Suggerimenti per i datori di lavoro riguardo l'alcol negli eventi aziendali

Bere alcolici mescolare in sicurezza con gli eventi di lavoro?

Fornisci alcolici: birra, vino o alcolici, perché i dipendenti possano bere in occasione di eventi legati al lavoro? Se è così, probabilmente hai passato del tempo a pensare se questa è una buona pratica. Volete che i vostri dipendenti godano dei loro eventi e feste legati al lavoro, ma volete anche tenere al sicuro i vostri dipendenti.

Sii responsabile

Devi minimizzare la responsabilità legale della tua organizzazione, ma non lasciare che le preoccupazioni legali dettino il tuo rapporto con i tuoi dipendenti.

Il "Wall Street Journal" ha citato un sondaggio che ha rilevato che il 38% degli adulti chiamati aveva partecipato a feste in cui l'alcool non era servito. Altri eventi aziendali servono l'alcol, tuttavia, con l'alcol fornito dall'azienda.

Secondo un sondaggio SHRM, a causa del miglioramento del clima economico a livello nazionale, più datori di lavoro stanno organizzando feste di lavoro e molti di loro stanno servendo alcolici. Sfida annuale di Challenger, Gray & Christmas Inc. "l'ufficio delle vacanze ha scoperto che l'80 percento delle aziende prevede di ospitare feste per le vacanze quest'anno. Di questo gruppo, oltre il 21 percento sta pagando di più per i propri eventi rispetto agli ultimi anni, secondo il sondaggio di circa 100 dirigenti delle risorse umane che rappresentano una varietà di settori ".

Ma una festa non è l'unico evento in cui un dipendente può affrontare la questione di decidere se bere o meno in occasione di eventi aziendali; i datori di lavoro pianificano tutti i tipi di eventi che servono alcolici. La linea di fondo sta prendendo la decisione su cosa e quanto prima di arrivare alla festa.

Suggerimenti per i datori di lavoro in merito alla fornitura di alcol

Se il tuo evento è una pietra miliare dell'azienda o un compleanno, una festa di pensionamento di un dipendente o un evento di vacanza, utilizza questi suggerimenti per pianificare un evento sicuro per l'alcol.

• Parla della tua cultura aziendale con i dipendenti sottolineando che bere in eccesso è inaccettabile durante gli eventi aziendali. Includere indicazioni sull'utilizzo di alcol nel codice di condotta aziendale.
• Non è mai bene per dipendenti e candidati bere alcolici durante un colloquio di lavoro. Anche i colloqui di lavoro durante il pranzo dovrebbero essere scoraggiati. È necessario valutare l'idoneità del candidato con la propria organizzazione senza l'influenza dell'alcol. E, se stai considerando di bere con un cliente o un cliente, bevi solo se il cliente sta bevendo, e il limite raccomandato in un cliente o in una riunione con il cliente è un bicchiere di vino o una birra.

• Servi sempre cibo, come antipasti, fin dall'inizio dell'evento in modo che i dipendenti non bevano a stomaco vuoto. Antipasti pesanti riducono al minimo gli effetti del consumo di alcol.
• Offri una varietà di interessanti bevande non alcoliche per rimuovere l'enfasi dall'alcol.
• Non fare mai bere, o mangiare, se è per questo, l'obiettivo principale di ogni evento. Fai sempre intrattenimento, discorsi, presentazioni, articoli del logo aziendale da acquistare con punti guadagnati, giochi, balli e / o attività per i dipendenti a cui partecipare, l'obiettivo principale di qualsiasi evento di team building aziendale.

• Considera di servire solo birra e vino e niente liquori. Evita di servire bevande come il punch alla frutta che limitano la capacità di un dipendente di valutare la quantità di alcol che stanno bevendo.
• Limitare il numero di bevande fornite dall'azienda utilizzando i biglietti delle bevande o un altro metodo informale di tracciamento della quantità di alcol servito. Se si desidera limitare il consumo di alcol, prendere in considerazione la timbratura della mano di un dipendente in cambio di ogni bevanda; dovrai limitare il numero di timbri che un dipendente può ricevere.
• Limita il numero di ore in cui la barra è aperta. Chiudete il bar durante la cena e in un momento ragionevole per segnalare il disegno alla fine e alla fine dell'evento. Potresti anche prendere in considerazione l'idea di tenere l'evento direttamente dopo il lavoro, per esempio i dipendenti che lavorano dalle 17:00 alle 21:00.

