Ecco i suggerimenti per l'emissione di un avviso verbale per prestazioni scadenti
I supervisori emettono un avvertimento verbale a un dipendente quando una cattiva prestazione garantisce un'azione disciplinare più severa della consulenza di vigilanza e del coaching. Lo scopo dell'ammonimento verbale è quello di attirare l'attenzione del dipendente quando normali discussioni, riunioni e suggerimenti per il miglioramento gestionale non funzionano.
L'avviso verbale viene fornito in seguito al fallimento del coaching di supervisione informale per aiutare il dipendente a migliorare le prestazioni richieste. L'avvertimento è documentato dal supervisore nelle sue note informali sulla consulenza che ha fornito per aiutare il dipendente a migliorare.
Documentare un avviso verbale
Se l'avviso verbale non è documentato, con la firma del dipendente che indica che lui o lei ha ricevuto l'avvertimento, potrebbe anche non esistere. L'avvertimento verbale sarebbe difficile da dimostrare durante eventuali potenziali avvertimenti di disciplina progressiva o contenzioso futuro.
Anche i dipendenti tendono a prendere a cuore ogni critica documentata delle loro prestazioni. Nella stesura di note sull'avviso verbale, il supervisore sperava di passare al dipendente. Il tuo normale supervisore dell'organizzazione è grato se non deve mai affrontare le scarse prestazioni di un dipendente. Il supervisore preferirebbe fornire la leadership a gung-ho, adempiendo ai dipendenti. Ciò gli consente di evitare scontri e conflitti che la maggior parte dei supervisori vuole evitare a tutti i costi.
Questa documentazione verbale di avvertimento è inclusa in ogni altra documentazione scritta che il supervisore mantiene come obiettivi dei dipendenti, progresso, informazioni di backup per il piano di sviluppo delle prestazioni del dipendente (PDP) o valutazione delle prestazioni, e così via.
Queste note non fanno parte del file del personale di un dipendente; sono la documentazione privata di supervisione delle prestazioni di un dipendente. Se la prestazione del dipendente alla fine giustifica la risoluzione, i documenti verbali di avvertenza possono finire nel file del personale come backup per dimostrare un'azione disciplinare formale formale.
Azione disciplinare per il file del personale dei dipendenti
L'avvertimento verbale è generalmente seguito, nelle procedure di azione disciplinare, da un avvertimento verbale scritto che inizia la documentazione dell'azione disciplinare nella cartella personale del dipendente. L'avviso verbale scritto fornisce l'inizio della documentazione necessaria affinché un'organizzazione possa licenziare un dipendente.
Se le prestazioni di un dipendente non migliorano durante una serie di azioni disciplinari, il datore di lavoro ha documentato legalmente le misure adottate per aiutare un dipendente a migliorare e mantenere l'occupazione.
Attraverso questo processo, il datore di lavoro ha dimostrato le misure adottate dal datore di lavoro per aiutare il dipendente a migliorare le prestazioni. Il datore di lavoro ha anche dimostrato di aver preso le misure necessarie per aiutare un dipendente a migliorare e che la successiva azione disciplinare non era arbitraria.
Mentre i passaggi dell'azione disciplinare, che includono un avvertimento verbale, differiscono da società a società, e persino all'interno di un'azienda, a seconda della natura della mancata esecuzione, un avvertimento verbale è un evento negativo. Il dipendente non è riuscito a svolgere ad un livello che il datore di lavoro determina richiede un'azione disciplinare.
In linea con la politica di azione disciplinare delineata nel manuale del dipendente, un avvertimento verbale può essere il primo, l'ultimo o l'unico passo necessario prima della cessazione del rapporto di lavoro, a seconda della gravità della mancata esecuzione o dell'evento precipitante.
È per questo motivo che i manuali dei dipendenti dovrebbero rimanere carini in termini di una sempre più formale azione disciplinare progressiva. Se i datori di lavoro hanno la possibilità di licenziare il dipendente dal proprio lavoro molto prima, ciò è positivo per il datore di lavoro.
Ad esempio, non vuoi che un dipendente se ne vada in giro, se ha un impatto sul lavoro e sul morale degli altri dipendenti o se interferisce attivamente con i progressi.
Esempi di prestazioni che garantiscono un avviso verbale
Questi sono esempi di orari in cui un manager potrebbe voler usare un avvertimento verbale. Un dipendente è costantemente in ritardo per il lavoro, lascia il lavoro presto o non lavora le 40 ore richieste.
- Il dipendente non riesce a completare i compiti in tempo a causa della procrastinazione e della scarsa pianificazione del lavoro.
- Il dipendente interagisce negativamente con colleghi o clienti.
- Per nessun motivo, il dipendente non riesce a raccogliere importanti informazioni di backup e ricerche necessarie per studiare adeguatamente e presentare soluzioni a un problema o processo che necessita di miglioramenti.
- L'impiegato parla irrispettosamente e male al suo capo.
I dipendenti non vogliono ricevere un avvertimento verbale, ma se la loro esecuzione lo richiede, è necessario utilizzare l'avviso verbale. Ecco le informazioni su come scrivere una lettera di rimprovero. Un avvertimento verbale scritto è un rimprovero dei dipendenti e seguirebbe lo stesso schema.