti su come ristabilire un codice di abbigliamento che ha fallito.
La mia risposta: hai colto esattamente il motivo per cui preferisco i codici di abbigliamento più sciolti. Se scrivi una politica dettagliata, devi controllarla. E la tua gestione sta reagendo come previsto. Nella lista delle cose che devono realizzare, il codice di abbigliamento è basso.
Infatti, a causa del loro timore di demotivare e infastidire i dipendenti, sono ancora meno propensi ad applicarlo. Quando il responsabile non lo supporta, tutto questo è prevedibile, mi dispiace dirlo. Tutto ciò, come hai descritto, porta a ogni sorta di comportamento aggiuntivo e disfunzionale come i tuoi pettegoli.
Credo anche di avere il minor numero possibile di politiche e mai di creare una politica per gestire il comportamento di alcuni dipendenti. È molto meglio dedicarsi al vestire o al comportamento non professionale in cui si verificano, piuttosto che sottoporre i tuoi dipendenti professionalmente vestiti e positivi a una politica.
Nella tua situazione, a causa di tutto questo, vorrei mettere insieme un team interfunzionale di dipendenti, inclusi i dirigenti, per rifare il codice di abbigliamento in modo che diventi una linea guida che non è necessario sorvegliare. Ad esempio, non tre pollici sopra qualsiasi cosa.
Forse puoi vietare oggetti specifici come jeans, vestiti da sole, pigiami, vestiti da corsa e da ciclismo, senza creare regole così strette che i dipendenti resistano o rovinino. È necessario sottolineare che ti aspetti che i dipendenti si vestano professionalmente e che esibiscano un giudizio professionale nei vestiti che indossano per lavorare. (Qui ci sono le mie considerazioni sul business casual, poiché questo è il tuo codice di abbigliamento desiderato.)
Quindi, è possibile ripubblicare la politica del codice di abbigliamento con un supporto per tutta l'azienda. Chiedi a tutti di firmarlo. Quindi, risolvere i problemi mentre si verificano. La politica deve essere semplice e consentire discrezionalità gestionale rispetto ai pollici dal ginocchio.
In una società, ho avuto il gruppo risorse umane con un paio di negozi locali per mettere su una sfilata di moda per l'azienda demografica impiegata sul posto di lavoro. I negozi hanno anche offerto uno sconto per i dipendenti che hanno partecipato. Ho avuto altri datori di lavoro postare foto di abiti appropriati per aiutare i dipendenti a capire le aspettative.
Ecco le mie norme sul codice di abbigliamento casual e casual. Potresti anche decidere in quale direzione devi muoverti sul posto di lavoro. Nella mia azienda, avevamo una politica aziendale informale fino a quando i miei dipendenti non hanno chiesto il perché.
Dal momento che non vediamo più spesso i clienti sul posto, non avevamo davvero una buona ragione per una politica di casual business. Quindi ora la nostra politica aziendale è casuale.
Queste sono tutte le opzioni per i vari codici di abbigliamento.
Risorse aggiuntive sui codici di abbigliamento
- Dress for Work Success: A Business Casual Dress Code
- Codice di abbigliamento casual per lavoro: produzione
- Codice abbigliamento casual
- Un codice di abbigliamento formale e professionale
- Codice di abbigliamento per l'interazione con il cliente e fiere
- Dress Code for Work Definition
- Definizione del codice di abbigliamento casual aziendale
- Modulo di conferma di ricevuta della politica di esempio