Le aziende possono annunciare promozioni di dipendenti in molti modi diversi. In una piccola azienda, l'annuncio potrebbe venire durante una riunione aziendale in cui è presente tutto lo staff. Le aziende più grandi, tuttavia, in genere utilizzano la posta elettronica per fare annunci promozionali agli impiegati.
Coloro che sono maggiormente interessati dal cambiamento - membri del team, supervisori, relazioni dirette - possono essere informati in anticipo di un annuncio formale a livello aziendale in modo che siano in grado di supportare una transizione graduale all'interno della struttura organizzativa.
A seconda della natura del settore e della posizione, le notizie potrebbero anche essere condivise sul sito Web dell'azienda. Quando qualcuno viene promosso internamente a una posizione di livello C, anche il supporto può essere informato.
Suggerimenti per l'annuncio di una promozione
Una volta che una promozione del lavoro è stata offerta e accettata da un dipendente, le notizie saranno generalmente condivise in un messaggio di posta elettronica all'azienda. L'annuncio promozionale verrà inviato dalle Risorse umane o dalla direzione del dipartimento in cui il dipendente lavorerà. Ecco a cosa pensare quando scrivi un'e-mail di promozione del lavoro:
- Un annuncio di promozione dovrebbe coprire diversi punti al fine di spiegare efficacemente la decisione di selezione del comitato di promozione, promuovere e supportare il dipendente scelto nella sua nuova posizione e congratularmi con loro per il loro successo.
- Quando si scrive un annuncio promozionale, assicurarsi di includere un breve riassunto dei vecchi e nuovi ruoli del dipendente e di menzionare eventuali risultati pertinenti durante il loro mandato con la società. In effetti, stai raccontando la "storia" della storia del dipendente con la tua organizzazione per giustificare la loro promozione. Questo è particolarmente importante da fare se il dipendente era uno dei candidati multipli per la promozione.
- È opportuno includere alcune informazioni di base come la formazione e le certificazioni del dipendente. In conclusione, vorrai incoraggiare tutti a dare il benvenuto e congratularmi con loro per la loro nuova posizione.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di annunci promozionali inviati al personale dell'azienda tramite e-mail.
Esempio di annuncio promozione n. 1
Subject Line: Jane Doe, direttore del marketing
Siamo entusiasti di annunciare la promozione di Jane Doe a Director of Marketing nel dipartimento Corporate Communications. Jane è entrata a far parte dell'azienda cinque anni fa ed è passata attraverso posizioni progressivamente più responsabili nei reparti Pubblicità e Vendite, dove ha svolto un ruolo chiave durante la transizione verso la tecnologia di vendita e marketing digitale appena acquisita.
Jane porta quindi una vasta esperienza al dipartimento di comunicazione aziendale e siamo entusiasti del suo nuovo ruolo in azienda.
Unitevi a noi nell'accogliere Jane a Corporate Communications e congratularci con lei per la sua promozione.
I migliori saluti,
Marian Smith
Direttore esecutivo, comunicazioni aziendali
Esempio di annuncio promozione n. 2
Subject Line: Joe Smith, Regional Manager
Siamo lieti di annunciare la promozione di Joe Smith a Regional Manager delle nostre operazioni nel Nord-Est. Joe è stato con XYZ Company per 8 anni, durante i quali ha ricoperto posizioni in vendite e management, dimostrando di essere un difensore della società impegnata.
Joe è arrivato da XYZ da un altro rivenditore e ha portato con sé energia ed entusiasmo che ha continuato a utilizzare mentre guidava i suoi dipendenti a migliorare costantemente i loro numeri di vendita.
Il suo background nel mondo degli affari gli dà una comprensione generale di come migliorare la soddisfazione del cliente, e la sua capacità di motivare la sua squadra ha portato al suo continuo successo in Connecticut.
Mentre gli uffici del Connecticut lo mancheranno, per favore unisciti a noi per dare il benvenuto a Joe a Boston e congratulandosi con lui per la sua nuova posizione.
Saluti,
Mary O'Hara
Direttore, XYZ Company
Modello di annuncio di promozione
Ecco una lettera generica che puoi personalizzare per il tuo annuncio promozionale. Aggiungi i dettagli importanti sul dipendente e ciò che lui o lei porta nella nuova posizione.
Oggetto Riga: Nome Cognome- Nuova posizione
Sono lieto di annunciare la promozione di [Nome Cognome] da [Posizione precedente] a [Nuova posizione]. [Nome] è stato con [Nome della società] per [X anni] e ha lavorato in [inserire nomi di dipartimenti / posizioni].
Lui / lei guadagnerà queste nuove responsabilità [lista].
[Firstname] ha frequentato [Name of University] ed è entrato in [Name of Company] dopo la laurea.
Durante il suo mandato qui, [Firstname] ha implementato protocolli che hanno migliorato l'efficienza in [Nome dei dipartimenti] ed è stato frequentemente riconosciuto per risultati eccezionali.
Per favore unisciti a me per congratularmi con il nome per la sua promozione e per dare il benvenuto al nuovo dipartimento / posizione.
Cordiali saluti,
Nome
Titolo
Maggiori informazioni sulle promozioni: lettera di promozione per il dipendente | Suggerimenti per intervistare con successo per una promozione