Se lavori come manager in un'organizzazione abbastanza grande da avere risorse umane e funzioni finanziarie dedicate, sarai ben servito a coltivare forti relazioni di lavoro con i professionisti di quei team. Mentre la costruzione di solide relazioni con tutti i tuoi pari tra le varie funzioni è una buona pratica, questi gruppi particolari possono essere tra i tuoi migliori difensori e alleati in situazioni difficili. E vale la pena di sapere solo un po 'di ciò che rende questi professionisti interessanti.
Ecco alcuni approcci che ti aiuteranno a promuovere e rafforzare queste importanti relazioni man mano che salirai nella scala aziendale.
Raggiungi
Prendi tempo per sederti con i tuoi contatti primari in questi team e condividere informazioni sulla missione e le sfide del tuo gruppo. Assicurati di chiedere lo stesso riguardo al loro obiettivo e ai tuoi obiettivi primari come gruppo. Se sei un nuovo manager, questa è un'ottima scusa per incontrarti con i tuoi rappresentanti di questi team e chiedere le loro opinioni sui loro rapporti con il tuo gruppo in passato. Richiedi aree in cui vorrebbero vedere miglioramenti. E poi fare qualcosa al riguardo.
Condividi la vista dal mercato
Se operi in un gruppo rivolto al cliente come vendite, marketing o assistenza clienti, estendi gli inviti alle tue risorse umane o finanzi i contatti a riunioni in cui l'attenzione è rivolta alla condivisione di informazioni su clienti, concorrenti e partner. Non sottovalutare quanto sia importante per le persone che operano almeno 1 grado di separazione dall'azione nel mercato. Mentre tutti riconoscono la necessità dell'azienda di acquisire e mantenere i clienti, tuttavia per molti che lavorano in gruppi interni, le realtà del mercato non sono tangibili.
Apprezzeranno i tuoi sforzi per aiutarli a superare questo vuoto di conoscenze.
Offrire un posto
Sia le risorse umane sia le finanze dovrebbero avere un posto al tavolo quando si tratta di pianificare la pianificazione per il futuro, eppure in alcune aziende non sono direttamente coinvolte in queste importanti discussioni. Nella misura in cui puoi influenzare questo problema, cerca di coinvolgere queste squadre nel lavoro di strategia. Dopotutto, lo sforzo consiste nell'impegnare e focalizzare i talenti sulle opportunità di generare numeri. E gli individui di questi gruppi sono in ultima analisi degli ingranaggi critici negli sforzi di esecuzione della strategia.
Salta i giochi quando arriva ai numeri
A seconda del tuo ruolo, lavorerai con la finanza su entrate e spese o solo sulle spese. Per i responsabili delle vendite, la finanza ottiene il primo e l'ultimo voto sulle politiche e sulle decisioni di riconoscimento delle entrate, quindi non tentare di giocare al sistema. Sii completamente trasparente con i numeri della tua squadra ed evita ogni suggerimento di gioco. Se gestisci un centro di costo, sii diligente nella gestione e nella previsione dei costi e porti immediatamente alla luce potenziali problemi. Ci saranno situazioni problematiche, dove il tuo comportamento schietto ti acquisterà un po 'di aiuto extra quando ne avrai bisogno.
Crea sfide positive
Tutti amano una sfida positiva. Mettendo da parte i vantaggi della gestione delle risorse umane, il tuo lavoro principale con loro si concentrerà sulla ricerca del talento e sulla risoluzione dei problemi con il talento del team. Entrambi sono mission critical per il tuo successo e la tua sopravvivenza come manager. Molte delle vostre situazioni di assunzione potrebbero essere fuori dall'ordinario mentre investite in nuovi mercati e cercate persone con competenze ed esperienze nuove nella vostra cultura. La tua capacità di lavorare con risorse umane e di adattare i requisiti di lavoro e le specifiche di ricerca si rivelerà fondamentale di volta in volta in importanti attività di reclutamento.
Offrire un allarme tempestivo sui problemi
Corri, non camminare per offrire un preavviso sui problemi. Le situazioni problematiche sono inevitabili e la posta in gioco per le nostre organizzazioni e le carriere è alta quando si tratta di problemi delle persone. In molti casi, i contatti delle risorse umane offriranno indicazioni su come navigare nella situazione e mantenere la conformità aziendale. E se le cose vanno male, sono le persone invitate a facilitare la pulizia del tuo casino, Sarai felice di averle coinvolte presto.
Partner sui grandi progetti
Man mano che salirai nei ranghi, diventerai sempre più dipendente da questi team per aiutarti con iniziative su larga scala. Per una ristrutturazione particolarmente complessa e in rapida evoluzione, la finanza mi ha aiutato a valutare le nostre opzioni di investimento e a costruire modelli di previsione. Il loro lavoro è stato fondamentale per ottenere l'approvazione dei nostri piani da parte del consiglio di amministrazione. Le risorse umane hanno dato vita alla ristrutturazione, ci hanno aiutato a valutare e sviluppare nuovi pacchetti retributivi, e hanno consentito attività di assunzione critiche e alcune eliminazioni di posizione.
Aiutali a raggiungere i loro obiettivi
Sintonizzati sui loro obiettivi funzionali unici e sostieni i loro sforzi. La vostra volontà di fornire risorse per un progetto importante o di pilotare un nuovo processo o politica sarà apprezzata e ricordata.
La linea di fondo
È facile visualizzare le funzioni dei servizi condivisi come parte del processo. In realtà, la finanza e le risorse umane, in particolare, ti consentono di comprendere la tua attività, investire per il futuro e implementare, gestire e sviluppare il talento necessario per avere successo. Costruire relazioni forti con ogni gruppo della tua azienda, tuttavia, un po 'di sforzo in più con queste due squadre pagherà dividendi.