Una lettera di riferimento viene utilizzata per avallare qualcuno e fornisce una panoramica delle loro abilità, abilità, conoscenze e carattere. Una lettera di riferimento è spesso richiesta durante un lavoro o una domanda accademica.
Il modello sottostante mostra il formato di una tipica lettera di riferimento. Questo formato è appropriato per un riferimento lavorativo, così come per una raccomandazione di una scuola di specializzazione. Vengono forniti anche suggerimenti per le revisioni su cosa includere in ciascuna sezione di una lettera di riferimento.
Modello di lettera di riferimento
Saluto
Se stai scrivendo una lettera di riferimento personale in cui conosci il nome del destinatario, includi un saluto (Gentile Sig. Marina, Gentile Sig.ra Templeton, ecc.). Se stai scrivendo una lettera generale, dì "A chi può interessare" o semplicemente non includi affatto un saluto.
Paragrafo 1
Il primo paragrafo del modello di lettera di riferimento spiega la tua connessione alla persona che stai raccomandando, incluso il modo in cui le conosci e perché sei qualificato a scrivere una lettera di riferimento per raccomandarle per l'occupazione o l'iscrizione scolastica. In genere, questa sezione della lettera specifica il tempo in cui hai conosciuto la persona, o specifica gli anni in cui hai lavorato insieme, ha insegnato alla persona, era nella stessa classe, ecc.
Paragrafo 2
Il secondo paragrafo del modello di lettera di riferimento contiene informazioni specifiche riguardanti la persona di cui si sta scrivendo, incluso il motivo per cui sono qualificate, cosa possono contribuire e perché si sta fornendo una lettera di riferimento.
Puoi e dovresti includere aneddoti o dettagli significativi qui. Questi tipi di brevi esempi creeranno un contesto memorabile che aiuterà la persona che stai raccomandando a distinguersi dalla concorrenza.
Se necessario, utilizzare più di un paragrafo per fornire dettagli.
Paragrafo 3
Quando si scrive una lettera specifica che fa riferimento a un candidato per una determinata apertura di un lavoro, la lettera di riferimento dovrebbe includere informazioni su come le abilità della persona corrispondono alla posizione per cui si stanno candidando.
Ricorda che in effetti stai "commercializzando" le capacità di questa persona - e più il loro skillset rispecchia la descrizione del lavoro, più è probabile che saranno contattati per un colloquio.
Chiedi una copia del lavoro pubblicato e una copia del curriculum della persona in modo da poter indirizzare la tua lettera di riferimento di conseguenza. Quindi, una volta esaminati questi materiali, chiedetevi: "Perché ritengo che [XXX] sia una scelta perfetta per questo lavoro?" Annota un elenco di esempi di come questa persona abbia dimostrato le abilità delineate nella descrizione del lavoro, e quindi usali per rafforzare questo paragrafo e renderlo "pop".
Sommario
Questa sezione del modello di lettera di riferimento contiene un breve riepilogo del motivo per cui si consiglia la persona. Dichiari di "raccomandare caldamente" la persona o di "raccomandare senza riserva" o qualcosa di simile.
Conclusione
Il paragrafo conclusivo del modello di lettera di riferimento contiene un'offerta per fornire maggiori informazioni. Puoi includere un numero di telefono all'interno del paragrafo o fare riferimento al numero di telefono e all'indirizzo e-mail nella sezione dell'indirizzo di ritorno della tua lettera ("Per ulteriori informazioni, ti prego di contattarmi al numero di telefono o all'indirizzo email sopra elencato"). Includere una chiusura educata e quindi il tuo nome e il titolo.
Cordiali saluti,
Nome dello scrittore
Titolo
Cosa dovresti includere in una lettera di riferimento?
Se hai bisogno di scrivere una lettera di riferimento per qualcuno, potresti chiederti quali dettagli includere e cosa lasciare fuori. Una lettera di riferimento dovrebbe fornire un contesto su chi sei e quale sia la tua connessione con la persona che stai raccomandando.
È anche importante includere informazioni sul perché la persona è qualificata e dettagli sulle sue abilità specifiche. Inoltre, fornire le informazioni di contatto nel caso in cui la società o la scuola abbia eventuali domande di follow-up.
Sii onesto nella tua lettera di referenze, poiché riflette su di te e sul candidato - non dovresti scrivere un riferimento brillante di qualcuno che non conosci bene o non credere che sarebbe un buon impiegato. Detto questo, evita di essere negativo o di far emergere difetti o debolezze.
Se hai forti dubbi sulla candidatura di una persona, sii onesto e fagli sapere che non ti senti a tuo agio scrivendo un riferimento per loro.
Esempi di lettere di riferimento
È utile rivedere i campioni delle lettere di riferimento per vedere come altri scrittori di riferimento hanno incorporato le loro raccomandazioni nel modello delle lettere di riferimento; si prega di visitare il link qui sopra per visualizzare alcuni esempi.