Scopri come diventare un gestore di servizi amministrativi

Per essere produttivi, un'organizzazione deve funzionare senza intoppi. Un responsabile dei servizi amministrativi è la persona che fa in modo che ciò accada coordinando i suoi servizi di supporto.

Lui o lei può coordinare la distribuzione della posta, pianificare e mantenere strutture, tenere registri, pianificare budget e allocare forniture. In un'organizzazione più piccola il gestore dei servizi amministrativi, che viene spesso chiamato responsabile dell'ufficio, può fare tutto, mentre in uno più grande possono esserci più manager responsabili di diverse attività.

Un gestore di servizi amministrativi specializzato nella supervisione di edifici o terreni di un'organizzazione, è chiamato gestore di strutture. Uno che ha il compito di acquistare attrezzature e forniture, oltre a pianificare la sua conservazione e distribuzione, è noto come responsabile del contratto.

Fatti di lavoro

Nel 2012 c'erano circa 281.000 persone impiegate in questa occupazione negli Stati Uniti. Erano impiegati principalmente nei servizi educativi e nelle industrie sanitarie e nei governi statali e locali.

Come manager dei servizi amministrativi, puoi aspettarti di lavorare almeno a tempo pieno (40 ore a settimana). Potrebbe essere necessario lavorare anche gli straordinari. Alcuni gestori di strutture sono di guardia durante le ore non lavorative per affrontare i problemi che si presentano. Se vuoi avere le tue serate, i fine settimana e le vacanze gratis, questa potrebbe non essere la carriera per te.

Requisiti educativi

In genere, i datori di lavoro richiedono solo quelli che assumono per avere un diploma di scuola superiore o GED, ma alcuni preferiscono candidati che hanno conseguito una laurea.

L'esperienza lavorativa correlata, che è molto importante, dovrebbe dimostrare le tue capacità di gestione e leadership.

Altri requisiti

I responsabili dei servizi amministrativi non sono tenuti ad ottenere la certificazione o la licenza, ma la certificazione volontaria è disponibile per coloro che sono specializzati nella gestione delle strutture o nella gestione dei contratti.

L'International Facility Management Association offre le credenziali CFM (Certified Facilities Manager) che indicano a un datore di lavoro che una persona ha dimostrato di aver soddisfatto gli standard per la gestione delle strutture definiti da questa organizzazione. I direttori contrattuali possono perseguire una delle diverse certificazioni offerte dalla National Contract Management Association (NCMA). Le credenziali di queste organizzazioni possono aiutare ad aumentare la desiderabilità dei candidati al lavoro.

Altrettanto importanti della tua esperienza e certificazione, sono le soft skill o le qualità personali che porti al lavoro. Le capacità di parlare, ascoltare e scrivere in modo forte ti permetteranno di comunicare con gli altri nella tua organizzazione. Avrai bisogno di una forte capacità di pensiero critico e capacità di problem solving poiché il compito di un responsabile dei servizi amministrativi spesso implica l'identificazione di problemi e successivamente l'individuazione e la valutazione delle possibili soluzioni. Dovrai anche essere in grado di gestire bene il tuo tempo e il tempo degli altri.

Opportunità di avanzamento

Se lavori per una grande organizzazione avrai maggiori opportunità di avanzare dato che in genere ci saranno diversi livelli e tipi di gestori dei servizi amministrativi. L'esperienza e l'istruzione aumenteranno le possibilità di avanzare in questo campo.

Job Outlook

Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti prevede che l'occupazione in questa occupazione crescerà più velocemente della media di tutte le occupazioni fino al 2022.

guadagni

I dirigenti dei servizi amministrativi hanno guadagnato un salario medio annuo di $ 83.790 nel 2014 e salari orari medi di $ 40, 28 (Stati Uniti). Usa il Salary Wizard su Salary.com per scoprire quanto guadagna un Manager dei Servizi Amministrativi nella tua città.

Un giorno nella vita di un responsabile dei servizi amministrativi

Questi sono alcuni tipici compiti di lavoro presi dagli annunci online per le posizioni dei manager dei servizi amministrativi trovati su Indeed.com:

Partecipare alla pianificazione a lungo termine e allo sviluppo di obiettivi dipartimentali e divisionali, piani strategici e obiettivi, oltre a personale, risorse, esigenze spaziali e decisioni relative alle attrezzature
Sorvegliare lo sviluppo del personale, i programmi di formazione, lo sviluppo delle politiche e progetti speciali

Assistere i dirigenti senior e partecipare e / o condurre piccoli progetti amministrativi
Creare, mantenere e supervisionare il coordinamento e la documentazione dei programmi di formazione per i dipendenti
Analizzare i documenti relativi al contratto per garantire la conformità con i regolamenti e le linee guida
Rappresenta l'unità di lavoro alle riunioni per conferenze e funge da collegamento per l'unità in merito a richieste o reclami
Disegna e modifica le comunicazioni per il team esecutivo

