Hai bisogno di una lettera di licenziamento di esempio da utilizzare come esempio quando vuoi licenziare un dipendente per scarsi risultati? Nella maggior parte dei casi, utilizzare una semplice lettera di terminazione che non indica alcun motivo per la risoluzione. Questo approccio non dà al dipendente nulla contro cui respingere.
Ti rende più sicuro come datore di lavoro perché ciò che metti per iscritto può essere usato spesso contro di te da ex dipendenti insoddisfatti e infelici che cercano qualcuno da incolpare per le loro pene. Quindi, presta attenzione a questo consiglio per salvarti potenzialmente da un sacco di dolore.
Se il dipendente ti ha citato in giudizio per qualsiasi motivo, mantenendo la lettera semplice e senza fornire una motivazione, abiliti la tua azienda a utilizzare qualsiasi prova per difenderti. In una lettera che indica la causa, questa potrebbe essere l'unica ragione per la risoluzione che sei autorizzato a usare in tribunale.
Lettera di licenziamento quando i dati sul rendimento sono solidi e ben documentati
Se i dati sul rendimento sono solidi, tuttavia, utilizzare questa lettera di licenziamento di esempio come guida. Dovrai assicurarti che il caso di licenziamento per giusta causa sia solido e ben documentato. Tutto ciò che è discutibile o insignificante può potenzialmente essere usato contro di te in una causa.
Con crescente regolarità, scoprirai anche che ogni causa è accompagnata da una causa della Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) che ti addebita con una qualche forma di discriminazione.
Per evitare di apprendere tutto nel modo più rigido, si raccomanda vivamente che se un manager sta conservando la documentazione, che il personale delle risorse umane controlla la documentazione per accertarsi che sia corretta e datata. Avrai intenzione di assicurarti che la documentazione passi il giudizio legale se termini per causa pensando di avere una solida documentazione, solo per scoprire in seguito che non lo fai.
Quando il motivo del licenziamento è una cattiva prestazione, il dipendente fornirà all'ufficio di compensazione della disoccupazione una copia della lettera di licenziamento. Dal momento che gli uffici di disoccupazione fanno le loro determinazioni, all'interno delle linee guida, dei documenti locali, si possono verificare risultati contrastanti con gli uffici di disoccupazione locali.
Un ufficio di disoccupazione ha permesso a un dipendente di raccogliere la disoccupazione quando il datore di lavoro ha inviato loro 30 pagine di documentazione sul rendimento. La documentazione sui compiti misurabili dimostrava chiaramente che il dipendente stava cercando di licenziarlo, ma gli fu permesso di raccogliere la disoccupazione.
Prima di inviare una lettera di licenziamento per l'occupazione
Nella maggior parte dei casi, il manager del dipendente e un rappresentante delle Risorse Umane comunicheranno al dipendente il licenziamento durante una riunione di persona con il dipendente. Questo è l'unico modo consigliato per licenziare un dipendente se non nelle circostanze più straordinarie, come nel caso di un no-show, nessuna situazione di abbandono del lavoro.
Questo incontro per licenziare il dipendente per causa dovrebbe avvenire non appena l'organizzazione ha le informazioni, la documentazione e le prove necessarie per licenziare il dipendente. La lettera di licenziamento documenta la riunione per il dipendente e il loro file personale.
È possibile inviare una lettera di licenziamento al dipendente dopo la riunione di cessazione con ricevuta di ritorno richiesta, oppure è possibile consegnare la lettera di licenziamento al dipendente al termine della riunione. È necessario stampare la lettera sulla carta intestata dell'azienda e farla firmare dal responsabile del dipendente o dal proprietario dell'azienda.
Esempio di licenziamento Lettera di licenziamento
Data
Sig.ra Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Cara Margaret,
Questa lettera conferma il tuo licenziamento da parte della Ford Company per scarse prestazioni, con effetto immediato.
Sei licenziato perché, nonostante il feedback ripetuto e il coaching delle prestazioni del tuo manager, le tue prestazioni lavorative non sono migliorate. La tua esibizione è stata documentata in tre lettere di rimprovero che hai letto e firmato. Inoltre, il piano di miglioramento delle prestazioni (PIP) a cui partecipavi ha presentato obiettivi e obiettivi specifici che ha accettato di soddisfare entro la data di scadenza.
Non hai rispettato le date di scadenza in nessuna delle aree specificate nel piano che tu e il tuo manager avete scritto e concordato insieme. Ti sono state offerte risorse e supporto aggiuntivo che hai rifiutato. Di conseguenza, il licenziamento è il risultato del rifiuto di soddisfare i requisiti fondamentali del tuo lavoro.
Il pagamento per i giorni di ferie maturati e per i giorni di malattia sarà incluso nella busta paga finale * che riceverai il tuo normale giorno di paga, venerdì. Possiamo spedire la tua busta paga finale a casa tua o puoi prendere accordi con il tuo manager per ritirarla.
Riceverai anche una lettera che delinea lo stato delle tue prestazioni al momento del licenziamento. La lettera includerà le informazioni sulla tua ammissibilità al consolidamento della Legge sulla riconciliazione del bilancio di Omnibus (COBRA) della copertura sanitaria di gruppo.
Hai consegnato il badge e lo smartphone della tua azienda al momento del licenziamento, quindi abbiamo contabilizzato tutti gli articoli di proprietà dell'azienda.
Dovrai tenere la compagnia informata delle tue informazioni di contatto in modo che siamo in grado di fornire le informazioni di cui potresti aver bisogno in futuro, come il tuo modulo W-2.
Saluti,
Nome del Manager o del proprietario della società
* Si prega di notare che le leggi relative allo stipendio finale possono variare da stato a stato e da paese a paese.
Conclusioni e pensieri finali
Questa lettera di licenziamento, sebbene non sia mai facile o divertente da scrivere, è una componente importante di una situazione di cessazione del rapporto di lavoro. Documenta le informazioni necessarie di cui hai bisogno per il file del dipendente. Racconta al dipendente ciò di cui ha bisogno per sapere come risponde alle domande più ovvie del dipendente. Infine, la lettera di licenziamento fornisce documentazione formale necessaria in caso di una causa.
Sentiti libero di usare questa lettera di licenziamento di esempio come guida quando devi scrivere il tuo licenziamento per lettera di causa a un dipendente. Come sempre è raccomandato in situazioni che possono comportare azioni legali o altri eventi che non sono nel migliore interesse del datore di lavoro, esegui la tua lettera dal tuo avvocato di diritto del lavoro prima di inviarlo al dipendente.
Disclaimer: Si prega di notare che le informazioni fornite, pur essendo autorevoli, non sono garantite per accuratezza e legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese. Per favore cerca assistenza legale, o assistenza da parte di risorse governative statali, federali o internazionali, per accertarti che la tua interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Questa informazione è per guida, idee e assistenza.