Consigli per scrivere una lettera di copertina di prima qualità per un lavoro
Quando hai bisogno di scrivere una lettera di presentazione per candidarti, a volte sono le piccole cose che possono fare una grande differenza. Più si avvicina alla perfezione la tua lettera, maggiori sono le tue probabilità di impressionare il gestore assumente.
Segui questi suggerimenti e le tecniche per l'invio di una lettera di copertura di prima qualità, e aumenterai i tuoi cambiamenti nell'ottenere un'intervista.
Seleziona il giusto tipo di lettera di copertura
Esistono diversi tipi di lettere di accompagnamento che possono essere inviati a datori di lavoro e contatti. Ad esempio, ci sono le lettere di accompagnamento tradizionali (note anche come lettere di applicazione), che sono scritte per essere applicate a specifiche aperture di lavoro. Ci sono anche lettere di interesse (note anche come lettere di prospezione), in cui si chiedono possibili aperture di lavoro in un'azienda.
Assicurati di scegliere un tipo di lettera di presentazione che rifletta ciò che stai richiedendo e ciò che stai richiedendo.
Vai oltre il curriculum
La tua lettera di copertura non dovrebbe essere solo un'altra versione del tuo curriculum. Invece, questa lettera dovrebbe fornire prove specifiche di ciò che porterai alla compagnia.
Per la tua lettera, scegli due o tre abilità o abilità che vuoi evidenziare. Quindi offri esempi di volte in cui hai dimostrato questi tratti. Questi esempi sono ciò che renderà la tua lettera di copertura diversa dal tuo curriculum. Ad esempio, se desideri evidenziare la tua esperienza e i tutor di abilità dei bambini, fornisci un esempio di come hai istruito con successo uno studente. Puoi includere un particolare momento di insegnamento quando hai avuto un particolare successo.
Quando possibile, includi i numeri per mostrare come hai aggiunto valore alle aziende precedenti per cui hai lavorato. Nell'esempio sopra menzionato, potresti fornire dati su come sono migliorati i voti dei tuoi studenti precedenti mentre lavoravi con te.
Se sei un neolaureato o non hai molta esperienza lavorativa, puoi evidenziare alcune delle tue competenze trasferibili nel tuo curriculum. Fornire prove di progetti, classi, lavoro di volontariato, ecc. Che dimostri che hai queste capacità.
Scrivi una lettera di copertura personalizzata
Un gestore assumente può dire rapidamente se hai scritto una lettera di copertura generica per ogni lavoro. Questo è un modo rapido per far uscire la tua domanda.
Invece, scegli come target ciascuna lettera per adattarla al lavoro specifico. Il modo migliore per farlo è abbinare le tue qualifiche al lavoro. Per prima cosa, guarda attentamente l'elenco dei lavori. In secondo luogo, seleziona due o tre abilità, abilità o esperienze che il lavoro richiede che tu sappia di avere. Nella tua lettera, fornisci esempi di volte in cui hai dimostrato ciascuna di queste abilità.
Includere anche le parole chiave dell'elenco di lavoro nella tua lettera di presentazione. Ad esempio, se la lista dice che il candidato ideale ha esperienza con il "processo decisionale basato sui dati", potresti includere un esempio di tempo in cui hai usato i dati per prendere una decisione o risolvere un problema.
Può essere necessario molto tempo per scrivere una lettera di copertura personalizzata per ogni lavoro per cui si presenta la domanda, ma è importante prendere il tempo e gli sforzi. Una lettera personalizzata aiuterà il lettore a vedere, a colpo d'occhio, che è una buona corrispondenza per il lavoro.
Non sottolineare quello che ti manca
In generale, non chiedere scusa per nulla nella tua lettera di accompagnamento. Se ti manca un'abilità o una laurea richieste, non dirlo. Ciò metterà in evidenza solo ciò che non hai. Invece, concentrati sull'evidenziare le abilità e le esperienze che hai e spiega come ti rendono perfetto per il lavoro.
Tuttavia, quando hai delle lacune recenti nella tua storia lavorativa (nell'ultimo anno o giù di lì), dall'essere licenziati e senza lavoro, prendersi del tempo fuori dal luogo di lavoro per trascorrere con la famiglia, viaggiare, tornare a scuola, o per qualsiasi motivo, la tua lettera di copertura ti dà l'opportunità di spiegare un vuoto occupazionale.
Se decidi di menzionare questa lacuna occupazionale nella tua lettera di presentazione, fallo molto brevemente, poi ritorna rapidamente ad evidenziare le tue abilità e abilità.
Prova a trovare un referente
Quando si tratta di lettere di copertura, prendere il tempo per ottenere personale è davvero importante. Scopri il più possibile sulla società e il gestore assumente.