Occupazioni con attività e attività correlate

	Descrizione	Salario annuale (2014)	Requisiti educativi
Direttore generale	Dirige le attività di un'azienda o organizzazione	$ 97.270	Associato o laurea
Principale	Gestisce una scuola elementare o secondaria, tra cui la definizione di obiettivi educativi e la supervisione della facoltà	$ 89.540	Master in amministrazione scolastica o leadership
Responsabile dei servizi sanitari	Sovrintende alla consegna di assistenza sanitaria in una struttura medica	$ 92.810	Laurea in amministrazione dei servizi sanitari o materia correlata; molti datori di lavoro preferiscono un master
Responsabile dei sistemi informatici e informatici	Gestisce le attività relative al computer di un'azienda o organizzazione	$ 127.640	Laurea in informatica o scienze dell'informazione; alcuni datori di lavoro preferiscono un master in amministrazione aziendale

fonti:
Bureau of Labor Statistics, Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, Manuale sulle prospettive occupazionali, Edizione 2014-15, Responsabile dei servizi amministrativi, su Internet all'indirizzo http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (visitato 30 luglio 2015).
Amministrazione dell'occupazione e della formazione, Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, O * NET Online, Responsabile dei servizi amministrativi, su Internet all'indirizzo http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (visitato il 30 luglio 2015).

Articoli Interessanti

Consigli per parlare di stipendio alle interviste per le donne

Come ridurre la responsabilità del datore di lavoro presso le feste di vacanza

Altre persone preferiscono lavorare per un capo maschile

Specialista in cura degli animali dell'esercito (68T) Descrizione del lavoro

Raccomandato

Conoscere le domande per incontrare i rompighiaccio

Desideri idee per aiutare i partecipanti a conoscersi durante una riunione, una sessione di formazione o un evento di team building? Queste domande per le riunioni del rompighiaccio si concentrano sui partecipanti che condividono le loro vite passate e presenti. Le domande sul rompighiaccio scelte non richiedono ai partecipanti di rivelare di più su se stessi di quanto non siano a loro agio nel discutere sul posto di lavoro.

Ulteriori informazioni sui post sui lavori fantasma

Le offerte di lavoro Phantom sono per presunte aperture di lavoro che in realtà non sono affatto aperte. Sono una causa di frustrazione continua per molti cercatori di lavoro e ci sono varie ragioni per cui esistono. Lavoro sinceramente nascosto In questo scenario, c'è davvero un lavoro che si apre, ma è già stato riempito attraverso processi informali di networking. Tu

Cosa succede dopo che ti sei licenziato da un lavoro?

Cosa succederà dopo che ti sarai dimesso? A seconda del tuo datore di lavoro, il tuo lavoro potrebbe essere risolto immediatamente e sarai fuori dalla porta. In altri casi, resterai a bordo per aiutare con la transizione fino alla tua data di partenza. Cosa può accadere dopo aver consegnato le tue dimissioni Le cose possono accadere velocemente una volta che hai rassegnato le dimissioni, quindi prova ad anticipare come il tuo datore di lavoro può rispondere in anticipo. N

La definizione di scienza forense

La scienza forense copre molte carriere La parola latina forensis significa "discussione pubblica o dibattito" in latino. Quando si combinano forensics e scienza, si ottiene l'applicazione pratica della scienza in materia di dibattito, che nei tempi moderni si traduce in legge. Definizione scientifica forense La scienza forense può provare la colpevolezza o l'innocenza di un imputato nel diritto penale e può aiutare a risolvere un ampio spettro di questioni legali nelle azioni civili attraverso l'identificazione, l'analisi e la valutazione di prove fisiche e di altro g

Carriere che richiedono la capacità di memorizzare informazioni

Lavoro per le persone con una buona memoria Riesci a memorizzare facilmente le informazioni? Se riesci a ricordare, e poi a ricordare quando necessario, le informazioni che includono fatti, cifre e procedure, hai almeno una delle abilità richieste per avere successo in queste 11 carriere. Ovviamente, dovrai ancora fare le tue ricerche per scoprire se possiedi le altre abilità e abilità richieste e se queste occupazioni sono un buon abbinamento per il tuo tipo di personalità, interessi e valori relativi al lavoro. In

Assistente delle risorse umane: informazioni sulla carriera

Descrizione del lavoro Un assistente alle risorse umane (assistente alle risorse umane) supporta specialisti o specialisti in risorse umane di un'azienda o organizzazione. Lui o lei tende a compiti clericali come scrivere corrispondenza, rispondere a telefonate e programmare appuntamenti Una delle parti più importanti del lavoro di un assistente delle risorse umane è il mantenimento delle registrazioni del personale.