Quando modifichi legalmente il tuo nome, è importante informare il tuo datore di lavoro, i colleghi, i clienti, i fornitori e i collegamenti professionali che le tue informazioni di contatto sono cambiate.
Questo è il miglior piano su come avvisare gli altri della modifica del nome, nonché esempi di messaggi e-mail che annunciano il cambiamento.
Suggerimenti per l'annuncio di un cambio di nome
- Manda una mail Il modo più semplice e rapido per avvisare gli altri della modifica del tuo nome è in una email di massa. Invialo a tutti nella tua rete professionale: questo include il tuo datore di lavoro, i colleghi, le connessioni LinkedIn e qualsiasi altro contatto professionale.
- Tenerlo corto. È sempre una buona idea mantenere le e-mail il più concise possibile. Una breve introduzione è utile, ma cerca di arrivare al punto il prima possibile.
- Evita di essere troppo personale. Non solo vuoi mantenere l'e-mail breve per il lettore, ma vuoi anche evitare di essere troppo personale. Non è necessario spiegare perché stai cambiando il tuo nome, soprattutto se le circostanze che richiedono la modifica del nome sono molto private. Se vuoi, puoi citare brevemente il motivo del nome, specialmente se è celebrativo, ad esempio se ti sei sposato. Tuttavia, evitare di entrare troppo nei dettagli. Ricorda che questa è un'e-mail professionale.
- Citare qualsiasi modifica dell'indirizzo email. La maggior parte degli indirizzi e-mail include qualche forma del tuo cognome. Pertanto, molto probabilmente cambierai il tuo indirizzo e-mail e il tuo cognome. Menziona questo nuovo indirizzo email nel messaggio e assicurati di inviare l'email dal nuovo indirizzo email. Dovresti anche far sapere ai tuoi contatti se esiste una certa data in base alla quale non controllerai più il vecchio indirizzo.
- Configura un'email in avanti. Se cambi il tuo indirizzo email, assicurati di inoltrare qualsiasi email dal tuo vecchio indirizzo a quello nuovo. Questo ti aiuterà a evitare di perdere qualsiasi messaggio di posta elettronica. Tuttavia, anche se si imposta un sistema di inoltro, è comunque necessario informare i propri contatti che non si utilizzerà più il vecchio indirizzo. Questo li aiuterà ad abituarsi ad usare il tuo nuovo indirizzo.
- Cambia la tua firma e-mail. Prima di inviare questa e-mail, cambia la firma e-mail, se ne hai uno. Assicurati che la firma dell'email rispecchi la modifica del nome. Questo ti aiuterà a iniziare il processo di modifica del tuo nome
- Cambia il tuo curriculum. Dovrai anche assicurarti di aggiornare il tuo curriculum con il tuo nuovo nome e le informazioni di contatto (fisico o indirizzo email). Considera di includere sia il tuo nome vecchio / nubile che il nuovo nome per assicurarti che il tuo curriculum corrisponda alla tua storia lavorativa (Esempio: "Jane Doe Smith" piuttosto che "Jane Smith").
- Aggiorna qualsiasi altro materiale professionale. Aggiorna qualsiasi altro materiale professionale nello stesso momento in cui invii la tua email e aggiorni il tuo curriculum. Questi potrebbero includere qualsiasi sito Web professionale, biglietto da visita o persino la tua segreteria telefonica. Aggiorna qualsiasi sito di networking, incluso LinkedIn.
- Aggiorna i social media. Assicurati di aggiornare il tuo nome su qualsiasi social media che utilizzi, tra cui Facebook e Twitter. Poiché è possibile utilizzarli per il networking (sia sociale che professionale), è importante che corrispondano al cambio di nome professionale.
Nome Modifica Annuncio Email Esempio
Oggetto: nome e modifica dell'indirizzo e-mail
Carissimi,
Spero che stiate tutti bene. Sto scrivendo perché ho aggiornato le mie informazioni di contatto per riflettere il mio recente cambio di nome da Bonnie Smith a Bonnie Green.
Vorrei essere certo di rimanere in contatto, quindi ti preghiamo di dedicare alcuni minuti per aggiornare le mie informazioni, poiché non utilizzerò più questo account dopo il 1 ° dicembre.
I migliori saluti,
Bonnie (Smith) Green
Lavoro: [email protected]
Personale: [email protected]
Cella: 123-123-1234
Modifica del nome a causa di un esempio di matrimonio
Oggetto: nome e modifica dell'indirizzo e-mail
Come forse sapete, di recente mi sono sposato e ho deciso di adottare il nome di mio marito. Ho ritenuto che questa sarebbe stata una buona opportunità per aggiornare le mie informazioni di contatto. Il mio nuovo indirizzo email aziendale è di sotto.
Il mio indirizzo email personale rimarrà lo stesso.
Saluti,
Denise (Jones) Smith
Cella: 123-234-3456
Azienda : [email protected]
Personale: [email protected]
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