Nervoso nel chiedere un aumento di stipendio? Mettere la tua richiesta per iscritto potrebbe renderlo più facile. Una richiesta scritta ti dà la possibilità di spiegare i motivi per cui valuti più di quello che stai ricevendo attualmente, senza balbettare sulla tua scelta di parole.
È davvero OK negoziare lo stipendio tramite e-mail o lettera?
Alcuni esperti di carriera ti diranno che di persona è l'unica strada da percorrere quando si tratta di negoziare un aumento di stipendio.
Ecco perché non è necessariamente così.
Molte (se non la maggior parte) persone sono a disagio a parlare di salario. Questo è vero sia per le persone incaricate di distribuire i rilanci e per le persone che sperano di riceverli. Infatti, i dati raccolti per la guida alla retribuzione del salario di PayScale hanno mostrato che solo il 43% degli intervistati ha mai negoziato uno stipendio nel loro attuale campo. Il ventotto percento delle persone che non hanno chiesto un aumento elencano il disagio parlando del salario come la ragione per trattenersi.
Effettuare la richiesta per iscritto aiuta ad alleviare qualsiasi disagio che tu o il tuo capo potreste sentire. Dà al tuo manager la possibilità di considerare la tua richiesta prima che lui o lei risponda. L'invio di una richiesta scritta è un modo per evitare di mettere il supervisore sul posto, e può aprire la strada a una discussione sui salari e un potenziale aumento. Ti dà anche la possibilità di fare i compiti e fare la tua richiesta nel modo più fluido possibile.
Non c'è bisogno di preoccuparsi di dimenticare ciò che si vuole dire o inciampare sulle parole quando si può scrivere tutto.
La tua lettera fornisce anche una documentazione formale della tua richiesta di un aumento di stipendio. È sempre meglio avere una traccia cartacea per importanti comunicazioni commerciali. A differenza di una conversazione verbale, una lettera che richiede un aumento di stipendio documenta esattamente ciò che hai chiesto e come lo hai chiesto.
Cosa includere nella tua lettera o messaggio di posta elettronica
Prima ancora di iniziare a scrivere la tua lettera, assicurati che la tua richiesta di stipendio sia ragionevole. Conduci ricerche per determinare l'intervallo appropriato per la tua posizione, esperienza e risultati. Ricorda che l'obiettivo è mostrare che ti meriti un aumento, che lo hai guadagnato e che il mercato lo sosterrà.
Una volta determinato un intervallo appropriato, è il momento di costruire il tuo caso. È importante essere specifici quando chiedi un aumento di stipendio. Quantificare i tuoi risultati e risultati quando possibile. Non aspettarti che il tuo manager sappia tutto ciò che hai fatto sul lavoro. (In effetti, come pratica continua, è una buona idea prendere l'abitudine di scrivere tutto ciò che realizzi, in modo da poter fare riferimento ai tuoi risultati al momento della revisione o quando stai chiedendo un aumento.)
Prenditi il tempo di spiegarlo per loro in modo che possano vedere chiaramente perché potresti giustificare un aumento. Questo fornisce anche supporto per la tua richiesta se il tuo manager ha bisogno di ottenere l'approvazione da altri presso l'azienda o dal dipartimento delle risorse umane. Più informazioni solide puoi fornire, maggiori sono le probabilità di ottenere l'aumento che stai richiedendo.
Lettera di esempio che richiede un aumento
Ecco un esempio di una lettera in cui si chiede un aumento che illustri le realizzazioni e i contributi dell'impiegato alla società.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
Data
Lydia Smith
Manager
XYZ Sales Company
321 South St.
Miami, FL 33125
Cara Lydia Smith,
Mi è piaciuto molto lavorare presso la XYZ Sales Company negli ultimi tre anni. In quegli anni sono diventato un membro integrante del team di vendita e ho sviluppato modi innovativi per contribuire all'azienda.
Ad esempio, nell'ultimo anno, ho raggiunto i seguenti obiettivi:
- Venditore di livello più alto nella soddisfazione dei clienti nell'ultimo trimestre
- Ha portato due nuovi clienti di alto profilo alla società, aumentando del 10% le entrate totali delle aziende
- Addetto alla vendita volontariamente addestrato, per un totale di 80 ore di volontariato
Credo di essere andato al di là degli standard di riferimento stabiliti per la mia posizione quando sono arrivato in azienda tre anni fa.
Gradirei quindi l'opportunità di incontrarti per discutere di aumentare il mio stipendio in modo che sia commisurato alla mia attuale prestazione. Chiedo un aumento di stipendio del sei percento, che credo rifletta sia le mie attuali competenze che le medie del settore.
Ancora una volta, sono grato di essere un membro di questa organizzazione e mi diverto ad assumere incarichi che mi consentono di contribuire all'azienda.
Grazie per il tuo tempo. Non vedo l'ora di parlare con te presto.
Cordiali saluti,
Melody Brown ( Signature )
Melody Brown ( digitato )
L'invio della tua lettera tramite e-mail
La maggior parte degli uffici si affidano all'e-mail per comunicazioni scritte. Se invii la tua richiesta di un aumento via email, la maggior parte della tua lettera sarà la stessa di una copia cartacea. Vi sono tuttavia alcune piccole differenze da tenere a mente:
- Ometti i paragrafi con il tuo indirizzo e l'indirizzo del tuo manager.
- Scegli una riga dell'oggetto appropriata, ad esempio "Richiesta di nome".
- Mantieni la tua nota concisa e al punto.
- Correggi la tua lettera e invia una copia di prova, per assicurarti che la tua formattazione sia come volevi. Solo quando sei sicuro che tutto sia corretto dovresti inviarlo al tuo manager.
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