Hai diritto al pagamento se la tua azienda chiude a causa della neve o se non riesci a farla funzionare a causa della neve? Che ne pensi delle altre condizioni meteo inclementi?
Ci sono diversi fattori coinvolti, tra cui se sei un dipendente esente o un dipendente non esente, la legge federale e statale e la politica aziendale. Un altro fattore include se l'ufficio è chiuso o se è aperto ma non è possibile farlo funzionare.
Leggi qui sotto per informazioni dettagliate su come essere pagato per la neve e altri giorni di maltempo.
Paga per giorni di neve e giorni di pioggia inclementi
Il dipartimento del lavoro e della divisione dell'ora sorveglia la Fair Labor Standards Act, che stabilisce standard di impiego come il salario minimo, gli straordinari e altro ancora.
La divisione Wage and Hour pubblica lettere di opinione che forniscono indicazioni ai datori di lavoro che stanno decidendo come pagare i dipendenti esenti durante i periodi di tempo inclemente.
I dipendenti esenti sono coloro che sono esenti dai requisiti di lavoro straordinario. I dipendenti esenti sono in genere pagati con uno stipendio e guadagnano uno stipendio minimo specifico (nel 2017, tale stipendio è di $ 47.476 all'anno).
Le linee guida per il pagamento degli impiegati esenti variano a seconda che l'azienda sia chiusa a causa delle condizioni meteorologiche o se la società sia aperta e il dipendente opta per rimanere a casa. Leggi sotto per maggiori informazioni su ogni scenario.
Quando una compagnia si chiude a causa del tempo
I datori di lavoro che chiudono durante i periodi di maltempo devono pagare lo stipendio settimanale per un dipendente esente durante la chiusura. Pertanto, indipendentemente dal fatto che un dipendente lavorasse per l'intera settimana, il dipendente dovrebbe ricevere il suo stipendio per l'intera settimana.
Tuttavia, un datore di lavoro può richiedere a un dipendente esente di utilizzare i congedi maturati per giorni di assenza durante tale chiusura. Questo congedo maturato può comprendere ferie retribuite, ferie o altre forme di congedo accumulato.
Detto questo, il datore di lavoro è ancora obbligato a pagare l'intero stipendio del dipendente esente, indipendentemente dal fatto che il lavoratore abbia un conguaglio. Pertanto, se il dipendente non ha più tempo libero, può essere richiesto a un datore di lavoro di anticipare il tempo a sua disposizione.
Quando una società rimane aperta
I datori di lavoro che rimangono aperti durante tali periodi devono pagare un dipendente esente per qualsiasi giorno parziale o intero che il dipendente riferisce di lavorare durante tali periodi.
Ad esempio, anche se un datore di lavoro chiude l'attività durante il giorno a causa del maltempo (ad esempio, forse il peggioramento del tempo, ad esempio), deve comunque pagare il salario pieno ai dipendenti esenti.
Tuttavia, per i giorni in cui un dipendente esente decide di non presentarsi al lavoro a causa del maltempo, il datore di lavoro è libero di dedurre le ferie maturate per tali assenze dalla banca del congedo del dipendente.
Se il dipendente esente non ha ancora diritto al congedo o ha esaurito tale congedo, un datore di lavoro può effettuare riduzioni dalla retribuzione per assenze per l'intera giornata.
Dipendenti non esenti
Secondo la divisione Wage and Hour, c'è una differenza tra il modo in cui i datori di lavoro devono pagare dipendenti esenti e dipendenti non esenti.
I dipendenti non esenti sono quelli che non sono esenti dal pagamento degli straordinari. La maggior parte dei dipendenti non esenti guadagna una paga oraria, piuttosto che un salario.
Per i dipendenti non esenti (che sono retribuiti su base oraria per ore effettivamente lavorate) la legge federale non richiede che vengano pagati quando non vengono a lavoro a causa di condizioni meteorologiche avverse, a causa dell'impossibilità di venire a lavoro, o perché la compagnia è chiusa.
Se la società si chiude parzialmente durante il giorno a causa del maltempo, il datore di lavoro deve solo pagare dipendenti non esenti per le ore di lavoro prima della chiusura.
Tuttavia, alcuni stati hanno leggi sulla stesura dei tempi di segnalazione che richiedono che i dipendenti non esenti vengano pagati per un certo numero di ore ogni volta che il dipendente riferisce di lavorare come programmato, anche se non è disponibile alcun lavoro. Rivolgiti al Dipartimento del lavoro dello Stato per i regolamenti del tuo stato.
Lavorare da casa
Alcuni datori di lavoro consentono ai dipendenti di lavorare a distanza in caso di maltempo. In questo caso, generalmente ricevono il loro stipendio completo e non devono utilizzare alcun tempo di congedo accumulato.
Se non si è sicuri della politica aziendale, verificare con il proprio supervisore o Risorse umane per verificare se si tratta di un'opzione disponibile. Se lo è, dovresti pagare la normale retribuzione per le ore di lavoro da casa.
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