Se non sei sicuro di come iniziare a scrivere la tua lettera di presentazione per un curriculum, un modello di lettera di presentazione o un campione è un punto fermo da cui iniziare. Leggendo le lettere di accompagnamento del campione, puoi avere un'idea del tono appropriato di una lettera di accompagnamento e un modello ti mostrerà la formattazione corretta.
Tuttavia, è anche fondamentale assicurarsi di personalizzare la tua lettera di presentazione. Copiare un campione parola per parola è una via sicura per il mucchio di scarti, e non c'è dubbio che i datori di lavoro - che in genere hanno letto centinaia di lettere di presentazione - possano rilevare la trappola di tipo "taglia e incolla" a cui talvolta possono ricadere i cercatori di lavoro.
Ma, con la giusta quantità di personalizzazione, un esempio di lettera di copertura o un modello è un buon modo per scendere con il piede giusto. Ecco una guida su come utilizzare correttamente un modello di lettera di copertura.
Scegli un modello
Il primo passo è sfogliare esempi di lettere di accompagnamento e trovare un modello di lettera di copertura che funzioni per te. Dai un'occhiata a questa selezione di diverse lettere di presentazione del campione, per una varietà di diversi campi, posizioni e circostanze.
Una volta trovato, copialo e incollalo nel tuo software di elaborazione testi.
Per saperne di più: Modelli di lettera di presentazione | Modelli di lettera di copertura di Microsoft Word | Esempi di lettere di copertura
Organizza la tua bozza
Ora che hai un modello generale con cui lavorare, inizia ad organizzare le tue informazioni in base alla struttura del modello e riempi i tuoi dettagli. L'organizzazione dovrebbe essere qualcosa del genere:
Intestazione: il primo set di informazioni di contatto sarà il tuo nome, il tuo indirizzo, il tuo numero di telefono e la tua e-mail. Quindi, cambia la data alla data in cui invierai la lettera. Quindi, elencare il nome del destinatario e il loro titolo, seguito dal nome dell'azienda e quindi dall'indirizzo dell'ufficio.
Primo paragrafo: introduci te stesso e menziona in quale posizione ti stai candidando. Spiega brevemente il tuo interesse per l'azienda. Se qualcuno che conosci ti ha fatto riferimento alla compagnia, menziona il loro nome qui.
Secondo paragrafo: Riassumi la tua esperienza lavorativa relativa al lavoro a cui ti stai candidando, inclusa la tua istruzione, se pertinente.
Terzo paragrafo: concentrati su come le tue qualifiche professionali e personali corrispondono ai requisiti della compagnia per la posizione. Puoi utilizzare una tabella all'interno del corpo della tua lettera di presentazione per trasmettere queste informazioni in modo chiaro e conciso.
Evita di fare generalizzazioni radicali e, invece, fornire aneddoti tangibili e prove concrete dei tuoi attributi. Ad esempio, invece di dire "Ho ottime capacità di leadership", potreste dire, "Negli ultimi cinque anni, ho gestito con successo un team di vendita di dieci persone e abbiamo aumentato i margini di profitto dell'azienda del 75%."
Chiusura: Termina con un ringraziamento e ricorda che ti contatterà tra una settimana (o ogni volta che intendi raggiungere) per confermare la ricezione della tua lettera di accompagnamento. Termina la tua lettera con una chiusura formale.
Per saperne di più: Come scrivere una lettera di copertura mirata | Abbina le tue qualifiche a una descrizione del lavoro
Scrivi nelle tue parole
Quando stai rileggendo la tua lettera di presentazione, assicurati che la lettera di accompagnamento suoni come se fosse scritta con le tue stesse parole - dopo tutto, dovrebbe essere. Va bene usare un modello o un campione per familiarizzare con il formato e il tono di una lettera di presentazione, ma alla fine si desidera che la lettera incarnino la propria voce e rifletta la propria esperienza personale.
Quindi, assicurati di personalizzare il corpo della lettera, perché il datore di lavoro saprà se hai semplicemente copiato e incollato da un campione. Prova a cambiare la frase e usa diversi aggettivi, se puoi.
Un thesaurus può tornare utile qui, ma è molto importante evitare parole elaborate o un tono estremamente formale. Anche se è previsto un certo grado di formalità, in quanto è una lettera commerciale, si vuole incontrare come accessibile e di bell'aspetto.
Non vuoi lasciare il tuo lettore linguellato con una frase del tipo "Possiedo prodigiose capacità amministrative e abilità comunicative preminenti", quindi mantieni naturale la scrittura e leggi la tua lettera di presentazione ad alta voce quando è fatta per assicurarti che scorra.
Per saperne di più: cosa includere in una lettera di presentazione | Cosa non includere in una lettera di copertura
Formattare la lettera di accompagnamento
Ora che hai scritto la tua lettera di presentazione, è ora di impostare la formattazione. Dovresti usare un tipo di carattere standard, idealmente Times New Roman, anche se la Georgia o un font simile, semplice e di facile lettura, è accettabile. La dimensione dovrebbe essere tra 10 e 12.
Quindi, formattare i margini nel programma di elaborazione testi tra 1 e 1, 5 pollici.
È necessario regolare queste impostazioni, nonché la lunghezza del contenuto effettivo della lettera di presentazione, in modo che il documento finale si adatti a una pagina.
Per saperne di più: Come formattare una lettera di copertura
Salva il file come PDF
Infine, è tempo di salvare la tua lettera di presentazione. Mantieni il nome del file breve e dolce; un buon livello è quello di avere il tuo nome, cognome, quindi "lettera di presentazione". Ad esempio: LeahMcMahonCoverLetter.
Se ti stai candidando a più società e vuoi essere sicuro di mantenere i tuoi documenti dritti, puoi salvarli come nome, cognome, poi come azienda a cui ti stai candidando. Ad esempio: LeahMcMahonABCommunications.
Infine, salva il file come PDF in modo da conservare tutto il tuo duro lavoro per scrivere il corpo della lettera e formattarlo correttamente.
Per saperne di più: Come inviare una lettera di copertura per posta elettronica Come inviare un curriculum e allegato lettera di copertura