Ho sentito da più di alcuni responsabili delle assunzioni che si chiedono se la lettera di presentazione sia un'arte perduta. Uno di loro mi ha detto di aver ricevuto molte lettere di presentazione che sono più brevi dei tweet, inclusa una lettera di copertura che diceva "Buona giornata". e un altro che ha detto: "Per favore vedi il mio curriculum".
La scrittura di lettere di copertura non dovrebbe essere un'arte perduta. I datori di lavoro si aspettano ancora da loro. I responsabili delle assunzioni presso le società intervistate dal Saddleback College che richiedono lettere di accompagnamento (53%) vogliono più di una semplice lettera di copertura.
Cosa si aspettano i datori di lavoro in una lettera di presentazione
Secondo le aziende intervistate, ecco cosa si aspettano di vedere nelle lettere di presentazione:
- Abilità su misura dalla descrizione del lavoro - 33%
- Chiarezza (specificare il lavoro applicato a) - 26%
- Dettagli dal curriculum - 20%
- Il tuo valore (personale) - 19%
Come potete vedere, i datori di lavoro si aspettano lettere di accompagnamento personalizzate che mostrino loro perché siete fortemente idonei per la posizione e un valido candidato che merita il tempo di intervistare.
Detto questo, in difesa dei candidati che inviano lettere di accompagnamento come se fossero 140 tweet di carattere, può essere difficile giustificare il tempo necessario per scrivere una lettera di copertura personalizzata, specialmente quando non si riceve risposta dai datori di lavoro dopo l'invio, in alcuni casi, centinaia di lettere di presentazione e curriculum.
È difficile quando ci si sforza di applicare - più e più volte - e le applicazioni si perdono nel "buco nero" di Internet. La linea di fondo è che se un datore di lavoro richiede una lettera di presentazione, è necessario inviarne una - una lettera di copertura reale, non una frase o due.
È nel tuo miglior interesse mandarne uno, anche se non è un requisito.
Come scrivere una lettera di copertura personalizzata
Inizia con un modello: un modo per semplificare la scrittura della lettera di presentazione è iniziare con un modello di lettera di presentazione. Quindi, personalizzalo per includere alcune informazioni di base sulle tue capacità ed esperienze. Salva la tua lettera di accompagnamento come documento Word con un nome di file facile da riconoscere, ad esempio coverlettertemplate.doc.
Ogni volta che fai domanda per un lavoro, apri il documento del modello di lettera di presentazione e crea una nuova versione della tua lettera di accompagnamento. Personalizza ciò che è ora il tuo modello di lettera di copertura per soddisfare i requisiti di lavoro delle posizioni a cui si applica. Ecco cosa devi personalizzare e aggiornare sul modello di lettera di presentazione:
Informazioni di contatto: modificare la sezione delle informazioni di contatto per includere le informazioni per il nuovo datore di lavoro. Modifica il saluto con il nuovo nome del gestore assumente, se ce l'hai.
Il lavoro specifico: modifica il primo paragrafo della tua lettera per riflettere il lavoro a cui ti stai candidando e dove hai trovato la pubblicazione. Nel primo paragrafo della lettera di presentazione, puoi anche condividere - in breve - perché sei appassionato della posizione e sarebbe una buona idea. Ad esempio, "Con i miei X anni di esperienza in [industria] e la passione per [funzioni / competenze di lavoro xyz core], credo di essere un candidato forte per questa posizione."
Se ti hanno fatto riferimento alla posizione o conosci qualcuno all'interno dell'azienda, il primo paragrafo è il luogo perfetto per menzionare la connessione. (Nota: conferma sempre con la tua connessione prima di lasciare il loro nome.)
Le tue abilità ed esperienze: personalizza il corpo della lettera di presentazione e metti in relazione le tue abilità con la descrizione del lavoro. Molto probabilmente, questa sarà la parte più impegnativa del processo. È anche la parte più importante della lettera di presentazione. Questo è il punto in cui presenterai la tua candidatura. Nel tuo curriculum, hai elencato le tue capacità e la tua esperienza. Ora, nella tua lettera di presentazione, vuoi approfondire e mostrare perché il tuo particolare mix di competenze ed esperienze ti permetterebbe di essere il dipendente ideale.
Non è necessario modificare il paragrafo finale, la chiusura e la firma. Questi possono rimanere gli stessi.
Assicurati di salvare la tua lettera di accompagnamento con un nuovo nome di file (File Salva come) in modo da avere una copia di ogni lettera di accompagnamento che invii ai datori di lavoro. Ecco i consigli su come denominare le lettere di copertura e riprende.
La messa a punto è più facile che iniziare da zero. Con il modello in posizione, non ci vorrà molto per scrivere una lettera di copertura su misura. Avrai la certezza di avere un'impressione migliore con la tua lettera di presentazione personalizzata piuttosto che scrivere semplicemente "Ecco il mio curriculum".
Esamina gli esempi di lettere di copertura
Se non sei sicuro di cosa scrivere, esamina gli esempi di lettere di accompagnamento per ottenere idee per scrivere lettere di accompagnamento che facciano la migliore impressione. Qui ci sono anche esempi di lettere di accompagnamento e-mail.
Correggi le tue lettere
Prima di spedire la lettera di accompagnamento, assicurati di rileggerlo attentamente. Un errore di battitura o grammatica può costarti un'intervista. Ecco i consigli per la correzione di bozze per chi cerca lavoro.
Altre linee guida e risorse per aiutarti a iniziare a scrivere una forte lettera di accompagnamento: i 10 consigli per la scrittura delle lettere di copertina Cosa includere in una lettera di presentazione | Scrivi una lettera di copertura in 5 semplici passaggi