• Utilizzare baristi addestrati per servire alcolici; non consentire mai ai dipendenti di servire i colleghi o se stessi. Non fornire mai una barra per bevande di aiuto che includa alcol.
• Assicurati che i tuoi baristi siano chiari che non devono servire alcolici a chiunque sembri ubriaco. Inoltre, non sono autorizzati a servire alcolici a persone che sembrano essere sotto l'età legale per bere. I baristi devono cardare questi impiegati proprio come se stessero tentando di ordinare alcol in una taverna locale. Servire alcolici ai minori (spesso stagisti) è la responsabilità più significativa per i datori di lavoro che servono alcolici durante gli eventi lavorativi.

• Paga per l'evento, il cibo, le bevande non alcoliche e l'intrattenimento, ma fornisci una barra per i dipendenti. Quando i dipendenti devono acquistare le proprie bevande, bevono meno.
• Nix alcol tranne birra e vino in occasione di eventi aziendali che includono bambini. Ad esempio, una società ha smesso di servire liquori in occasione di eventi lavorativi che includevano famiglie quando diversi dipendenti irresponsabili hanno cominciato a bere colpi di fronte ai figli degli altri dipendenti. Questa era l'ultima cannuccia.
• Fornisci un buffet a tarda notte prima che i dipendenti entrino in strada per concludere un evento aziendale. Non deve essere elaborato: tacos, joes sciatti, hot dog, popcorn, salumi, formaggio e cracker, caffè e bevande analcoliche forniscono un focus per i dipendenti oltre alle bevande alcoliche.

• Recluta i tuoi dirigenti e membri del comitato di pianificazione degli eventi, in anticipo, per tenere gli occhi aperti per i dipendenti che potrebbero essere troppo indulgenti. Offri al dipendente un passaggio a casa, chiama un taxi, o assicurati che un guidatore non bevitore designato prenda il volante. (I dipendenti delle risorse umane spesso lasciano gli eventi in anticipo in modo da non ostacolare il divertimento dei dipendenti in modo che non siano i migliori dipendenti della polizia in caso di eventi.)
• Pagare per i taxi per sedersi al di fuori del vostro evento nel caso in cui un dipendente è consigliato o decide che lui o lei non può guidare in modo sicuro. Oppure, pianifica l'evento in un luogo che offre un facile accesso ai trasporti pubblici.

• Dai un'occhiata alle assicurazioni della tua azienda per determinare se hai la copertura appropriata che ti permette di servire alcolici negli eventi aziendali. Secondo lo SHRM, "John Keller, direttore della gestione del rischio e reclami presso la Gulf Shore Insurance di Napoli, in Florida, ha affermato che molte polizze di responsabilità generale coprono la responsabilità dei proprietari di alcolici e se non lo fanno, e la società non serve regolarmente alcol, la copertura è di solito poco costoso da acquistare separatamente. Se i ristoratori stanno lavorando all'evento, ha detto, è una buona idea chiedere loro di dare alla compagnia lo status di assicurato aggiuntivo in modo che la politica del catering contribuisca a proteggere dalle azioni legali ".

Considerazioni aggiuntive

Si consiglia inoltre di chiedere ai dipendenti di esaminare e firmare un documento che fornisce linee guida sulle bevande alcoliche della società e che informa i dipendenti che sono responsabili per il loro comportamento negli eventi sponsorizzati dalla società.

Siete incoraggiati a rendere chiaro il documento che i dipendenti possono aspettarsi una punizione per eccesso di imbevutezza o scarso comportamento interpersonale fino alla cessazione del rapporto di lavoro. Puoi farlo come RSVP dei dipendenti per l'evento di lavoro.

L'alcol può essere un'aggiunta festosa ad un evento aziendale, ma le linee guida dei dipendenti, la cultura aziendale e le abitudini, la pianificazione appropriata e l'osservazione durante l'evento garantiranno che i dipendenti vivano per lavorare un altro giorno. Negli eventi aziendali, come nel tuo luogo di lavoro, la sicurezza dei dipendenti è la tua principale preoccupazione.