Assicurati di indirizzare la tua lettera di presentazione al responsabile delle assunzioni che leggerà la tua lettera. Se non sai chi è quella persona, controlla il sito web della società, o chiama anche l'azienda e chiedi.
Se davvero non riesci a capire chi leggerà la lettera, indirizza la tua lettera con il saluto, "Caro responsabile delle assunzioni".
Se hai qualche contatto con la società che ti ha indirizzato al lavoro o sei disposto a mettere una buona parola per te, menziona i loro nomi nel primo paragrafo della tua lettera. Questo è un ottimo modo per ottenere l'interesse di un datore di lavoro. Tuttavia, assicurati di aver controllato con i tuoi contatti in anticipo e chiesto se sono disposti a darti un rinvio.
Formatta correttamente la tua lettera di copertura
Vuoi che la tua lettera di presentazione non solo includa le informazioni corrette, ma anche un aspetto elegante. Pertanto, assicurati di formattare correttamente la tua lettera di presentazione. Se stai inviando una lettera fisica, assicurati di utilizzare il formato lettera commerciale. Includi le tue informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto del datore di lavoro nella parte superiore della lettera.
Se invii la tua lettera di presentazione come e-mail, il tuo formato sarà leggermente diverso. Dovrai inoltre includere una riga dell'oggetto che menzioni il tuo nome e il titolo del lavoro.
Una lettera di presentazione non deve essere più lunga di una pagina (da tre a quattro paragrafi al massimo). Se la tua lettera di presentazione è un po 'troppo lunga, puoi regolare i margini per darti più spazio. Tuttavia, si desidera avere un sacco di spazio bianco nella tua lettera di presentazione, quindi non rendere i margini troppo piccoli.
Includere anche uno spazio tra il tuo saluto, tra ogni paragrafo e dopo la chiusura. Ciò aggiungerà anche lo spazio bianco. Indipendentemente dal modo in cui invii la tua lettera di accompagnamento, assicurati di scegliere un font semplice e leggibile.
Sii te stesso
Vuoi che la tua lettera di presentazione sia professionale. Tuttavia, questo non significa che devi usare un linguaggio scomodo e formale. Evita le frasi che non sembrano naturali, come "Gentile Signore o Signora" o "Desidero esprimere il mio sincero interesse per una posizione nella tua squisita istituzione". Usa invece un linguaggio chiaro e diretto.
Evita anche i cliché, frasi abusate che i manager assoldati sono stufi di leggere ("go-getter", "team player", ecc.). Sostituisci quelle frasi con parole potenti come "iniziato" e "collaborato".
Vuoi venire in modo educato e professionale, ma non falso. Non usare un linguaggio che si sente a disagio o banale.
Esamina gli esempi delle lettere di copertura
Prenditi il tempo di rivedere gli esempi di lettere di accompagnamento prima di iniziare a scrivere da solo. Gli esempi possono darti un'idea di come strutturare la tua lettera e quali informazioni includere.
Controlla anche alcuni modelli di lettera di presentazione, che possono aiutarti a formattare la tua lettera.
Mentre è utile guardare modelli ed esempi, assicurati di cambiare qualsiasi esempio di lettera per adattarlo alle tue abilità e abilità e al lavoro per cui ti stai candidando.
Modifica la tua lettera
Perché i responsabili delle assunzioni guardano centinaia di candidati, un piccolo errore di battitura può creare o distruggere le possibilità di ottenere un colloquio. Pertanto, assicurati di revisionare accuratamente la tua lettera di accompagnamento (e tutto il materiale per la domanda, se è per questo).
Leggi la tua lettera, cercando eventuali errori di ortografia o grammatica. Prova a leggere la tua lettera ad alta voce - è un modo utile per verificare eventuali errori. Assicurati di avere il nome corretto dell'azienda, il nome del gestore assumente, la data, ecc. Nella tua intestazione.
Potresti chiedere a un amico di leggere anche la tua lettera. Chiedigli di controllare eventuali errori, ma puoi anche chiedere un feedback più generale. Chiedi se il tuo amico è convinto o meno di essere molto adatto per il lavoro dopo aver letto la tua lettera.
Invia una lettera di copertura che verrà letta
La parte più importante dell'invio di una lettera di presentazione è seguire le istruzioni del datore di lavoro. Se l'annuncio di lavoro dice di includere la tua lettera di presentazione e riprendere come allegato e-mail, allegare file Microsoft Word o PDF al messaggio e-mail. Se il responsabile delle assunzioni dice che vuole che tu invii i tuoi materiali usando un sistema di applicazione online, non spedire alcuna applicazione fisica.
È importante inviare la lettera di accompagnamento e riprendere correttamente gli allegati, includere tutte le informazioni richieste in modo che il messaggio venga letto e far sapere al destinatario come possono contattarti per pianificare un colloquio.