Quando ti licenzi dall'assunzione, è una buona idea fornire alla compagnia una lettera di dimissioni professionale che informa il tuo datore di lavoro che te ne andrai. Questa lettera formale lascia all'impresa un'impressione forte e positiva di te come dipendente.
Questo può essere utile in futuro, se hai bisogno di un riferimento dalla società o dal tuo manager. Inoltre, è sempre una buona idea mettere le informazioni importanti per iscritto - in questo modo, puoi assicurarti che il tuo ultimo giorno sia noto e non ci possono essere domande su quando stai per lasciare l'azienda.
Ciò dimostra anche ai futuri datori di lavoro che chiedono i tuoi dati di lavoro che hai lasciato il lavoro di tua spontanea volontà piuttosto che essere licenziato.
Di seguito, troverai un esempio di lettera di dimissioni che puoi usare come ispirazione se devi scriverne uno tuo. Troverai anche consigli su quali informazioni includere nella tua lettera di dimissioni, nonché su come gestire le comunicazioni di persona durante il tuo tempo rimanente presso l'azienda.
Esempio di lettera di dimissioni professionale
15 gennaio 20XX
Signora Margaret Manager
Amministratore delegato
Compagnia Acme
456 Main Street
Huntington, NY 12345
Gentile Signora Manager,
Ti scrivo per informarti che mi sto dimettendo dalla mia posizione di Responsabile del servizio clienti presso Acme Company. Il mio ultimo giorno di assunzione sarà il 1 ° febbraio.
Apprezzo le opportunità che mi sono state offerte durante il tempo trascorso con la tua azienda, oltre alla tua guida e supporto professionale.
Auguro a te e alla compagnia il meglio del successo in futuro.
Se posso assistere con la transizione al mio successore, per favore fatemelo sapere.
Molto sinceramente
Firma (lettera cartacea)
Jill Employee
Cosa includere nella lettera di dimissioni
Si noti che la lettera è breve e precisa: non si ha l'obbligo di condividere dettagli sul motivo per cui si sta lasciando la società o dove si sta andando dopo.
Quando si arriva a questo, ci sono tre cose importanti da includere nella tua lettera:
- Il fatto che ti stai dimettendo;
- Quando sarà il tuo ultimo giorno di lavoro;
- Un "grazie" per l'opportunità di essere stato in grado di lavorare per il datore di lavoro.
Poiché questa è una lettera formale, dovrai anche includere la data in cui l'hai scritta. Se qualcuno guarda la tua lettera in futuro, questo ti aiuterà a chiarire che hai fornito un preavviso di due settimane prima della partenza, che è spesso richiesto nei contratti di lavoro.
Se disponi della disponibilità, dovresti anche estendere un'offerta per aiutarti durante la transizione che si verificherà. Ciò potrebbe includere la formazione della sostituzione o la scrittura di un elenco delle responsabilità lavorative quotidiane e / o progetti aperti per il loro utilizzo in modo che possano "andare a fondo", con il minor disturbo possibile al reparto.
Altrettanto importante quanto le informazioni che includi nella tua lettera sono le informazioni che ometti. Vuoi lasciare una buona impressione con la tua lettera di dimissioni. Anche se eri infelice per il tuo lavoro o non ami la compagnia oi tuoi colleghi, ora non è il momento di esprimere quelle opinioni. Mantieni la tua lettera civile e gentile. Vedi altri suggerimenti per scrivere una lettera di dimissioni.
La tua lettera può essere indirizzata al tuo manager o al tuo referente per le risorse umane, e puoi inviarlo come e-mail oppure stampare e inviare una copia cartacea. Ecco alcuni esempi di messaggi email di dimissioni per aiutarti a redigere i tuoi e più campioni di lettere di dimissioni sono disponibili anche per la revisione.
Cosa devi sapere prima di rassegnare le dimissioni
Se hai un contratto, assicurati di avere familiarità con i termini prima di lasciare il tuo lavoro.
Se hai un forte rapporto con il tuo manager o supervisore, è anche importante parlare con loro di persona per fargli sapere che invierai la tua lettera formale di dimissioni. Lasciare che il tuo capo sappia che te ne andrai prima che tu dia ufficialmente le dimissioni, dando loro più tempo per assorbire le notizie e preparare la squadra per la tua partenza.
Siate consapevoli del fatto che, anche se offrite un preavviso di due settimane, c'è la possibilità che la società non vi prenda in carico.
La società può accettare le sue dimissioni con effetto immediato. Assicurati di essere preparato per questa possibilità finanziariamente. Nel caso in cui ciò dovesse accadere, è necessario svuotare il computer prima di presentare le proprie dimissioni. Se ti viene chiesto di andartene immediatamente, potresti non avere il tempo di cancellare i file o scrivere indirizzi e-mail e nomi per poterti tenere in contatto con i colleghi.
Qui ci sono più cose da fare e da non fare che ti aiuteranno a garantire che il processo di uscita dalla tua posizione vada liscio.