I controlli di riferimento aiutano i potenziali datori di lavoro a confermare che i candidati sono stati onesti nella domanda di lavoro e nelle risposte alle interviste. Alcune delle domande poste quando si controllano i riferimenti sono reali, incentrate sul titolo di lavoro, sullo stipendio, sulle date di lavoro, ecc. I controlli di riferimento sono anche un'opportunità per un datore di lavoro di avere un senso delle prestazioni dei candidati sul lavoro e delle qualità personali.
Se sei un datore di lavoro che controlla i riferimenti di un candidato o un candidato che vuole sapere quali domande vengono poste durante un controllo di riferimento, ci sono domande standard che sono tipicamente utilizzate per verificare i potenziali dipendenti.
Domande poste dai datori di lavoro durante l'esecuzione di un controllo di riferimento
Prima di fare un'offerta di lavoro, è probabile che un potenziale datore di lavoro verifichi i riferimenti. Molti datori di lavoro non forniranno più informazioni rispetto alle date di inizio e fine delle informazioni sull'occupazione e sul salario. In effetti, molte aziende riferiscono tutte le richieste di referenze al reparto risorse umane, che spesso non dispongono di ulteriori dettagli disponibili.
Altri potrebbero essere disposti a discutere sul rendimento del proprio lavoro, sulla propria etica del lavoro, sulla propria presenza sul posto di lavoro, sul proprio atteggiamento e su altri criteri importanti per un'azienda nel valutare se presentare o meno un'offerta di lavoro. Oltre ai precedenti datori di lavoro, è possibile contattare anche le persone che hai fornito come riferimento.
Esempio di riferimento Verifica domande
- Quando (nome) ha lavorato per la tua azienda? Potresti confermare l'inizio e la fine delle date di assunzione? Quando ha lasciato l'azienda?
- Perché (nome) ha lasciato la compagnia?
- Qual era il suo stipendio iniziale e finale?
- Qual era la sua posizione? Puoi descrivere le responsabilità del lavoro?
- Posso riesaminare brevemente (nome) il curriculum? Il titolo del lavoro e la descrizione del lavoro corrispondono alla posizione che (nome) ha?
- (Nome) manca un sacco di lavoro? Era spesso in ritardo? Ci sono stati problemi di cui sei a conoscenza che hanno influenzato la sua / la sua prestazione lavorativa?
- È andato d'accordo con i dirigenti e i colleghi di lavoro?
- Puoi descrivere l'esperienza di questa persona lavorando come membro di una squadra?
- Il (nome) preferiva lavorare su una squadra o indipendentemente?
- Come ha sostenuto i collaboratori?
- Quali erano i punti di forza e di debolezza del nome di un dipendente?
- (Nome) è stato promosso durante la tua compagnia?
- (Nominare) supervisionare altri dipendenti? Quanto efficacemente? Se parlassi con quei dipendenti, come pensi che descriveranno lo stile di gestione di (nome)?
- In che modo (nome) ha gestito il conflitto? Che ne dici di pressione? Stress?
- Hai valutato (nome) le prestazioni? Puoi parlare con lei / i suoi punti forti e deboli? Che cosa è stato notato come necessario miglioramento durante questa revisione delle prestazioni?
- Qual è stato il più grande successo di (name) mentre lavorava per la tua azienda?
- Ritroverai (nome) se si presentasse l'occasione?
- Se descrivo la posizione che stiamo assumendo per te, potresti descriverti in che misura pensi (nome) sarebbe per la posizione?
- C'è qualcosa che non ti ho chiesto che vorresti condividere con me?
Lettera di controllo di riferimento del campione
Alcuni datori di lavoro controlleranno i riferimenti per iscritto in modo che abbiano una registrazione del riferimento. Ciò fornisce anche il riferimento fornito con l'autorizzazione a rilasciare informazioni per conto del richiedente.
Ecco un esempio di una lettera di controllo di riferimento inviata a un precedente datore di lavoro.
Keene Graphic Design
10 Valley Lane
Keene, Kentucky 40339
13 aprile 20XX
Mr. Tom Smith
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390
Re: riferimento per la signora Amy Rhineheart
Caro signor Tom Smith:
La ricorrente citata ha presentato una domanda di assunzione presso la Keene Graphic Design. Nella sua domanda di assunzione, lei ti ha elencato come riferimento. Se è possibile fornire queste informazioni, è necessario conoscere la cronologia lavorativa, la storia dell'istruzione e le qualifiche personali o idoneità all'occupazione del candidato.
Si prega di rispondere a queste domande al meglio delle proprie capacità, in quanto tali informazioni ci consentono di prendere una decisione di assunzione informata e corretta.
Si prega di essere consapevole del fatto che qualsiasi informazione fornita dall'utente sarà mantenuta strettamente riservata. Una liberatoria che ti autorizza a fornire le informazioni richieste è stata firmata dal richiedente e una copia è allegata.
Si prega di verificare rispondendo alle seguenti domande.
Da quanto tempo conosci la signora Rhineheart?
Qual è la natura del tuo rapporto con il richiedente?
Perché pensi che la signora Rhineheart sia un buon candidato per questa posizione?
Si prega di elencare qualifiche o caratteristiche specifiche che ritenete l'avrebbero resa adatta a questa posizione, o qualsiasi ragione per cui avrebbe eccitato in questa posizione.
Conoscete qualche motivo che possa impedire alla signora Rhineheart di adempiere alla sua posizione?
Conosci qualche motivo per cui le sue prestazioni non sarebbero soddisfacenti?
Informazioni fornite da:
Firma: ____________________
Data: ___/___/___
Grazie per la collaborazione nel fornire queste risposte. Apprezziamo la tua pronta risposta.
Cordiali saluti,
Jason Brown
Capo delle risorse umane
Keene Graphic Design
Suggerimenti per i candidati di lavoro
Non puoi controllare ciò che il tuo ex-datore di lavoro dirà di te, ma puoi insegnare i tuoi riferimenti personali per assicurarti che le risposte corrispondano alle tue e per accertarti di essere sulla stessa pagina quando si tratta della tua storia lavorativa e delle tue abilità.
Anche se hai lavorato insieme molto recentemente, è logico parlare di ciò che il nuovo lavoro comporta e di ciò che il gestore assumente vuole vedere in un candidato di successo. In questo modo, il tuo riferimento può sottolineare le capacità e l'esperienza che si adattano ai doveri del lavoro.
Potresti anche fornire loro una copia della descrizione del lavoro, insieme a un promemoria del perché sei adatto per il ruolo. Ciò consentirà loro di risparmiare tempo e di ottenere il miglior riferimento possibile.