Le retribuzioni per le vacanze sono un apprezzato vantaggio per i dipendenti che i datori di lavoro offrono per reclutare e trattenere i migliori dipendenti. In concorrenza con altri datori di lavoro che offrono poco o nessun periodo di ferie retribuite, il datore di lavoro che offre il pacchetto di retribuzione più generoso spesso vincerà la guerra del talento.
Durante le settimane che portano a una vacanza, è una buona idea rivedere le pratiche retributive delle vacanze della tua azienda. Vuoi garantire la tua competitività con altri datori di lavoro.
Ecco le risposte alle domande dei datori di lavoro più frequenti riguardanti le questioni relative alle retribuzioni per le vacanze negli Stati Uniti
Deve un datore di lavoro assicurare ai dipendenti una vacanza? No. Non esiste una legge federale che imponga a un datore di lavoro di concedere un periodo di ferie, retribuito o meno, ai dipendenti in occasione di festività riconosciute a livello nazionale. Le vacanze vengono anche considerate come normali giorni lavorativi. I dipendenti ricevono la loro retribuzione normale per il tempo in cui lavorano durante una vacanza se il datore di lavoro non offre la retribuzione per le vacanze.
A livello statale, la legislazione, le iniziative di scrutinio o le decisioni giudiziarie possono creare nuove regole in materia di datori di lavoro e indennità di ferie. Contatta un avvocato di diritto del lavoro nel tuo stato o conduci la tua ricerca legale per verificare le leggi statali in materia di retribuzione delle ferie.
Deve un datore di lavoro accettare l'osservanza di una festa religiosa da parte di un dipendente? Un datore di lavoro è obbligato a fornire una ragionevole sistemazione per le pratiche religiose dei suoi dipendenti a meno che non possa dimostrare che l'alloggio comporterebbe un'indebita disagio per le sue attività. Per accogliere i dipendenti, molti datori di lavoro offrono una vacanza galleggiante in aggiunta alle vacanze regolarmente programmate. Ciò consente ai dipendenti di prendersi una pausa per le osservanze religiose che non sono coperte dal programma di ferie stabilito.
I tribunali che affrontano la questione degli alloggi religiosi concordano generalmente sul fatto che il tempo libero non retribuito può essere una sistemazione ragionevole, così come consentire a un dipendente di utilizzare una giornata di ferie per osservare una festività religiosa.
Generalmente, i datori di lavoro richiedono che le vacanze galleggianti siano prese nello stesso anno in cui sono concesse e non consentono che questi giorni vengano trasferite nell'anno successivo. I dipendenti sono solitamente tenuti a dare un preavviso adeguato della loro intenzione di prendere una vacanza galleggiante.
Devono essere pagati i giorni di ferie? Per i dipendenti orari non esenti, n. Un datore di lavoro non deve pagare dipendenti orari per il tempo libero in vacanza. Un datore di lavoro è tenuto a pagare solo i dipendenti orari per il tempo in cui hanno effettivamente lavorato.
Tuttavia, per i dipendenti esenti (vale a dire i dipendenti che non ricevono gli straordinari), se ricevono il giorno libero, i datori di lavoro devono pagare l'intero stipendio settimanale se lavorano in qualsiasi ora durante la settimana in cui cade la festa.
Un datore di lavoro può attribuire condizioni al ricevimento della retribuzione per ferie? Sì. Ad esempio, un datore di lavoro può richiedere che i dipendenti lavorino o siano in uno stato di ferie approvato, il giorno prima e dopo una vacanza, al fine di ricevere il pagamento delle ferie. Un datore di lavoro può anche richiedere che un dipendente abbia lavorato per la società per un determinato periodo di tempo prima di diventare idoneo per il pagamento delle ferie.
Inoltre, un datore di lavoro può ripartire proporzionalmente l'importo della retribuzione dovuta a un dipendente a tempo parziale. Qualsiasi condizione si applichi al ricevimento della retribuzione per ferie dovrebbe essere documentata per iscritto, generalmente nel manuale del dipendente.
I dipendenti che lavorano in vacanza hanno diritto a una retribuzione premium? No. Mentre è comune pagare un premio a un dipendente che lavora in vacanza, non vi è alcun obbligo legale di farlo. Spetta al datore di lavoro che può visualizzare i dipendenti paganti che lavorano in vacanza come parte del loro pacchetto di prestazioni.
Deve un datore di lavoro fornire gli stessi vantaggi per le vacanze a tutti i dipendenti? No, finché la base per il diverso trattamento non è discriminatoria. Ad esempio, in base a una classificazione protetta, come età, razza e così via. Ad esempio, un datore di lavoro può fornire il pagamento delle ferie solo a dipendenti a tempo pieno e non a part-time, o ai dipendenti dell'ufficio e non ai dipendenti che lavorano nel campo.
Che cosa succede se una vacanza cade in un giorno libero di un dipendente o quando l'attività è chiusa? Sebbene non richiesto dalla legge, molti datori di lavoro danno a un dipendente la possibilità di decollare un altro giorno se una vacanza cade nel giorno libero del dipendente. Allo stesso modo, molti datori di lavoro osservano una vacanza il venerdì precedente o il lunedì successivo se una vacanza cade di sabato o di domenica; e il datore di lavoro è chiuso nei fine settimana.
Cosa succede se un dipendente lavora una settimana di lavoro compressa (ad esempio, quattro giorni di 10 ore a settimana)? Come per i dipendenti che lavorano una settimana lavorativa standard, non vi è alcun obbligo che un datore di lavoro fornisca a un dipendente un programma settimanale di lavoro compresso con ferie pagate o non retribuite durante una vacanza. I datori di lavoro che utilizzano una settimana lavorativa compressa hanno generalmente adottato uno dei tre approcci all'ammissibilità per la retribuzione delle ferie.
- Alcuni datori di lavoro pagano solo per le ferie che si verificano durante la giornata lavorativa programmata del dipendente.
- Alcuni datori di lavoro consentono al dipendente di prendere una vacanza sostitutiva in un giorno in cui altrimenti sarebbe stato richiesto di lavorare se la vacanza cade in un giorno in cui il dipendente non è programmato per lavorare.
- Alcuni datori di lavoro preferiscono avere dipendenti che lavorano per una settimana di lavoro compressa (almeno quattro giorni alla settimana) per le vacanze, anche se il dipendente non è programmato per lavorare quel giorno. Questo dà ai dipendenti un giorno di paga in più.
Vale la pena notare che finché il datore di lavoro segue coerentemente la propria politica scritta, qualsiasi approccio scelto da un datore di lavoro è accettabile.