La revisione dei documenti è una componente cruciale del contenzioso e la parte della scoperta più laboriosa. Mentre il settore della revisione dei documenti si è evoluto, le carriere in questo settore di nicchia sono diventate più abbondanti e complesse.
I revisori di documenti possiedono competenze specializzate per analizzare informazioni complesse e formulare giudizi in merito a rilevanza, privilegio, reattività e riservatezza. Le competenze richieste possono variare, a seconda che il team di revisione stia conducendo una revisione di primo livello, una revisione di secondo livello o una revisione successiva. Tuttavia, una serie di competenze chiave sono essenziali per la revisione dei documenti. Ecco le 10 migliori competenze di revisione dei documenti necessarie per il successo in questo settore in crescita.
Le 10 migliori abilità
- Know-how legale : la comprensione del processo contenzioso, comprese le fasi di una causa e il processo di scoperta, è fondamentale.
- Competenza relativa all'argomento : i revisori dei documenti devono comprendere le specifiche del caso o del progetto per prendere decisioni intelligenti in merito alla produzione di documenti. Oltre a comprendere la legge applicabile, è anche importante che il revisore abbia una buona conoscenza degli aspetti più sfumati del progetto o del caso. Ciò può includere la comprensione di parole chiave e frasi e il modo in cui le informazioni si inseriscono nella strategia complessiva del caso.
- Conoscenza dell'EDRM : anche la comprensione del modello di riferimento per la scoperta elettronica è importante. I revisori devono capire come viene applicata la tecnologia per gestire la raccolta, il recupero, l'elaborazione, l'analisi e la produzione di documenti. Dovrebbero anche sapere in che modo il loro lavoro si inserisce nello schema EDRM.
- Competenze tecniche - I revisori devono acquisire familiarità con vari strumenti di revisione dei documenti e programmi software, tra cui la gestione dei progetti e le metriche di controllo della qualità. Dovrebbero anche essere in grado di adattarsi alle nuove tecnologie poiché l'industria delle recensioni elettroniche è in continua evoluzione.
- Attenzione ai dettagli : è necessaria un'attenzione particolare ai dettagli per analizzare grandi volumi di dati e documenti. Un tipico revisore potrebbe esaminare centinaia di documenti al giorno e migliaia di documenti nel corso del progetto.
- Capacità di gestione del progetto - I revisori di documenti possono gestire gruppi di revisori o progetti specifici. Devono capire come guidare i team e supervisionare produzioni di documenti di grandi dimensioni, registri di privilegi e altri progetti.
- Abilità comunicative - Poiché i revisori di documenti interagiscono abitualmente con venditori, clienti e altri membri del team legale, sono importanti capacità di comunicazione orale e scritta e capacità di ascolto eccellenti.
- Fluidità nelle lingue straniere - La capacità di leggere e analizzare documenti legali complessi in lingue straniere è importante in progetti che coinvolgono documenti e documenti multinazionali che richiedono traduzioni da altre lingue.
- Capacità del servizio clienti - Alcuni revisori di documenti hanno un contatto con il cliente e devono sapere come interagire efficacemente con clienti interni, esterni, avvocati, venditori e altri. Un atteggiamento orientato al servizio è spesso importante quanto le abilità tecniche e la conoscenza del settore.
- Controllo di qualità - I revisori devono comprendere e aderire ai programmi di controllo della qualità che monitorano, identificano e riparano difetti e problemi. Devono inoltre comprendere l'analisi e le metriche relative al processo di revisione dei documenti per misurare e prevedere la velocità e la precisione del lavoro dei revisori.
Tratti personali necessari per riuscire nella revisione del documento
Oltre alle abilità descritte sopra, i seguenti tratti di personalità sono necessari per il successo come revisori di documenti:
- Affidabilità - I revisori di documenti affidabili e affidabili produrranno il massimo ritorno sull'investimento per studi legali e organizzazioni.
- Efficienza - Poiché la scoperta è la fase più lunga del contenzioso, l'efficienza è fondamentale per tenere sotto controllo i costi.
- Coscienza - Revisione di migliaia di documenti e setacciatura di enormi quantità di dati richiede un'analisi attenta, ponderata e deliberata. La produzione involontaria di un documento privilegiato o confidenziale può distruggere il caso o alienare un cliente.
- Atteggiamento positivo - Un atteggiamento positivo, "può fare" è utile in un settore in cui il morale può essere basso e il lavoro noioso.
- Orientamento al team : la revisione del documento è un processo basato sul team e la capacità di lavorare con altri membri del team è essenziale.
- Una forte etica del lavoro - Dal momento che i revisori dei documenti vengono spesso monitorati per velocità ed efficienza, quelli con una forte etica del lavoro e la volontà di fare il possibile per aiutare a mantenere bassi i costi.
- Flessibilità - I revisori di documenti che hanno la possibilità di gestire progetti last-time e sensibili al fattore tempo saranno considerati membri del team di revisione.
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